Molts de nosaltres passem els dies competint contra rellotge, fent tot el possible per aprimar-ho tot, feina, família, amics, tasques, en aproximadament 16 hores (i això si dormiu prou). Per molt que ho intentem, mai no hi ha prou temps.
Tot i que podríeu suposar que les persones que tenen més coses a les seves plaques tenen més dificultats per gestionar els seus dies, he après els millors consells sobre gestió del temps que provenen d’aquests treballadors múltiples. Ja ho sabeu, les persones que, d’alguna manera, equilibren els intèrprets del costat de la feina a temps complet (i a sobre de la resta).
Com ho fan? I com ho fan tan bé?
Vaig parlar amb set persones que gestionen bé el seu temps cada dia i vaig aprendre els secrets del seu èxit.
1. Comenceu el vostre dia amb les vostres tasques més grans
Larissa Haynes, com a mare de sis anys, propietària de negocis a casa, i blogger, Larissa Haynes troba que és la més productiva a les primeres hores del matí quan la resta de la llar està dormida. "En aquestes poques hores", diu, "intento fer feina amb la màxima feina possible, a continuació, faig manteniment durant tot el dia." Si no teniu les tasques més grans de la llista, us donareu un cop de peu al dia i us permetré ser menys rígid amb el temps a mesura que s’utilitzen les hores i apareixen més coses a la vostra llista de coses.
2. Manteniu el vostre espai net
Per tal que SK Sartell -artista multimèdia, interiorista i interiorista i consultor de colors- pugui trobar prou temps al seu dia, ha de tenir un inici net cada matí. "Dono el llit i ordeno la meva habitació abans de sortir al matí", diu. Tenir un lloc ordenat per tornar per mantenir-la centrada i productiva durant tot el dia. "Quan tenim un santuari personal que ens espera", diu, "descansem i rejovenim millor".
3. Programació cada dia
Per a pare, blogger de decoració i directora de màrqueting sènior Carolyn Sasaki Garris, cada activitat i treball té el seu lloc. Per tal de fer-ho tot, crea una rutina sòlida planificada al voltant de les 8 del matí a les 17:30 de la jornada laboral. "Faig xarxes socials i enllaç els matins, tinc la meva safata d'entrada a la nit i faig projectes els caps de setmana", diu. Cal programar cada hora del dia, però, quan tot té el seu lloc a la programació, tot (normalment) s’acaba fent.
4. Utilitzeu la tecnologia per ajudar-vos
El dissenyador del paisatge, el blogger de vida i l’aficionada a l’aire lliure, Ananda Qianyu, jura l’aplicació Leechblock, un complement que t’ajuda a limitar l’ús de llocs web que perden el temps que xuclen hores del dia. "Jo em bloquejo del correu electrònic, de les xarxes socials, etc., quan treballo a l'ordinador", diu, que manté les distraccions a ratlla. Leechblock no és l’única eina tecnològica dissenyada per fer-vos més productiu. Consulteu encara més opcions aquí.
5. No procrastin
"No puc recalcar-ho prou", afirma Sam Raimondi, estudiant de doctorat en psicologia a temps complet a la Fordham University, propietari de petites empreses, blogger de bricolatge i cambrer a temps parcial. Quan tingueu cada dia tant, no podeu permetre el pressentiment, ja que simplement es perdreu a la barreja. Si teniu una tasca o un projecte, completar el vostre treball precoç significa que, encara que hi hagi contratemps, es poden arreglar o ordenar abans que finalitzi el treball. (Relacionat: Com es pot deixar finalment de procrastinar.)
6. Trenqueu el dia en segments
"El nostre número més important per a la gestió del temps és la nostra mètrica de 15 minuts", afirma Erin Trafford-Basquill, responsable de màrqueting d'una start-up digital de tecnologia de salut. Ella i el seu marit Dan, que treballa com a especialista en desenvolupament de currículums, gestionen un popular blog de bricolatge en el seu temps lliure. "Cada matí creo una llista de tasques que voldria realitzar i, a continuació, assigno mentalment a cada valor un valor de segment de 15 minuts", diu. Els segments no han de ser consecutius, però si prèviament heu assignat temps per a cada “tasca” de la vostra llista, és molt més probable que tingueu en compte el vostre temps i, per tant, podreu superar-ho tot.
7. Feu una programació ajustable
Rachel Baumann és una gestora de màrqueting de comerç electrònic de Nebraska Furniture Mart. També té un marit, un fill de quatre anys i un bloc, que utilitza per compartir els seus avenços en l'actualització del seu ranxo de la dècada de 1950. "Jo tinc una pissarra enorme al meu despatx on mantinc una llista de funcionament", diu, "i reorganitzo constantment l'ordre de prioritat". Una llista àmplia i regulable significa que no hi ha papers perduts ni notes de marge en els marges, i us proporciona l’espai que necessiteu per veure què heu de fer i com ho podeu fer de manera més eficient.
Si no teniu la pissarra a la mà, no tingueu por. Comproveu a Hometalk que hi hagi taulers de missatges de bricolatge, centres de comandament i tot tipus de coses per mantenir-vos organitzats i en tasques.
Ara que ja sabeu com agafar el màxim partit del vostre dia, tingueu compte amb l'error de sobrecàrrega. Sempre hi haurà més que afegir a la llista i, per molt que s’estrategui, cada dia té un límit de 24 hores. Per tant, la clau no és trobar més temps al dia, sinó aprofitar al màxim les vostres hores de treball. Al cap i a la fi, no és el punt de res aquesta gestió del temps perquè tingueu temps per relaxar-vos i descansar?
