Alça la mà si ets productiu cada dia laborable.
No ho pensava. Mira, costa estar a la pilota tot el temps. Alguns dies simplement ho sentiu més que d’altres. Entres a la zona, i hi quedes fins que ha arribat el moment de fer les maletes i tornar a casa. D’altres dies, però, els vostres esforços per lluitar contra la distracció (resultat d’un problema personal, d’un simple esgotament o del que passa al món) no us aconsegueixen completament.
I quan arriba l’hora de trucar-lo, s’adona que no heu fet res! La vostra llista de tasques ens mira de nou, atrevint-vos a recuperar-vos d’aquest dia perdut on no s’ha marcat cap casella i no s’ha creuat cap element.
Quan el cervell no es pot concentrar o comprendre l’autodisciplina que necessiteu per aconseguir la feina, heu de tocar el terreny al dia següent. Es pot fer sense despertar-se a l'alba i comprometre's amb una jornada laboral de 16 hores. No cal saltar els àpats ni els entrenaments al matí. No heu de cancel·lar els vostres plans el dissabte per funcionar. Només cal que tingueu en compte les següents dosificacions i el dia "perdut" seran oblidats aviat.
Perquè això passi, aquí teniu els consells sobre productivitat que necessiteu:
Mantingueu-lo a vosaltres mateixos
Per tant, no cal dir que l'endemà d'un producte completament improdutiu hauria de ser ambiciós. No heu d’ignorar els vostres companys de treball ni la llibertat sota fiança en reunions en què la vostra presència sigui crucial, però és perfecte tenir una jornada antisocial. En lloc de dedicar-se a la màquina de cafè o oferir els seus dos cèntims a la sala de xat de grups a l’atzar, estigueu a prop de la tasca a l’hora i fixeu-vos en el que avui s’ha de fer absolutament.
Si és el vostre poder tornar a planificar una reunió que pot esperar, feu-ho. Evidentment, no voleu tenir l’habitual d’anul·lar els plans i ajornar les discussions d’equip, però si normalment esteu organitzats i fiables, probablement no aixequeu les celles si digueu: “Avui estic força embolicat / aquesta setmana. Et molestaria terriblement si tornéssim a retirar la nostra reunió? "
Parlant d’obligacions, si hi ha alguna cosa que no tingui cap relació relacionada amb el treball que es pugui revisar o desactivar, com ara una cita del metge o una reunió de cafè en xarxa, és un moment tan bo com per netejar el dia.
No et preocupis
Com més temps dediqueu a preocupar-vos de com no aconseguireu res fer ahir, menys temps tindreu per recuperar la productivitat perduda. És estressant haver de fer front al que sembla com a doble de treball, però, quan més aviat s’aconsegueix, millor. Superar-se a tu mateix no obtindrà res de la vostra llista.
En lloc de divulgar-se, mireu de prop les vostres obligacions i vegeu si hi ha alguna cosa que us pugui delegar o atendre a la setmana següent. Els vostres dosificatius poden ser més llargs de l'habitual, però és probable que no tot el que hi hagi hagi de fer avui o fins i tot aquesta setmana.
Feu compensació pel temps perdut
Si realment voleu colpejar el terreny corrent, haureu de limitar les distraccions severament. Això pot suposar apagar el telèfon de manera que no teniu la temptació de respondre als missatges de text ni de desplaçar-vos per aplicacions de xarxes socials. Pot comportar tancar totes les pestanyes a la pantalla de l’ordinador, excepte la que necessiteu per realitzar la tasca actual.
Si viatges mitjançant transport públic i normalment utilitzes el temps per llegir o escoltar música, canviar d’engranatge i aprofitar el temps per respondre missatges de correu electrònic, perfeccionar la llista o redactar la proposta que el teu cap espera ara qualsevol dia.
Si aquesta no és una opció per a tu, vegeu on podreu esculpir mitja hora o més. Potser mengeu el dinar al vostre escriptori avui. O bé aneu una mica abans o us quedeu una hora més tard del que normalment. No heu de treballar sense parar durant 10 o més hores, però si us atureu sempre a les 5:30 i podeu quedar-vos fins a les 6:30, aconseguireu més coses i probablement us sentireu menys estressats i culpables pel temps que feu malgastat.
Parlant de culpa: tampoc no és res per solucionar-ho. Si us trobeu amb aquest problema setmanalment, és un problema diferent, però si de vegades podeu acabar un dia sense res que us mostri, demà és un problema nou. Recolliu els trossos després de dormir una bona nit, de la mateixa manera que ho faríeu durant un dia personal o malalt. Intenteu no obsessionar-vos per allò que no vau fer; en canvi, canalitzeu la vostra energia cap al que ara heu de fer.
