Mitjançant l'aplicació de filtres específics al vostre compte de Gmail, podeu dictar diversos comportaments, incloent-hi com s'etiqueten certs correus electrònics, tant si estan arxivats o esborrats automàticament o si estan marcats amb una estrella. Fins i tot podeu triar enviar correus electrònics a una altra adreça si us agrada.
Com crear regles a Gmail
La creació de normes a Gmail és un procés bastant senzill una vegada que enteneu on es troba la interfície i quina configuració configurable està disponible.
De fet, hi ha dues maneres de fer-ho. Podeu crear una regla des de zero i introduir tota la informació sol · licitada, o podeu seleccionar un o més correus electrònics que compleixin els criteris de la regla desitjada i creeu els filtres basats fora de la informació de capçalera o contingut. En aquest tutorial us hem donat l'opció de seguir qualsevol ruta, encara que aquest últim sol ser una mica més senzill.
Crear regles des de zero
- Per crear una regla des de zero, primer obriu la interfície de Gmail en un navegador web.
- Feu clic a la fletxa avall que es troba a l'extrem dret de la finestra Cerca de correu caixa, que es troba a la part superior de la pantalla.
- Apareixerà un quadre emergent que contingui les següents opcions personalitzables, cada una de les quals pot ser aplicable a la nova regla.
Des de: Aquesta opció us permet especificar un o més remitents.
Per: Aquesta opció us permet especificar un o més destinataris.
Assignatura: Aquesta opció us permet especificar text parcial o complet a partir de la línia d'un missatge.
Té les paraules: Aquesta opció us permet filtrar els missatges basats en paraules específiques que es troben al cos.
No té: Aquesta opció us permet filtrar els missatges segons paraules específiques que no es troben al cos.
Mida: Aquesta opció us permet filtrar els missatges en funció de la seva mida, sigui superior o inferior a un mesurament basal específic.
Data dins: Aquesta opció us permet filtrar els missatges en funció del moment en què els vau enviar escollint entre diversos intervals predefinits.
Cerca: Aquesta opció us permet limitar el filtre a determinades carpetes o etiquetes, si ho voleu.
Té un fitxer adjunt: Quan estigui marcat, només s'aplicarà aquesta regla als missatges que continguin fitxers adjunts.
No inclogueu xats: Quan estigui marcat, només s'aplicarà aquesta regla als correus electrònics reals i no a les converses de xat.
- Un cop satisfets les vostres entrades, feu clic al botó Crea un filtre botó També podeu optar per mostrar quins missatges existents compleixen els criteris introduïts seleccionant-los Cerca botó
- Després d'haver fet clic Crea un filtre apareixerà una pantalla amb diverses opcions, cadascuna acompanyada d'una casella de verificació, que inclou les següents: Omet la safata d'entrada (Arxiva-la), Marcar com llegit, Estrella i Esborra-ho, entre altres. Col·loqueu una marca al costat dels que especifiquin el comportament que voleu aplicar a aquesta regla. Per exemple, és possible que vulgueu arxivar automàticament missatges que compleixin els criteris especificats, assegurant que mai no arribin a la vostra safata d'entrada.
- Un cop satisfets la configuració del comportament, feu clic al botó Crea un filtre botó de nou. La vostra nova regla ara s'ha creat i activat.
Crear regles dels correus electrònics existents
- Per crear una regla des de correus electrònics existents, primer obriu la interfície de Gmail en un navegador web.
- Seleccioneu el (s) missatge (s) que compleix els criteris de la seva nova regla posant una marca de verificació al costat de cadascun d'ells.
- Feu clic al Més botó, representat per tres punts alineats verticalment i ubicats al costat dret de la barra d'eines de Gmail: un conjunt d'icones situades entre la Cerca de correu caixa i els vostres missatges.
- Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu el Filtreu missatges com aquests opció.
- Apareixerà un quadre emergent que contindrà diverses opcions personalitzables que es puguin aplicar a la nova regla. Aquestes opcions es detallen en el tutorial anterior anterior. La diferència aquí és que alguns ja poden estar preimprimits amb els detalls extrets dels missatges que heu seleccionat.
- Un cop satisfets les vostres entrades, feu clic al botó Crea un filtre botó També podeu optar per mostrar quins missatges existents compleixen els criteris introduïts seleccionant-los Cerca botó
- Després d'haver fet clic Crea un filtre apareixerà una pantalla amb diverses opcions, cadascuna acompanyada d'una casella de verificació, que inclou les següents: Omet la safata d'entrada (Arxiva-la), Marcar com llegit, Estrella i Esborra-ho, entre altres. Col·loqueu una marca al costat dels que especifiquin el comportament que voleu aplicar a aquesta regla. Per exemple, és possible que vulgueu arxivar automàticament missatges que compleixin els criteris especificats, assegurant que mai no arribin a la vostra safata d'entrada.
- Un cop satisfets la configuració del comportament, feu clic al botó Crea un filtre botó de nou. La vostra nova regla ara s'ha creat i activat.
Com gestionar les normes a Gmail
Una vegada que hàgiu creat un conjunt de normes, podeu modificar o fins i tot esborrar algunes d'elles a mesura que avança el temps. Els vostres filtres de Gmail es poden gestionar seguint els passos següents.
- Per gestionar les regles de Gmail, primer obriu la interfície de Gmail en un navegador web.
- Feu clic al Configuració botó, representat per una icona d'engranatge i situat cap a l'angle superior dret de la pantalla.
- Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Configuració.
- De Gmail Configuració la interfície ara s'hauria de mostrar. Fer clic a Filtres i adreces bloquejades.
- Ara apareixerà una llista de les regles de filtre existents, cadascuna acompanyada d'una edita i esborrar enllaç.Des d'aquí podeu optar per modificar o eliminar una o més regles.
Altres regles de Gmail per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat
Hi ha un parell de funcions addicionals disponibles que us poden ajudar a mantenir-vos organitzades pel que fa al vostre correu electrònic entrant, ambdues relacionades amb retocs a la vostra adreça de Gmail.
Creant àlies
Una de les característiques menys conegudes de Gmail proporciona la capacitat de construir múltiples àlies associats a la vostra adreça de correu electrònic principal. Això es pot fer d'una de dues maneres, mitjançant el signe més o un període.
En qualsevol cas, tot el correu electrònic adreçat a aquests àlies encara s'enviarà al mateix compte de Gmail. Això pot ser molt útil per a filtrar, ja que simplement pot crear una regla que tingui un determinat àlies i assigni els comportaments que desitgeu a aquesta regla.
Per utilitzar el signe més (+), simplement col·loqueu-lo després de la part principal de la vostra adreça de correu electrònic seguit de qualsevol text addicional que vulgueu afegir. Per exemple, puc crear un àlies de [email protected] anomenat scottorgera + [email protected] i proporcionar aquest àlies a qualsevol que vulgui contactar-me sobre els meus articles de Lifewire. No necessiteu registrar aquest àlies a la interfície de Gmail, ja que Google només utilitza els caràcters que es troben abans del signe més quan s'envien els missatges a la safata d'entrada.
Per utilitzar un període (.), Poseu-lo a qualsevol lloc de la vostra adreça de Gmail abans del símbol @. Aquests períodes són essencialment ignorats per Google, que us permeten crear tants àlies que vulgueu en qualsevol format que vulgueu. Per exemple, cadascun dels següents podria ser àlies vàlids de [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. No obstant això, no podeu afegir caràcters addicionals mitjançant aquest mètode.
