La funció de subtotal d'Excel funciona mitjançant la inserció de la SUBTOTAL Funciona en una base de dades o en una llista de dades relacionades. L'ús de la funció Subtotal fa que l'obtenció i extracció d'informació específica d'una taula de dades sigui ràpida i senzilla.
Tot i que es denomina "Característica de subtotal", no es limita a trobar la suma o el total de les files de dades seleccionades. A més del total, també podeu trobar valors mitjans per a cada columna o camp de dades de la vostra base de dades.
Introduir dades a Excel
El primer pas per utilitzar SUBTOTAL La funció a Excel és introduir les vostres dades en un full de càlcul. En fer-ho, tingueu en compte els següents punts:
- És important introduir les dades correctament. Els errors, causats per l'entrada incorrecta de dades, són la font de molts problemes relacionats amb la gestió de dades.
- No introduïu cap fila o columna en blanc quan introduïu les dades. Això inclou no deixar una fila en blanc entre els encapçalaments de la columna i la primera fila de dades.
Per seguir aquest tutorial, introduïu les dades que es mostren a la imatge de dalt cel·les A1 a D12. Assegureu-vos d'introduir cada valor de dades correctament per seguir-lo amb precisió.
Classificació de les dades d'Excel
Abans que es puguin aplicar els subtotals, les dades s'han d'agrupar per la columna de dades que voleu extreure informació; Aquesta agrupació es fa mitjançant l'ús de la funció d'ordenar l'Excel.
En aquest tutorial, volem trobar la mitjana de comandes per regió de vendes per tal que les dades siguin ordenades per la Regió encapçalament de columna.
Ordenació de la regió de dades per vendes
- Arrossegueu la selecció cel·les A2 a D12 per ressaltar-los.
- Feu clic al Pestanya de dades de la cinta.
- Feu clic al Ordena botó situat al centre de la cinta de dades per obrir el quadre de diàleg Ordenar.
- Trieu Ordena per regió des de la llista desplegable a sota de la Columna aneu al quadre de diàleg.
- Assegureu-vos que La meva llista té capçaleres està desmarcada a l'extrem superior dret del quadre de diàleg.
- Feu clic D'acord.
- Les dades a les cel·les A3 a D12 ha d'ordenar-se ara alfabèticament per la segona columna Regió. Les dades dels tres representants de vendes de la regió oriental han de figurar primer, seguit de Nord, després de Sud i després de West.
Trobar mitjanes de la regió
Una vegada que les vostres dades s'han ordenat correctament, podeu procedir a trobar les vendes mitjanes de cada regió utilitzant la SUBTOTAL funció La sintaxi i els seus arguments, per a la funció, es detallen a continuació:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Número_funció: The SUBTOTAL la funció pot realitzar diverses funcions diferents amb dades numèriques; aquest camp indica quina funció volem realitzar. Per a l'ús de la MITJANA funció, utilitzarem el número 1.
- Ref1: Aquest argument assenyala el rang de nombres que s'utilitzaran a la SUBTOTAL càlculs de la funció.
Utilitzeu la funció AVERAGE de SUBTOTAL
- Començar per creant un grup de cel·les en què es mostraran les dades de vendes regionals. Podeu veure com hem fet aquesta tasca cèl·lules B14 - B17 a la imatge d'exemple de dalt.
- Comencem amb la mitjana de les dades de Vendes Orientals. Fer clic a cel·la C14 per ressaltar-lo com a cel·la que volem posar els nostres resultats dins.
- Dins de Fitxa de fórmules, seleccioneu el Math & Trig opció.
- Al menú desplegable, seleccioneu el SUBTOTAL funció: això obrirà el Fórmula Builder.
- Feu clic al Número_funció línia i introduïu el número 1.
- Feu clic al Ref1 línia, a continuació, ressalteu cel·les D3 a D5 - Aquestes són les cel·les que combinarem per calcular la mitjana, ja que contenen els totals de les vendes de la regió oriental.
- Feu clic Fet i ara es mostraran les dades de vendes mitjanes cel·la C14.
- Repetiu els passos anteriors per a Vendes del Nord, Vendes del Sud i Vendes del Sud, seleccionant el que correspongui Ref1 rang per a cada escenari.
