Quan esteu esperant per escoltar-ne algú, és tot el que podeu pensar: Vau aconseguir la feina? El vostre cap està impressionat amb les vostres idees? El vostre currículum de contacte es transmetrà al vostre currículum?
No podeu deixar d’actualitzar la vostra safata d’entrada cada dos minuts.
És difícil quedar-s’hi. Tot el que t’ensenya per ser un professional d’èxit (“Sigues proactiu!” “Sigueu diligents!” “Sigueu útils”) no passa per no fer res. Però per alguna raó, en el cas de fer-ne el seguiment de manera repetida, de sobte es considera maleducat fer el registre d'entrada.
De manera que, amb les millors intencions, traureu un pla: rebutgeu la nota amb un motiu per arribar i així tothom guanyarà. Arribareu a recordar a l’altra persona i, a la vegada, guardeu la cara. I sabeu que aquesta és una pràctica habitual, perquè també rebeu missatges de correu electrònic amb aquestes línies tot el temps.
Però, com també sabeu d’estar a l’altre extrem, rebre un seguiment a un seguiment, per molt legítima que sigui l’excusa, rarament fa diferència en la rapidesa. Si hi ha alguna cosa, fins i tot podríeu estar molest en un altre correu electrònic. Pot sentir-se més com una plaga que qualsevol altra cosa.
No esteu segurs si la vostra línia d'obertura és legítimament útil o una estratègia secreta (no tan secreta) per obligar algú a tornar a escriure?
A continuació, es tradueixen les quatre pitjors excuses per fer el seguiment:
Vostè escriu: "En cas que el meu correu electrònic fos dirigit a correu brossa …"
Llegien: "Per què no m'heu escrit encara?"
Primer, a qualsevol persona que estigui preocupada per perdre’t una feina perquè la seva nota d’agraïment va anar a SPAM, vull que sàpigues que mai no n’he sentit a parlar. Això és degut a que, normalment, heu enviat per correu electrònic sobre els horaris de les entrevistes i les tasques a casa i podreu suposar si els vostres missatges de correu electrònic s’han rebut tot el temps, us convé. (I si el gestor de contractació instal·lés algun sistema excessiu que va començar a filtrar els missatges dels remitents segurs, es dirigirien directament cap a la carpeta de les escombraries després d’haver perdut els primers del seu cap.)
Però suposo que ho sabies. Aposto que el motiu pel qual aneu amb aquesta línia és perquè us heu esborrat seriosament que encara no l'heu sentit. I és més fantàstic imaginar que l’altra persona literalment es va impedir veure el vostre correu electrònic en lloc d’ignorar-vos.
Tanmateix, ja que ja ho sabeu –i ho sé, i ho saben–, que això probablement no va passar, començar així fa semblar que preferiu tenir una raó que deixar que l’altra persona s’ho passés de temps. Encara et farà impacient i s'evita millor.
Vostè escriu: "Només comprovar que no ho oblidem …"
Llegeixen: “L’amnèsia temporal és l’única raó legítima per fer-me esperar”
Aquest obrador prové sovint d’un desig legítim d’ajudar. Qui no ha vist un correu electrònic quan ha comprovat el telèfon al matí i s’ha oblidat d’ell?
Però aquesta és generalment l’excepció.
I quan suggereixes que algú no et torni a oblidar, perquè l’oblida, bàsicament l’acusen de ser desorganitzat. O, com l’obrador d’spam, estàs suggerint que només hi ha una raó poc probable que expliqui racionalment el motiu pel qual el teu contacte no va respondre el més aviat possible. Tot i que el vostre objectiu és ser útil, en realitat estàs dient que no creieu que facin una bona feina gestionant el seu correu electrònic.
Tu escrius "… perquè el meu correu electrònic no funcionava"
Llegeixen: “Bastant segur que s’ha de trencar el vostre correu electrònic”
Ah, sí, l’enfocament de psicologia inversa. Per evitar suggerir que l’altra persona s’enganya per correu electrònic, fingiu que el vostre no l’enviava correctament i, per tant, havíeu de contactar de nou.
Tot i que tots hem tingut dificultats tècniques, això és tan transparent com quan algú que estimeu constitueix “un amic” passant per la vostra situació exacta perquè us ofereixi consells no sol·licitats (i ja sabeu el que us agrada!).
Retireu aquesta excusa si sense cap altra raó que si realment succeeix alguna cosa, voleu poder-ho dir i no creure que la gent sigui només la vostra manera de combatre-les.
Vostè escriu: "Sé que has estat realment ocupat …"
Llegeixen: “Prioritzeu-me!”
Coneixeu aquelles persones que diuen: "No fa falta de respecte …" i després continueu a dir alguna cosa irrespectuosa? Malauradament, això surt de la mateixa manera. Normalment, després d’escriure, “sé que has estat molt ocupat”, la gent fa un seguiment amb “però” i després fan una pregunta. Com a "sé que heu estat molt ocupats, però m'agradaria que poguessis enviar els vostres pensaments sobre tot el que us he enviat."
Conversa de veritat: no hi ha manera d’empènyer simultàniament algú, i sembla que entengui el seu programa boig. I irònicament, tot i que el vostre objectiu és ser reflexiu, reconèixer la seva falta de temps i anar avançant el que necessiteu realment us fa semblar encara més descartador.
En canvi,
La moral aquí és que a ningú li agrada ser manipulat. Sí, el vostre objectiu de ser diplomàtic ve del lloc adequat. Però si fa que es plantegin excuses falses, es veurà pitjor que si només fos honest.
És així: la solució sorprenentment senzilla és dir la veritat. Si espereu una resposta perquè entretingueu altres ofertes de feina o necessiteu escoltar-les abans d’enviar una versió final d’alguna cosa, digueu-ho.
I si observeu aquest esborrany honest i us adoneu que no hi ha factors externs (només voleu escoltar-los desesperadament), confieu en els vostres instints que no és digne de correu electrònic que valgui la pena enviar.
Sé que ser pacient sempre és més fàcil de dir que de fer-ho, però sovint és del vostre interès.
