Els estimem o els odiem, per a molts de nosaltres, les reunions són simplement una realitat. Potser la vostra organització té una reunió setmanal per als caps de departament, o el seu cap insisteix a reunir tot l’equip cada dijous al matí, o potser s’asseu amb l’equip de vendes dues vegades al mes per superar la manera de ajudar-se els uns als altres a sobreposar-se. metes. Sigui quin sigui el motiu de la reunió, probablement formin part de la seva vida professional, i és important si es vol respectar i considerar com competent.
També podeu apostar que tampoc parlo dels evidents. Espero que no us entaqueu, deixeu que el vostre missatge de text soni en alerta o que parleu de forma indescriptible i sense parar a les altres persones. Es tracta de moviments aficionats, però hi ha moltes altres coses que pot fer sense ni tan sols adonar-se dels danys que causa la vostra reputació. Seguiu llegint perquè pugueu apagar-los immediatament
1. No pagueu atenció
Mireu, tots hem de fer front a la ment errant ocasional. És fàcil distreure’s, sobretot quan una presentació és llarga o un altaveu adopta un to monòton. Però aquesta tendència a perdre totalment el seguiment de la conversa al vostre voltant pot resultar ser un gran problema si se us crida a oferir comentaris o si de sobte decidiu entrar a la conversa després de 10 minuts de zonificació.
I, en realitat, pot ser un problema encara més gran si la raó per la qual no saps què es diu es deu al fet que només et concentres en el que diràs a continuació. L'entrenador professional Bruce Eckfeldt l'anomena "assassí i, per desgràcia, força comú". Assenyala que és positiu quan fa una observació que no flueix amb la resta de la conversa, però pitjor, "desastrós", és quan "Repeteixes el mateix que va dir algú." No només perjudica la teva credibilitat, diu Eckfeldt, sinó que també et fa desaparèixer el temps de la gent.
La manera d’evitar això, a part d’escoltar amb atenció i donar als vostres companys el respecte que es mereixen és arribar a totes les reunions el més preparats possible. Això, explica, Eckfeldt, "et permet centrar-te en els detalls de la conversa en lloc d'intentar treure el ritme més ràpid". Prendre notes és una altra bona opció, la idea és que escrivint fragments del que diuen altres persones. Eckfeldt afirma que no es pot quedar “enganxat al vostre cap pensant en el vostre següent punt”.
2. Ets massa negatiu
La inclinació a parlar i oferir aportacions que vagin més d’acordar el que ha dit el líder, assentint-se d’acord o comentant que els seus punts són “interessants” i “idees fantàstiques”, pot voler dir que realment trobeu massa negatius. . Per descomptat, està bé oferir un punt de vista alternatiu o expressar un pensament contrari al que suggereix l'altra persona, però si el que vols dir és jugar a l'advocat del diable, estàs fent alguna cosa malament. L’experta en Recursos Humans, Tania P. MacDonald, admet que ella mateixa ha tingut problemes amb ella mateixa. A les reunions, admet que sovint s’inclina a exercir aquest paper instigant “per arribar al punt de prendre una decisió”, tot i que sap que “ser negatiu sempre ajuda a ningú”.
És millor trobar una solució i presentar-la, fins i tot si vol dir que sou l’última persona de la sala que va parlar. Tenir temps per recollir els vostres pensaments per intentar no provocar alguna cosa negativa, simplement perquè és el primer que es pot pensar que no us servirà a la llarga. No us convindria més que la persona que resol el problema en contraposició al noi que inevitablement troba alguna cosa pessimista a destacar?
3. Esteu al vostre telèfon
Aquest comportament no només és increïblement desagradable, sinó també molt poc professional i vull que més organitzacions prohibissin els telèfons a les reunions, perquè moltes persones no tenen el problema. L'entrenador de museu de carrera Rajiv Nathan diu que tot i que pot semblar evident (per a alguns, però no per a tots), molts professionals "no saben que és un problema". Nathan diu que tenir el telèfon a la mà és tal. hàbit instintiu, la gent realment no s'adona que no està bé.
MacDonald coincideix dient: "Si esteu a una reunió, sigueu a la reunió. No ho utilitzeu com a oportunitat de posar-vos al dia per correu electrònic o per a altres treballs. "Clar, pot ser temptador portar-lo allà on passeu per l'oficina, però no és la manera de demostrar professionalitat i respecte per aquells que teniu". estic assegut amb A no ser que espereu una trucada d'urgència per presentar un tipus d'emergència personal, deixeu la cel·la a la taula o a la bossa; estarà allà esperant-vos quan torni.
Si bé aquests són els tres grans problemes, també hi ha problemes més petits que atrauen la gent. Segons la vostra cultura d’oficina, menjar o no pot ser adequat. Vigileu que el vostre llenguatge corporal no suggereixi que preferiu estar en qualsevol lloc on estigueu i evitar l’evident: un fort cop de gom a gom, aixecar-vos sovint per sortir de l’habitació per trucar, enterrar-vos a l’ordinador portàtil en lloc del cobert. sent presentat. Confia en mi quan dic que l’últim que desitges és que una de les persones majors de la teva empresa t’escrigui com a poc professional perquè no saps com gestionar-te en una reunió d’oficina estàndard.
