Taules de pivot en Excel són una eina d'informes versàtil que facilita l'extracció d'informació de grans taules de dades sense l'ús de fórmules. Les taules de pivots són extremadament amigables perquè movent o pivotant, camps de dades d'un lloc a un altre, de manera que puguem mirar les mateixes dades de diverses maneres diferents.
01 de 05Introduïu les dades de la taula dinàmica
El primer pas per crear una taula dinàmica és introduir les dades al full de treball: introduïu les dades a cel·les A1 a D12 com es pot veure a la imatge anterior. En fer-ho, tingueu en compte els següents punts:
- Es necessiten almenys tres columnes de dades per crear una taula dinàmica.
- És important introduir les dades correctament. Els errors, causats per l'entrada incorrecta de dades, són la font de molts problemes relacionats amb la gestió de dades.
- No introduïu cap fila o columna en blanc quan introduïu les dades. Això inclou no deixant una fila en blanc entre els encapçalaments de columna i la primera fila de dades.
Creació de la taula dinàmica
Seguiu aquests passos per començar a crear la vostra taula dinàmica, utilitzant les dades que anteriorment hem introduït al full de treball.
- Ressalteu les cel·les A2 a D12.
- Feu clic al Insereix pestaña de la cinta.
- Feu clic al Taula de pivots per obrir el Crea taula de pivots Caixa de diàleg -pre-seleccionant l'interval de dades A2 a F12, la línia de taula / rang.
- Trieu Full de càlcul existent per a la ubicació de la taula dinàmica.
- Feu clic al Ubicació línia al quadre de diàleg.
- Fer clic a cel·la D15 al full de treball per introduir aquesta referència de cel·la a la línia de localització.
- Feu clic D'acord.
Una taula de pivot en blanc hauria d'aparèixer al full de treball amb l'extrem superior esquerre de la taula pivot cel·la D15. El Llista de camps de taula dinàmica El panell s'ha d'obrir al costat dret de la finestra d'Excel.
A la part superior de la Llista de camps de taula dinàmica Els panells són els noms de camp (encapçalaments de columnes) de la nostra taula de dades. Les àrees de dades a la part inferior del quadre estan enllaçades a la taula dinàmica.
03 de 05S'estan afegint dades a la taula dinàmica
Les àrees de dades a la Llista de camps de taula dinàmica El panell està enllaçat a les àrees corresponents de la taula dinàmica. A mesura que afegiu els noms de camp a les àrees de dades, les vostres dades s'afegeixen a la taula dinàmica. Segons quins camps es col·loquen en quina àrea de dades es poden obtenir diferents resultats.
Teniu dues opcions per afegir dades a la taula dinàmica:
- Arrossegueu els noms de camp des del Llista de camps de taula dinàmica panell i deixeu-los anar a la taula dinàmica del full de càlcul.
- Arrossegueu els noms de camp a la part inferior del Llista de camps de taula dinàmica panell i deixeu-los anar a les àrees de dades.
Arrossegueu els noms de camp següents a les àrees de dades assenyalades:
- Vendes totals fins al Filtre d'informes àrea
- Regió fins al Etiquetes de columnes àrea
- Representant de ventes fins al Etiquetes de fila àrea
- Comandes fins al Valors àrea
Filtrant les dades de la taula dinàmica
La taula dinàmica té eines de filtratge integrades que es poden utilitzar per ajustar els resultats que es mostren a la taula dinàmica. Les dades de filtratge impliquen l'ús de criteris específics per limitar les dades que mostra la taula dinàmica.
- Feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat del Regió aneu a la taula pivotant per obrir la llista desplegable del filtre.
- Feu clic a la casella de verificació que hi ha al costat del Seleccionar tot opció per treure la marca de verificació de tots els quadres d'aquesta llista.
- Feu clic a les caselles de selecció al costat del Oest i Nord opcions per afegir marques de verificació a aquests quadres.
- Feu clic D'acord.
La taula dinàmica ara només hauria d'incloure els totals de l'ordre dels representants de vendes que funcionen a les regions de l'oest i del nord.
05 de 05Canvi de dades de la taula dinàmica
Per canviar els resultats que mostra la taula dinàmica:
- Reorganitzeu la taula dinàmica arrossegant la taula camps de dades des d 'una àrea de dades a una altra a la Llista de camps de taula dinàmica panell.
- Aplica el filtratge per obtenir els resultats desitjats.
