Els dies de treball improductius tenen moltes formes. Hi ha dies en què estàs cansat ( probablement no hauria d'haver estat a la primera pel·lícula de mitjanit ahir a la nit ), dies en què et distreu ( Com puc centrar-me en el treball quan la meva relació està en les pedres? ) , I dies en què no us podeu motivar ( no puc fer l'informe mensual la setmana que ve? )
I, a continuació, hi ha dies que simplement sent que el teu cervell no està fins a la fi allà. Es fixa en blanc la pantalla de l’ordinador, els ulls s’enfosquen i, independentment de què facis, no pots treure el cap de la boira. Ah, sí, el temut "cervell difús". La seva causa no se sap, però si no es tracta, pot perjudicar la vostra productivitat.
Però, no abandonis la jornada laboral i resigna't a vuit hores de Facebooking encara. Depenent de la gravetat del seu cervell difús, hi ha algunes estratègies que podeu utilitzar per recuperar-lo, o com a mínim, fer que aquesta difuminació d’un dia valgui la pena. En lloc de fixar-vos en l'espai mentre espereu que el rellotge toqui 5, proveu aquests consells.
Nivell 1: difusió
Símptomes: pensaments errants, lentitud general i la constatació puntual que fa cinc minuts que fixeu el mateix paper (però no heu conservat cap informació).
Comenceu amb els fonaments bàsics
Aboqueu-vos una copa de cafè, feu-ne un refrigeri ple de vitamines, feu una passejada per aconseguir que la sang circuli o escolteu una mica de música enèrgica. Per als nivells baixos de confusió, aquests remeis poden afegir una mica més de claredat al vostre dia.
Inscriviu l’ajuda dels vostres col·laboradors
De vegades només cal treure el cap d’una boira per interactuar amb algú que la seva ment actualment és més clara que la seva. Per tant, conviu amb un col·laborador per rebotar idees: la pluja d'idees es refereix a deixar volar les idees boges, de manera que, fins i tot si el cervell difús produeix alguns esquemes per augmentar les celles, pot ser que després pugueu modificar-les en alguna cosa realment útil.
O bé, si només voleu parlar dels vostres plans per a un projecte concret, el vostre col·laborador de cap clar podrà assenyalar qualsevol defecte clar en la vostra estratègia: defectes que el vostre cervell difús podria haver perdut.
Nivell 2: Sentir-se bastant esquinçat
Símptomes: Dificultat en centrar-se en qualsevol tasca, aversió a tots els treballs que requeririen una potència cerebral més que mínima, i el sorprenent descobriment de la seva grapadora a la nevera i el dinar al calaix de l’escriptori.
Programa el teu dia
Tan aviat com us haureu adonat que el vostre cervell no està en un mode de treball excel·lent, comenceu a programar la resta del dia per increments i tasques sòlides. Per a la propera hora, respondreu als correus electrònics, i després del dinar dedicareu 30 minuts a preparar la vostra presentació. En establir exactament què cal fer i quan, evitaràs que el teu cervell boirós entri en el camí de la teva productivitat.
Canvia el teu paisatge
Si és possible (per exemple, teniu un ordinador portàtil i un cap flexible), canvieu l’espai de treball. Pregunteu al vostre gestor si podeu sortir al setè pis a la còmoda cadira per la gran finestra en lloc de romandre al vostre cubell sense inspirar o dirigir-vos a una cafeteria propera. És possible que no pugueu convertir-lo en una solució quotidiana (teniu un espai de treball assignat per un motiu), però, per aquells dies difusos que, amb sort, hi ha pocs i molt distants, un canvi d'escenari podria ser el que necessiteu.
Nivell 3: Què és el Fuzz?
Símptomes: rebre mirades curioses de companys de feina (probablement perquè intenteu escriure amb el final equivocat d’un bolígraf), gastar períodes llargs i involuntaris del vostre dia somiant i no sentir efectes absolutament d’una combinació de cinc hores. Tiro d'energia i dos Bulls Vermells. En resum: no sembla que obtindreu res productiu avui.
Treure les tasques monòtones fora del camí
Sabeu les tasques que absolutament temeu quan esteu fent un joc de A? Normalment són repetitius i sense ànim (per exemple, publicar una infinitat d’informes per obtenir els números per a l’anàlisi de màrqueting mensual o buscar informació de contacte per a la llista interminable de futurs clients), per la qual cosa els heu publicat apagat. Bé, aquestes tasques són perfectes per a un dia com aquest. Feu un descans al vostre cervell pressionant les vostres tasques importants per demà i deixant-vos un dia monòton (però encara productiu) avui.
Reunir i delegar
Si teniu una reunió a l’agenda d’avui, podríeu tenir la temptació de posposar-la fins a la setmana següent, quan el vostre cervell s’hagi aclarit una mica. I està bé, però també teniu una altra opció: envieu prèviament una agenda dels vostres punts de discussió i feu saber a la resta de l’equip que la reunió serà un fòrum de discussió, on podran aportar les seves idees, suggeriments, i problemes. Aquest format de reunió us cridarà l'atenció (i la vostra incapacitat per formar frases coherents) i posarà el focus en els assistents.
A continuació, delega un prenedor de notes perquè enregistri els detalls de la reunió. Quan tot sigui dit i fet, tindreu un registre detallat del que es va parlar. Més endavant, quan el cervell s'ha aclarit una mica, podeu mirar aquestes notes, abordar qüestions importants i decidir quines idees voleu seguir i enviar per correu electrònic una còpia de les notes i els passos següents. Encara que hagueu estat una mica difuminats durant la reunió, semblareu que estigueu a la pilota.
Un cervell difús no us permet avançar-vos a perdre el dia. Amb una estratègia intel·ligent hàbil, encara podreu fer alguns treballs. Demà, quan entris al despatx, podreu centrar-vos millor en les tasques més importants que demanen tota la vostra atenció.
