Vivim en un món de correus electrònics aparentment interminables; Molts de nosaltres enviem i rebem un munt de correus electrònics cada dia. Ja sigui per a finalitats professionals o personals, les nostres safates d'entrada poden esdevenir un repositori confús de desordre.
Tot i que molts d'aquests correus electrònics són disponibles, hi ha alguns que vulgueu conservar per a una referència futura. No importa el motiu, emmagatzemar-ho tot a la safata d'entrada pot arribar a ser problemàtic per diversos motius.
Què és l'arxiu de Gmail?
En lloc de suprimir un correu electrònic i perdre'l per bé, podeu triar-lo per arxivar-lo. Tan aviat com es col·loca un missatge a l'arxiu de Gmail, s'elimina de la safata d'entrada i s'anota amb l'etiqueta "Tot el correu". Aquests missatges es mantenen dins del vostre compte de Gmail i es poden recuperar fàcilment més endavant, però per ara estan fora de visió i fora de la ment.
Nota: Si algú respon a un missatge arxivat, es torna automàticament a la safata d'entrada.
Com arxivar correu electrònic
Enviar un missatge a l'arxiu de Gmail és molt senzill, fins al punt que moltes persones solen arxivar correus electrònics amb errors fent clic o bé fent clic a l'opció incorrecta. Per obtenir més informació sobre com recuperar missatges arxivats, visiteu el nostre tutorial pas a pas.
Arxivant correus electrònics en un ordinador
- Per arxivar un missatge en una computadora, primer accedeix a la interfície de Gmail a través del navegador web preferit (es recomana Google Chrome).
- Seleccioneu el correu electrònic o correus electrònics que voleu arxivar fent clic a la casella corresponent (s) per tal que cadascun d'ells es ressalti.
- Feu clic al Arxiu botó, representat per una carpeta amb una fletxa cap avall en primer pla i en forma de cercle a la captura de pantalla adjunt anterior.
- Els seus missatges ara seran arxivats, i un missatge de confirmació hauria d'aparèixer juntament amb un enllaç etiquetat Desfés - que revertirà aquest canvi si es fa clic.
Arxivar correus electrònics en un dispositiu Android o iOS
El trasllat de missatges al vostre arxiu és encara més fàcil als telèfons intel·ligents o a les tauletes quan feu servir l'aplicació Gmail. Simplement feu lliscar de dreta a esquerra un missatge a la safata d'entrada o en una altra carpeta i s'arxivarà de manera instantània, suposant que la vostra configuració de swiping no s'ha modificat prèviament.
Per validar els paràmetres de desplaçament de Gmail d'antemano, seguiu aquests passos.
Usuaris d'Android : Des del botó de menú, seguiu el següent camí: Configuració > Configuració general > Acció predeterminada de Gmail i assegurar-ho Arxiu està seleccionat.
usuaris d'iOS: Des del botó del menú, seguiu el camí següent: Configuració > "nom del compte"> Quan elimineu missatges, prefereixo …i assegurar-ho Arxiu està seleccionat.
S'estan esmurant missatges de Gmail
A més d'arxivar correus electrònics individuals, Google ofereix una funció similar amb una diferència clau. Tot i que els missatges encara es mouen al dipòsit de "Tots els missatges" quan estan silenciats, no es tornen automàticament a la safata d'entrada quan algú respon. Per silenciar un missatge, seguiu aquests passos.
Muting missatges en un ordinador
- Per silenciar un missatge en una computadora, primer accedeix a la interfície de Gmail a través del navegador web preferit (es recomana Google Chrome).
- Seleccioneu el correu electrònic o els correus electrònics que voleu silenciar fent clic a la casella corresponent (s) perquè cadascun d'ells es ressalti.
- Feu clic al Més , que es troba a la barra d'eines principal de Gmail.
- Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu el Silenci opció.
- Ara s'hauria de mostrar un missatge de confirmació, que us permetrà saber que la conversa s'ha silenciat. Feu clic al Desfés botó per revertir aquesta configuració.
Muting Messages en dispositius Android o iOS
- Per silenciar un missatge dins de l'aplicació de Gmail en un telèfon intel·ligent o tauleta, primer seleccioneu la conversa en qüestió.
- A continuació, toqueu el botó del menú, representat per tres punts verticals i situat a l'extrem superior dret de la pantalla.
- Quan aparegui el menú emergent, seleccioneu Silenci.
