Tots hem estat allà: només heu envasat un projecte i heu de reunir-vos en uns cinc minuts. No hi ha missatges de correu electrònic urgents per respondre, de manera que feu el que feu millor i això recopila dades de la vostra iniciativa recent per compartir amb el vostre equip. Bromejant, acabes a les xarxes socials. Al cap i a la fi, no és com si tinguis temps de començar una novetat. I us agradaria començar a treballar en la vostra propera tasca només per haver de retirar-vos en pocs minuts.
Però, i si et digués que hi ha 21 activitats que pots començar i acabar en cinc minuts? Probablement hauríeu de dir, "ho sé, ho he vist al títol i és literalment per això que estic aquí". I em diria: "A la dreta, acabarem de perseguir-los."
1. Baixeu una aplicació d'assistent personal
Alça la mà si somies el dia en què puguis delegar totes les teves funcions en un assistent personal. Ara actua casualment com si estiraves, perquè els teus companys de feina probablement es pregunten per què ha aixecat la mà. A continuació, descarregueu una d'aquestes vuit aplicacions gratuïtes que es poden mantenir en compte fins que tingueu prou èxit per permetre-vos contractar una persona real i en directe.
2. Netegeu el vostre escriptori
No, no parlo només d’organitzar el vostre escriptori, sinó de netejar-lo. Quan va ser l'última vegada que algú va eixugar la superfície tenebrosa?
Per a moltes persones, la resposta és: "No ho sé, sempre vaig suposar que algú altre ho fes". I en algunes empreses, és cert. Però si el vostre escriptori segueix exactament igual que el vau deixar cada dia, el més probable és que podríeu utilitzar una neteja ràpida. De la mateixa manera que la pantalla de l’ordinador, el teclat i qualsevol altra cosa amb què interactueu. Al mateix temps, us resultarà horroritzat i encantat.
3. Creeu una signatura de correu electrònic
Voleu augmentar la vostra presència professional amb cada correu electrònic que envieu? Creeu una signatura de correu electrònic impressionant amb un d’aquests cinc programes fàcils i ràpids.
4. Trieu alguns consells excel·lents nous
Les probabilitats són altes que heu de mirar el full de càlcul ocasional. Les probabilitats són fins i tot més elevades, si la visió de tants números us provoca urticitat per l'estrès, perquè és què? Ja heu de tornar a calcular de nou? Feu un cop d’ull a aquest vídeo de dos minuts amb consells que només us facilitaran la vida.
5. Feu una prova de personalitat
Creus que ho saps tot? També ho vaig fer abans de fer aquestes proves de personalitat gratuïtes. Resulta que no em conec tan bé com vaig pensar. Puc suggerir començar pel número quatre? Només es tracta de dues preguntes, és a dir, es pot completar força i ràpidament.
6. Seguiu els principals influents de LinkedIn
Abans d’entrar en pànic davant la idea d’identificar els influencers en tan poc temps, relaxeu-vos. Tenim una llista de gent fantàstica per seguir aquí. Et convé fer que el teu feed de LinkedIn sigui un milió de vegades més valuós.
7. Decora el teu escriptori
Gaudiu d'un accessori de sobretaula que us farà somriure quan arribeu a la vostra cadira cada dia. Aquí teniu 27 opcions: no enamorareu almenys una. Ah, i tan sols per no cansar-vos de la decisió, recordeu que només teniu cinc minuts, així que no hi ha temps per derrocar-ho.
8. Fes el dia d’un col·laborador
Sabeu aquesta sensació que us endinsa quan el vostre company et diu alguna cosa agradable, sense cap motiu? Doncs tens la possibilitat de donar-li a algú una altra sensació de calor i confusió. Així que escull algú que ha fet alguna cosa impressionant recentment i digui-li a ell. O millor encara, envieu el vostre compliment a un correu electrònic i comuniqueu a algunes persones rellevants. Punts de bonificació si inclouen un GIF.
9. Aprendre a meditar
Alguna vegada us heu estressat a la feina? Si responguéssiu que no, sou un robot i crec que és fantàstic que sou del tipus de robot que pugueu llegir. En cas afirmatiu, alguna vegada has intentat la meditació? Tot i que no creieu que és per vosaltres, la ciència no està d’acord perquè els avantatges són sorprenents. Aquest vídeo d'un minut us ensenyarà una manera senzilla de calmar-vos quan la vostra llista de tasques es descontroli.
10. Escolteu una conversa TED
Necessiteu inspiració? Potser una mica de motivació per impulsar-vos durant la 19a reunió del vostre dia? Doneu un cop d'ull a aquestes converses TED de tres minuts que segurament faran el truc.
11. Obteniu un refrigeri
El penjador és real. No siguis víctima.
12. Afegiu el vostre treball actual al vostre currículum
Si no heu actualitzat el vostre currículum des que vau accedir a aquesta posició, i siguem reals, no ho heu fet, triguem uns minuts en fer-ho. Tot i que no ho podeu perfeccionar en pocs minuts, esteu donant un bon començament quan arribi aquell dia que comenceu a buscar. (I aquest dia sempre arriba.)
13. Expediu les vostres despeses
Les despeses se situen ben altes a la llista de coses que triguen poc o poc a fer-se, però semblen realment insuportables. Avui no! Feu-les ara i ja us heu acabat unes setmanes.
14. Reserva la cita del doctor
Parlant de les tasques que sempre posat en marxa, triga uns minuts ara mateix a designar el metge. Sí, els telèfons són els pitjors, però a vegades cal posar-s’hi. Si us plau, assegureu-vos de tenir a mà el vostre calendari i la vostra targeta d’assegurança perquè pugueu fer aquesta interacció el màxim de dolent possible.
15. Aprofiteu més temps a la vostra programació
Si t’agrada la màgia, t’encantarà aquest proper truc perquè t’ensenyarà a guanyar més temps a la programació d’aquesta setmana. Primer pas: Mireu el vostre calendari i identifiqueu els plans que us ofereixen. Pas segon: Cancel·la (utilitzant aquestes plantilles preescrites). No se sent molt millor?
16. Arribar a una referència potencial
Ja ho sé, actualment, no esteu buscant un nou concert. Però, com he dit anteriorment, seràs un dia. I és molt menys complicat enviar per correu electrònic al seu antic cap perquè sigui el vostre referent si us heu mantingut en contacte. Així que feu un favor a Future You i envieu un breu correu electrònic dient “Hola” ara. Si escriviu unes frases, sembla realment un desafiament, aquí teniu unes quantes plantilles que podeu fer servir.
17. Creeu una resposta de correu electrònic enllaçada
Esteu buscant un projecte que canviï el joc? Genial, en tinc un aquí. Primer, penseu en una resposta per correu electrònic que us sembla escriure cada dia a diverses persones diferents. Ara, creeu una resposta enllaunada (a Gmail o a Outlook) que podeu inserir automàticament. Ompliu uns quants en blancs i, vola, no haureu de tornar a escriure aquest missatge.
18. Convertiu el vostre escriptori en una oficina privada
D’acord, tens raó, no només és un projecte més gran que cinc minuts, però probablement no està permès. Tot i això, el que podeu fer és comprovar un d'aquests llocs de soroll ambient gratuït. No es compensen per no tenir parets i portes, però sens dubte fan que sigui més que si no treballeu al centre d’una oficina de 100 persones.
19. Feu més dur el vostre navegador
Esteu passant molt de temps a Internet perquè Internet és el millor. (Excepte els moments en què és el pitjor absolut.) Per tant, feu-ho més impressionant baixant una extensió del navegador que us farà més productiu.
20. Feu girar la vostra creativitat
D’acord, aquesta activitat implica una impressora i només es troba lleugerament per sobre d’un telèfon en una llista “Coses que encara utilitzem?”. Però escolta'm, aquest exercici augmentarà la teva creativitat i aconseguirà que els teus sucs flueixin en només tres minuts. De manera que, si esteu a punt d’anar a una reunió de pluja d’idees, podeu donar al cervell un inici de cap fàcil.
21. Color
Potser teniu un llibre per pintar al vostre abast, potser només teniu paper d'impressora i relleus; de qualsevol manera, podeu passar uns quants minuts per pintar. La ciència diu que aquesta activitat súper bàsica no només té el poder de calmar-se, sinó també per fer-te sentir com si tinguis una mica d’autocontrol a la teva vida.
I hi aneu: 21 projectes que podreu completar en menys de cinc minuts. De sobte, el vostre dia acaba de ser molt més productiu. Ah, i si teniu 10 minuts? Doncs tinc por quant podreu aconseguir.
Tens una idea que hauria d’afegir a la llista? Tweet-me i fes-me saber!
