Si sou alguna cosa com jo, és probable que tinguis la temptació de posar-vos al dia a les xarxes socials quan finalitzeu una mica el treball diari. No estic aquí per dir-vos que no us heu de desfer a la vostra mesa de tant en tant, però estic segur que podreu pensar almenys un grapat de vegades en què podríeu haver utilitzat els vostres últims 20 minuts a la oficina. poc més sàviament.
Podeu no escriure la propera gran novel·la nord-americana d’aquí a deu minuts abans que sigui acceptable començar a fer les maletes durant el dia, però hi ha algunes maneres significatives d’aprofitar-les.
Per exemple:
1. Inicieu un nou projecte que sabeu que no l’acabareu
Una de les millors excuses per acabar amb el rellotge a la feina és: "Bé, no vaig a passar tota la meva llista de tasques en els pròxims cinc minuts, així que per què fins i tot començar?" La veritat és que en realitat pel bon camí. Bé, una mena de.
No completareu tot el que apareix a la llista en pocs minuts, però podreu començar pel cap per l'endemà. De fet, això és el que Stacey Gawronski, editora sènior de The Muse, em va dir que s’ha fet recentment per aprofitar al màxim el seu temps abans de sortir a la nit.
"La realitat era que no anava a començar ni a acabar un article, però definitivament podria començar-ho", va dir Gawronski. "I em vaig adonar, " Per què no hauria de fer-ho? "
Aquesta és una pregunta que us heu de plantejar quan debatiu per començar un nou projecte: per què no ho he de fer? Cas pitjor, el cervell mort, les vostres idees no resulten bones i haureu de començar de zero al matí, tal com estava previst inicialment. Però el millor cas és que els 15 minuts de pluja d’idees i el contorn que vau fer us donen un gran salt. De vegades, eliminar la pressió per acabar pot fer que sigui molt més fàcil ser creatiu.
2. Organitzeu el vostre escriptori
Ho sé, ho sé. Això no és tan divertit. Però abans de que em jutgeu massa, feu una ullada al vostre voltant. A no ser que siguis com les quatre persones que conec que aconsegueixen mantenir net el seu espai de treball, probablement hi hagi moments en què les llaunes de refresc, les piles aleatòries de bolígrafs i llapis i aquelles joguines de sobretaula que tant us agraden converteixin el vostre espai en el més gran. Lloc impossible de treballar al planeta.
La bona notícia és que organitzar el vostre escriptori, encara que no acabi del tot, és una manera excel·lent d’esborrar la vostra ment i preparar-vos per començar les coses a la nota correcta al matí.
De veritat! Es compromet a recollir tres coses i posar-les al seu lloc (encara que inclogui la paperera).
3. Reviseu tots els correus electrònics que vau guardar per a "Més endavant"
Vaig colpejar el botó “estrella” dels correus electrònics. I tinc les millors intencions quan ho faig. Vull dir respondre a cadascun d’ells. Excepte que no sempre sóc bo per seguir-hi, sobretot si no és crític amb el que estic treballant en aquest moment. Basat en la gent que conec, la funció de Missatges destacats a la majoria de les bústies d’entrada és una cosa que molta gent utilitza diàriament. Si també sou d’aquestes persones, el final del dia és una excel·lent oportunitat per passar per tots els missatges que vau guardar més endavant.
En última instància, podreu adonar-vos que heu marcat un grapat que realment no requereixen cap acció. I és genial. Però, també podríeu descobrir-ne alguns que us fan dir: "Oh disparar, debo aquesta resposta a aquesta persona". Fins i tot si no podeu respondre fins al matí següent, passareu uns minuts abans de sortir a revisar aquests missatges. estalvieu molts maldecaps i us ajudarà a saber per on començar el matí.
No estic aquí per parlar de ningú que aprofiti el seu temps "lliure" a la feina per llegir el que fan els seus amics a les xarxes socials. Ho faig tot el temps. Aposto que avui ho he fet diverses vegades. Tanmateix, si teniu en compte que esteu caient enrere o simplement us queixes que voleu que hi hagi més hores al dia, hi ha maneres d’optimitzar la vostra programació. I si teniu una feina que us fa sentir obligat a acabar amb el rellotge, també podeu triar-la de manera productiva.
