No ha d'estar davant del seu públic per lliurar una presentació de PowerPoint. Grava una narració en off i la presentació de diapositives es pot executar sol, ja sigui en un quiosc o en un vídeo. A continuació s'explica com gravar àudio a PowerPoint per crear videollamadas per a les diapositives.
Aquestes adreces funcionen amb totes les versions de Word de PC i Mac. No pots gravar la narració en Word Online.
Abans que comencis
Abans de narrar la presentació de PowerPoint, prepareu-vos:
- Necessiteu un micròfon connectat o integrat a l'ordinador. Assegureu-vos que el micròfon funciona i que el nivell de so s'estableix perquè l'àudio sigui fàcil d'escoltar.
- Prepara't per a la narració. Escriviu un script que podeu seguir mentre graveu la veu en off. Practiqueu la presentació un parell de vegades, de manera que la seva veu en off se suavitzarà.
- Decidiu si voleu gravar en veu alta una diapositiva alhora o bé gravar en veu alta tota la presentació d'una sola vegada.
Incrustar versus enllaçar arxius d'àudio en PowerPoint
Quan utilitzeu les eines de PowerPoint per gravar una narració en off, l'arxiu d'àudio està incrustat en PowerPoint. Això vol dir que l'àudio forma part del fitxer PowerPoint i no s'emmagatzema en un fitxer diferent, cosa que facilita la presentació de la vostra presentació en qualsevol dispositiu.
Si teniu àudio que ha gravat usant un altre programari i està emmagatzemat a l'ordinador, podeu enllaçar-lo al fitxer d'àudio. Els fitxers enllaçats mantenen la mida de la vostra presentació més petita, però els enllaços es poden trencar. Per evitar enllaços trencats, emmagatzemi el fitxer de presentació i els fitxers d'àudio a la mateixa carpeta de l'ordinador.
Aquestes adreces només expliquen com incrustar l'àudio per a les seves narracions en off.
Com gravar una veu per a una sola diapositiva
La manera més senzilla de gravar àudio per a una publicació en off és registrar una diapositiva a la vegada.
Per començar, seleccioneu la diapositiva on voleu afegir la narració i, a continuació, vés a Insereix > Àudio > Enregistrament d'àudio.
A continuació, s'explica com gravar una publicació en off a la diapositiva:
-
Escriviu un nom per a la narració en off.
-
Selecciona Registre.
-
Llegeix el teu script o adlib la narració.
-
Selecciona Aturar quan hagueu acabat de gravar.
-
Selecciona Jugar per escoltar la vostra veu en off.
-
Selecciona D'acord per afegir el fitxer d'àudio a la diapositiva.
Veureu una icona d'àudio al mig de la diapositiva. Podeu moure aquesta icona a qualsevol lloc de la diapositiva.
Com gravar una veu per a una presentació completa
També podeu gravar la publicació en off per a tota la presentació alhora. A més d'enregistrar una veu en off, podeu gravar el vídeo de la vostra presentació.
Per configurar la presentació quan vulgueu narrar una presentació completa de diapositives:
-
Selecciona Veure > Normal
-
Seleccioneu la primera diapositiva en la presentació on voleu gravar l'àudio.
-
Selecciona Presentació de diapositives > Registre de diapositives > Registre des de la diapositiva actual.
Ara ja esteu preparat per començar a gravar. A continuació s'explica com:
-
Selecciona Desactiva la càmera si no voleu gravar un vídeo de vosaltres mateixos.
-
Si heu afegit notes a les diapositives i voleu utilitzar aquestes notes durant la vostra narració, seleccioneu Notes.
-
Per gravar la vostra narració a la primera diapositiva, seleccioneu Comença a gravar.
-
Selecciona Pausa per aturar temporalment la gravació si necessiteu un descans.
-
Si heu comès un error i voleu tornar a començar, seleccioneu Clar > Esborra les gravacions a la diapositiva actual.
-
Quan hagueu acabat de gravar una diapositiva, seleccioneu Avançar a la següent diapositiva.
-
Quan hàgiu acabat de gravar la vostra narració a la diapositiva, seleccioneu Aturar.
-
Tanqueu la finestra d'enregistrament per tornar a la presentació.
Com escoltar la gravació de veu
Una vegada que hàgiu enregistrat la vostra narració, podeu tornar a les diapositives i escoltar la vostra veu.
A continuació us expliquem com fer una narració:
-
Selecciona Veure > Normal.
-
Seleccioneu la diapositiva que conté la veu en off que voleu escoltar.
-
Cerqueu el so icona a la diapositiva.
-
Selecciona Jugar per previsualitzar l'àudio.
-
Selecciona Pausa quan hagueu acabat d'escoltar.
Com activar una trucada de veu
Si no voleu escoltar les seves narracions quan es reprodueix una presentació de diapositives, però voleu conservar les narracions amb la diapositiva, torneu-la a parlar.
Per activar la veu en off, seleccioneu-la Presentació de diapositives i seleccioneu el Reprodueix Narracions quadre de verificació per esborrar-la.
Com esborrar una trucada de veu
Hi ha algunes maneres de suprimir l'àudio de veu en la vostra presentació. Per eliminar l'àudio en una única diapositiva, cerqueu-lo i seleccioneu-lo so icona en aquesta diapositiva i, a continuació, premeu la icona Suprimeix clau
Per suprimir la veu en off de totes les diapositives d'una presentació:
-
Selecciona Presentació de diapositives.
-
Seleccioneu la fletxa avall que hi ha al costat Registre de diapositives, a continuació, seleccioneu Clar.
-
Selecciona Esborra la narració a totes les diapositives.
