Cada full de càlcul d'Excel pot contenir més de 1,000,000 files i més de 16,000 columnes d'informació, però molt poques vegades és necessària la totalitat d'aquest espai per als projectes del dia a dia. Afortunadament, podeu limitar el nombre de columnes i files que es mostra al vostre full de càlcul. A més, podeu limitar l'accés a àrees específiques d'un full de càlcul.
Per exemple, per evitar canvis accidentals a determinades dades, podeu col·locar-lo en una àrea del full de treball on altres usuaris no puguin accedir-hi. O, si els usuaris menys experimentats necessiten accedir al vostre full de càlcul, limitar el lloc on poden anar no els perdran en les files i columnes buides.
Limiteu fulls de full de càlcul en Excel amb VBA
Qualsevol sigui el motiu, podeu limitar temporalment el nombre de files i columnes accessibles limitant l'interval de files i columnes utilitzables a la columnaÀrea de desplaçamentpropietat del full de càlcul. El rang que voleu bloquejar ha de ser catenuat amb no hi ha llacunes a la referència de la cel · la llista.
Canviar l'àrea de desplaçament és una mesura temporal; es reinicia cada cop que el llibre es tanca i torna a obrir.
Si feu servir els passos següents, podeu canviar les propietats d'un full de treball per limitar el nombre de files a 30 i el nombre de columnes a 26.
- Obert un fitxer d'Excel en blanc.
- Feu clic amb el botó dret a la icona fitxa de full a la part inferior dreta de la pantallaFull 1 .
- Feu clicVeure codi al menú per obrir elVisual Basic per a aplicacions (VBA) finestra d'editor.
- Troba elPropietats del full finestra a la cantonada inferior esquerra de la finestra de l'editor de VBA.
- Troba elÀrea de desplaçament propietat de la llista de propietats del full de treball.
- Feu clic al botó caixa buida fins al a la dreta de la zona de desplaçament etiqueta.
- Escriviu el ranga1: z30 A la capsa.
- Desa el full de treball.
- Tanqueu la finestra de l'editor VBA i torneu el full de càlcul.
Ara, proveu el vostre full de càlcul per assegurar-vos que s'hagi aplicat la vostra modificació. No hauríeu de poder desplaçar-vos per sota de la fila 30 o cap a la dreta de la columna Z.
S'estan eliminant les modificacions de limitació
La forma més senzilla d'eliminar qualsevol restricció de desplaçament és guardar, tancar i tornar a obrir el llibre. Alternativament, utilitzeu els passos dos a quatre per accedir alPropietats del full a la Editor de VBA finestra i elimineu el rang indicat per alÀrea de desplaçament propietat.
La imatge mostra el rang introduït com $ A $ 1: $ Z $ 30. Quan es guarda el llibre, l'editor de VBA afegeix els signes de dòlar ($) per fer que les referències de la cel·la arribin a un rang absolut.
Amaga les files i columnes en Excel
Un mètode alternatiu i més permanent per restringir l'àrea de treball d'un full de càlcul és ocultar les files i columnes no utilitzades. A continuació s'explica com ocultar les files i les columnes fora de l'abast A1: Z30:
- Feu clic a l'encapçalament de la fila fila 31 per seleccionar tota la fila.
- Mantén premuda la teclaMajúsculesiCtrltecles del teclat
- Premeu i deixeu anar elFletxa cap avall tecla al teclat a seleccioneu totes les files de la fila 31 a la part inferior del full de treball.
- Feu clic amb el botó dret a la iconaencapçalaments de files per obrir el menú contextual.
- TrieuAmagaal menú per ocultar les columnes seleccionades.
- Feu clic a l'encapçalament de la columna columna AA i repetiu el pas dos a cinc per amagar totes les columnes després columna Z.
- Desa el llibre de treball: les columnes i files fora del rang A1 a Z30 romandran ocultes.
Mostra les files i columnes en Excel
Si el llibre es guarda per mantenir les files i columnes amagades quan es torna a obrir, els següents passos l'ajudaran a desenllaçar les files i les columnes de l'exemple anterior:
- Feu clic a la capçalera de la fila per a fila 30 - o l'última fila visible del full de càlcul - per seleccionar tota la fila.
- Feu clic alPàgina d'inici de la cinta.
- Feu clicFormat > Amaga i obriu > Mostra les files a la cinta per restaurar les files amagades.
- Feu clic a l'encapçalament de columna per acolumna AA- o l'última columna visible i - repetiu els passos de dos a tres a dalt per mostrar totes les columnes.
