Quan verifiqueu si hi ha un correu nou, l'Outlook s'engloba tot a la safata d'entrada? L'Outlook està dissenyat per fer-ho, però no cal que trobeu aquesta caixa d'entrada universal atractiva o útil.
Amb el propi motor de regles d'Outlook, podeu fer que enviï correu entrant a diferents carpetes en funció del compte a través del qual s'hagi rebut. Establir aquesta alternativa més completa per ordenar la Bústia d'entrada per compte no és difícil. Potser heu de tenir una mica de cura quant a la interacció amb altres filtres existents.
Rebeu missatges ordenats per compte a Outlook
Per fer que el correu electrònic de filtre d'Outlook s'encarregui a les carpetes per compte:
- Selecciona Eines> Regles i Alertes … des del menú d'Outlook.
- Assegureu-vos que la Regles de correu electrònic la pestanya està seleccionada.
- Feu clic Nova regla …
- Mira sota o selecciona Comença des d'una regla en blanc.
- Assegura't Comproveu els missatges quan arribin està ressaltat.
- Feu clic Següent>.
- Comprovar a través el compte especificat sota Pas 1: seleccioneu condició (es).
- Outlook verificarà automàticament només en aquesta màquina. Està bé, deixeu-ho així.
- Feu clic a la subratllada especificat sota Pas 2: editeu la descripció de la regla:.
- Tria el compte desitjat.
- Configureu una regla per a cada compte que voleu que es filtri en una carpeta diferent de la Safata d'entrada predeterminada.
- Feu clic D'acord.
- Feu clic ara Següent>.
- Comprovar Mou-la a la carpeta especificada sota Pas 1: seleccioneu l'acció (s).
- Feu clic a la subratllada especificat sotaPas 2: editeu la descripció de la regla: de nou.
- Ressalteu la carpeta desitjada.
- Utilitzant el Nou … , podeu crear una carpeta per a aquesta acció del filtre (una subcarpeta del vostre estoc Safata d'entrada carpeta, per exemple). Assegureu-vos que la carpeta estigui configurada per contenir Correu i articles publicats.
- Feu clic D'acord.
- Feu clic Següent>.
- Feu clicSegüent> de nou.
- Opcionalment, canvieu el nom del filtre a sota Pas 1: especifiqueu un nom per a aquesta regla.
- Feu clic Acaba.
- Repetiu la creació de filtres per a cada compte que voleu moure.
- Si col·loqueu els filtres de cada compte a la part superior de totes les altres regles, Outlook mourà els missatges però encara realitza altres accions que s'apliquen als correus electrònics individuals.
- Finalment, feu clic a D'acord.
