Assistiu a un esdeveniment i coneixeu algunes persones fabuloses. Penseu que realment ho heu aconseguit amb poques, però l’endemà només us queda algunes impressions i un munt de targetes de visita (que ja sabeu que acabaran a la paperera prou aviat).
El primer seguiment pot resultar incòmode i reptador, a més dels correus electrònics de formularis es mostren impersonals i òbvies. A més, el 99% del temps no es tornarà a connectar amb aquestes persones.
Em sembla ridículament ineficient i un malbaratament d’energia. És per això que he estat en una missió de posar remei al forat negre que sembla que cau una connexió després de reunir-me en un esdeveniment.
Amb el sistema de connexió que he desenvolupat, he estat generant un 70% d’èxit. De fet, un correu electrònic de seguiment que vaig enviar després d’un esdeveniment va tenir tant d’èxit que és la raó per la qual avui he estat convidat a escriure’t.
Aquí teniu el funcionament:
1. Envia el correu electrònic dins de la setmana
Espereu més i la persona no podrà ni imaginar-se la cara.
2. Mantingueu el correu electrònic curt i dolç
La gent està ocupada i les bústies d’entrada són com un joc que no s’acaba de fer. El meu missatge de seguiment és d'aproximadament 100 paraules. Això facilita la lectura i la resposta ràpida de la gent, cosa que assegura que la conversa continuï.
3. Fer-lo divertit
M'encanta ser creatiu i sempre em pregunto: "Com puc fer que aquest missatge sigui feliç de rebre?"
És important trobar un estil que funcioni per a vosaltres. Personalment m’encanta incloure memòries i metàfores divertides. Sigui quin sigui el vostre estil, delectar a algú com a mínim aporta un somriure i és més probable que deixi una impressió duradora. Com deia cèlebre Maya Angelou, "He après que la gent oblidarà el que vas dir, la gent oblidarà el que vas fer, però la gent mai no oblidarà com els va fer sentir".
4. Estigueu a la recerca de formes d'ajuda
Realment començo a buscar maneres com puc ajudar mentre estic en conversa a l'esdeveniment. Si puc, fins i tot faré una nota a la targeta de visita de la persona per recordar-me. I, sorprenentment, la gent se sent especial quan ho feu davant seu. Li mostra importància i vol ser una connexió valuosa. Aquesta és la millor manera de ressaltar entre la multitud, on els altres es dimensionen els uns als altres per avaluar el que poden obtenir els uns dels altres.
Plantilla de correu electrònic de seguiment:
Desglossament del correu electrònic:
Anem a concretar-nos sobre per què funciona tan bé.
L’oració d’obertura torna a la persona al moment i li recorda com es coneixen.
Aleshores, complimentant i reflectint els aspectes positius de la vostra experiència, esteu ajudant-lo a sentir-se vist i escoltat per vosaltres, cosa que crea una connexió més forta.
A continuació, expressar el perquè de la connexió l’ajuda a comprendre les motivacions i el vincle d’un desig comú.
Finalment, proporcionant orientació sobre les formes de connexió, us mostreu com a líder i senzill perquè la persona pugui prendre mesures immediates.
A més, hi ha un truc secret de ninja a la llista numerada: es nota com és una pregunta? Elecció per preguntes. En lloc de dir: "Anem a ser amics de FB", estàs donant l'oportunitat a aquesta persona d'escollir la connexió. Això demostra respecte i l’ajuda a sentir-se apoderat.
Els correus electrònics de seguiment no han de ser coixos. He compartit algunes espècies per millorar els vostres missatges i us animo a experimentar amb les vostres pròpies receptes.
Al cap i a la fi, un seguiment és una invitació a connectar-se i continuar la conversa. Aquesta connexió és amb vosaltres, cosa que significa que la vostra versió tindrà més èxit quan representi qui sou.
Voleu provar això? Teniu un seguiment que us serveixi. Digueu-me a Twitter.
