Trobeu descomptes de preus amb VLOOKUP
Com funciona la funció VLOOKUP
Funció VLOOKUP de Google Spreadsheets, que significa cerca vertical , es pot utilitzar per buscar informació específica situada en una taula de dades o base de dades.
- Podeu trobar informació sobre els missatges d'error VLOOKUP a la pàgina 3
VLOOKUP normalment retorna un únic camp de dades com a sortida. Com ho fa això:
- Proporciona un nom o search_key que indica a VLOOKUP quina fila o registre de la taula de dades busca les dades desitjades
- Proporcioneu el número de columna, conegut com el índex - de les dades que busqueu
- La funció busca la search_key a la primera columna de la taula de dades
- VLOOKUP, a continuació, localitza i retorna la informació que busca des d'un altre camp del mateix registre amb el número d'índex subministrat
Trobar coincidències aproximades amb VLOOKUP
Normalment, VLOOKUP intenta trobar una concordança exacta de la search_key indicat. Si no es pot trobar una concordança exacta, VLOOKUP pot trobar una coincidència aproximada.
- Una coincidència aproximada és la coincidència més propera a la search_key de mida més petita o menys valorada.
- Es troben coincidències aproximades establint les funcions es_sorted argument a TRUE.
Classificació de les dades primer
Tot i que no sempre és obligatori, normalment és millor ordenar el rang de dades que VLOOKUP està buscant en ordre ascendent utilitzant la primera columna del rang per a la clau d'ordenació.
Si les dades no estan ordenades, VLOOKUP pot retornar un resultat incorrecte.
Exemple de funció VLOOKUP
L'exemple a la imatge anterior utilitza la següent fórmula que conté la funció VLOOKUP per trobar el descompte per quantitats de productes adquirits.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)
Tot i que la fórmula anterior només es pot escriure en una cel·la de full de càlcul, una altra opció, tal com s'utilitza amb els passos que es detallen a continuació, és utilitzar Google Spreadsheets suggerir automàticament quadre per entrar a la fórmula.
Introduir la funció VLOOKUP
Els passos per entrar a la funció VLOOKUP que es mostra a la imatge anterior a la cel·la B2 són:
- Feu clic a la cel·la B2 per fer-la la cel·la activa; aquí es mostraran els resultats de la funció VLOOKUP
- Escriviu el signe d'igual (=) seguit del nom de la funció vlookup
- A mesura que escriviu, el suggerir automàticament box apareix amb els noms i la sintaxi de funcions que comencen amb la lletra V
- Quan el nom VLOOKUP apareix a la casella, feu clic al nom amb el punter del ratolí per introduir el nom de la funció i obre el suport rodó a la cel·la B2
Introduir els arguments de funció
- Podeu trobar informació detallada sobre la sintaxi i els arguments de VLOOKUP a la pàgina 2
- Com en Excel, una coma es col·loca entre els arguments de la funció per actuar com a separador.
Els arguments de la funció VLOOKUP s'introdueixen després del suport obert de la cel·la B2.
- Feu clic a la cel·la A2 al full de treball per introduir aquesta referència de cel·la com a search_key argument
- Després de la referència de cel·la, escriviu una coma ( , ) per actuar com a separador entre els arguments
- Ressalteu les cel·les A5 a B8 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a rang argument - els encapçalaments de la taula no s'inclouen en el rang
- Després de la referència de cel·la, escriviu una altra coma
- Escriu a 2 després de la coma per entrar al índex argument ja que les taxes de descompte es troben a la columna 2 de l'argument de rang
- Després del número 2, escriviu una altra coma
- Ressalteu les cel·les B3 i B4 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a festa argument
- Escriviu la paraula És cert després de la coma com a es_sorted argument
- Premeu el botó Entra tecla al teclat per introduir un claudàtor de tancament " ) "després de l'últim argument de la funció i per completar la funció
- La resposta 2,5% - la tarifa de descompte per a la quantitat comprada - hauria d'aparèixer a la cel·la B2 del full de càlcul
- Quan feu clic a la cel·la B2, la funció completa = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, vertader) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul
Per què VLOOKUP ha retornat un 2,5% com a resultat
- A l'exemple, el Quantitat La columna no conté cap coincidència exacta de la search_key valor de 23.
- Des del es_sorted l 'argument s'estableix TRUE, VLOOKUP trobarà una coincidència aproximada al search_key valor
- El valor més proper a la mida que encara és més petit que el search_key El valor de 23 és 21.
- VLOOKUP, per tant, busca el percentatge de descompte en la fila que conté 21, i, en conseqüència, torna una taxa de descompte del 2,5%.
Fulls de càlcul de Google Sintaxi i arguments de la funció VLOOKUP
Sintaxi i arguments de la funció VLOOKUP
La sintaxi d'una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments.
La sintaxi de la funció VLOOKUP és:
= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)
search_key - (obligatori) el valor a buscar - com ara la quantitat que es ven a la imatge de dalt
interval - (obligatori) el nombre de columnes i files que VLOOKUP hauria de cercar- la primera columna del rang normalment conté el search_key índex - (obligatori) el número de columna del valor que voleu trobar- la numeració comença amb la search_key columna com a columna 1- si índex s'estableix en un número major que el nombre de columnes seleccionades al rang argument a #REF! l'error és retornat per la funció is_sorted - (opcional) indica si el fitxer rang es classifica en ordre ascendent utilitzant la primera columna del rang per a la clau d'ordenació- un valor booleà - TRUE o FALSE són els únics valors acceptables- si s'estableix a TRUE o s'omet i la primera columna del rang no està ordenada en ordre ascendent, es pot produir un resultat incorrecte- Si s'omet, el valor s'estableix a TRUE per defecte- si s'estableix TRUE o s'ha omès i no es troba una concordança exacta de search_key, s'utilitza la coincidència més propera de mida o valor menor com a cerca_key.- Si s'estableix en FALS, VLOOKUP només accepta una concordança exacta per a la clau search_key. Si hi ha diversos valors de concordança, es torna el primer valor coincident- Si s'estableix en FALSE i no es troba cap valor de coincidència per a search_key, es torna un error # N / A per la funció Els missatges d'error següents estan associats a VLOOKUP. VLOOKUP Missatges d'error
VLOOKUP Missatges d'error
Es mostrarà un error de N / A ("valor no disponible") si:
Un #REF! ("referència fora de rang") es mostra un error si:
