El meu client Morgan em va trucar recentment amb una pregunta important sobre la seva planificació professional. Després de dos anys treballant com a coordinadora del projecte, va veure que la majoria dels seus companys es mantenien al mateix nivell de l’organització; només una petita part d’ells s’estaven ascendint al següent nivell.
No estava clar com podia convertir-se en una de les poques seleccionades per passar al següent escaló a l'escala i tenir més responsabilitat?
Si busqueu un camí per a la promoció o una pujada, aquí teniu el pla de quatre passos que us vaig suggerir a Morgan. Si feu aquests passos ara, us posicionareu més per a finals d’aquest any.
Pas 1: obtingueu un efecte clar sobre la vostra proposta de valor, per dins i per fora
Un dels majors errors que veig que la gent comet és assumir que el seu responsable sap tot el que fan i l’impacte que tenen en l’organització. Però, en realitat, cap directiu podria saber-ho.
Per posicionar-vos més, heu d’entendre i comunicar amb claredat el que heu aconseguit, els resultats que heu lliurat, les qualitats superiors que aporteu al vostre treball i la vostra capacitat de treballar eficaçment amb els altres.
En resum, cal que esbrineu com feu que el vostre directiu sembli una estrella del rock per contractar-vos. I aleshores cal recordar-ho.
Morgan, per exemple, havia assistit en nombrosos projectes, terminis, lliuraments crítics i pressupostos. Havia navegat en el seu primer projecte en solitari i havia donat a conèixer les seves necessitats del client amb aplomb. Havia rebut nombrosos felicitacions i creia que actuava per sobre de la barra respecte als seus objectius i companys.
Ells claus, li vaig dir, era fer un seguiment de totes aquestes realitzacions (intentar crear una carpeta "presumible") per tal que tingués registres precisos amb resultats quantificats documentats. Mantenir-vos al capdavant dels vostres èxits us ajuda a mantenir-vos centrat i us pot ajudar a demostrar el vostre cas més endavant quan feu la possibilitat de sol·licitar una pujada o promoció.
Pas d’acció
Deseu 15 minuts al calendari cada divendres per registrar les actualitzacions i les realitzacions clau que heu lliurat aquesta setmana. Assegureu-vos de centrar-vos en els resultats, no només en una llista de tasques. *
Pas 2: compartiu els objectius de la vostra realització i la vostra carrera amb el vostre gestor
Els estudis demostren que, especialment, els Mil·lenaris volen promoure’s ràpidament, de vegades sense mèrits. De fet, una enquesta va indicar que el 40% dels empleats de Gen Y considerava que haurien de ser promocionats cada dos anys, independentment dels assoliments o dels hàbits laborals.
Potser algunes organitzacions arribaran a adoptar aquesta manera de pensar, però certament no és el cas en la majoria de llocs d'avui. Ara per ara, s’haurà de guanyar qualsevol pujada o promoció que desitgeu.
Tingueu en compte que la majoria de les promocions i les decisions d’augment de salaris es prenen amb molta antelació del temps que realment escolteu. Així, si teniu previst avançar-vos a finals d’aquest any, mantingueu una conversa amb el vostre gestor el primer trimestre de l’any per explicar-vos els èxits que ja heu aconseguit i feu-li saber què més voleu fer assolir el final del període de revisió.
Pas d’acció
Programa una conversa de planificació de carrera amb el teu gestor. Feu-li saber que teniu la intenció de ser un dels més importants i voleu passar al següent nivell. Revisi el resum de les realitzacions documentades al pas 1. *
Pas 3: pregunteu què cal prendre per promocionar-vos
En lloc de deixar la seva carrera professional, Morgan va plantejar-li preguntar al seu responsable: "Què he de dur a terme per ser promoguda des del coordinador del projecte fins a l'associat del projecte al final d'aquest període de revisió?"
Li vaig dir que insistís en detalls: Quins resultats cal assolir? En quina línia de temps? Quins resultats cal lliurar? Com es mesuraran aquests resultats?
Fins que no entengueu, molt concretament, el que cal tenir per seleccionar-se per a una promoció, no disposeu d’informació suficient per emprendre les accions que calgui per fer-ho realitat.
Pas d’acció
A la reunió de planificació de la carrera amb el vostre gestor, pregunteu: "Quins resultats i resultats específics necessito per obtenir i quines conductes específiques necessito demostrar per ser promogut per associar-me al projecte al final d'aquest període de revisió?" Pregunteu al següent- busqueu preguntes per obtenir les especificacions que necessiteu per crear un pla per tal que aquesta promoció es faci. No deixeu res a l’atzar! *
Pas 4: programació de les ressenyes trimestrals
Un cop finalitzeu la conversa de planificació de la vostra carrera, programeu reunions trimestrals de seguiment amb el vostre gestor abans de sortir de la reunió.
Per què? Perquè demostrarà que està compromès a fer que aquests resultats es produeixin i que es responsabilitzarà de tornar al cap amb actualitzacions periòdiques del vostre progrés.
Si espereu fins més tard, serà fàcil deixar de banda les reunions o deixar que altres problemes laborals s’entenguin. I si això succeeix, podeu adéu-vos a la promoció.
Pas d’acció
A mesura que abrigueu la conversa de planificació de la carrera, coordineu els calendaris amb el vostre gestor per a les tres converses trimestrals següents. *
Un cop hàgiu configurat les ressenyes trimestrals amb el vostre gestor i fets aquest treball anticipat, sortireu a les curses. Ara, heu d’entregar.
Durant cada reunió trimestral següent, sol·liciteu informació sobre el vostre progrés. Si el vostre gestor és seriós sobre la vostra promoció, obtindreu punts específics sobre què podeu fer de manera diferent i com podeu ajustar-vos. Si creieu que el vostre gestor està vacil·lant, és possible que no veieu aquesta oportunitat materialitzada, i és possible que arribeu el moment de pensar en la vostra propera mesura.
Però, sense importar la forma en què es gira el camí, obtindreu un gran impuls de confiança i una gran experiència en la gestió de la carrera per passar per aquest procés. I us distingireu com un professional que està en camí.
