Quan voleu traslladar-vos al lloc de treball, el vostre primer instint pot ser preguntar-vos: "Què puc afegir al meu plat per impressionar a la gent i demostrar la meva vàlua per aquí?"
Pot semblar una pregunta intel·ligent per reflexionar, però, al meu parer, no sempre és la pregunta adequada per començar.
En canvi, aquí hi ha un bon lloc per començar: "Què puc restar de la meva càrrega de treball actual per poder eliminar una mica de malbaratament, alliberar el meu temps i energia i començar a contribuir al màxim nivell possible?"
Dit d'una altra manera: "Què hauria de fer menys aquí?"
Després de treballar com a psicòleg i entrenador de la vida durant més de 28 anys –assessorar a superadors en tota mena d’indústries–, el que he observat, una vegada i una altra, és que el secret de l’èxit no és més. Està fent menys.
A continuació, es mostra un senzill exercici d’auditoria per ajudar-vos a examinar críticament la vostra setmana laboral i decidir quines tasques heu de mantenir, i que heu de suprimir.
Pas 1: crea un inventari de les teves tasques
Tasques d’alt valor
Pregunteu-vos: "Quines són les tres coses més valuoses que faig per al meu empresari o clients cada setmana?"
Independentment de la vostra funció, els vostres dies s’omplen de moltes tasques diferents, com ara respondre correus electrònics, assistir a reunions, generar informes, presentar documents, etc., i pot ser fàcil incloure’s en l’auto-pilot i triturar-lo sense fer-ho mai. fent una pausa per mirar com les vostres tasques ajuden la vostra empresa a assolir els seus objectius (o no).
Per tant, triga un minut a pensar: De tot el que fas, quines tasques proporcionen el valor més alt? No n'estic segur? Penseu-hi així: Quines tasques condueixen a un resultat, benefici o guany específic específic que es pot mesurar en termes de dòlars guanyats, abonats guanyats, clients venuts, estalvi de temps, projectes realitzats, desastres evitats o alguna altra mètrica d’èxit? Un cop identificats, feu una llista.
Tasques d’alt significat
A continuació, pregunteu-vos: "Quins són els tres primers aspectes que realitzo personalment per al meu empresari o clients cada setmana?"
És una pregunta molt semblant a la primera, però aquesta vegada, penseu en tasques que us facin sentir excepcionalment compromesos, vius, emocionats i satisfets a nivell personal, els tipus de tasques que us fan pensar: “Sí! Per això vaig a la feina. M'encanta! ”Crea també una llista d’aquestes tasques.
Tasques de baix valor
Pregunteu-vos: "Quines són les tres coses menys valuoses que faig per al meu empresari o clients cada setmana?"
Per tot allò que feu, quines de les tasques de la vostra tasca de tasques se senten especialment frívols, ineficaços, ineficients o simplement no condueixen a resultats tangibles? Afegiu-los a la llista.
Tasques de baix significat
Finalment, pregunteu-vos: "Quines són les tres coses que menys faig personalment pel meu empresari o clients cada setmana?"
De tot el que feu, quina de les vostres tasques escorre la llum dels vostres ulls? Què sent com una feina ocupada sense sentit o un mal ús del vostre temps, energia i talents? Un cop més, feu una llista.
Pas 2: obteniu les vostres llistes? Fer un pla
Quina ha de ser la teva següent mudança? Quan observeu les vostres quatre llistes colze a colze, probablement serà força evident: el vostre objectiu és seguir fent les vostres tasques d’alt valor i tasques d’alt significat. Això és el que és bo. Quan es dedica a aquest tipus d’activitats, contribueix a la vostra empresa al màxim nivell possible.
Per contra, el vostre objectiu és deixar de fer les tasques de baix valor i tasques de baix significat. Aquestes activitats no t’ajuden a créixer ni a perfeccionar les teves habilitats i, probablement, tampoc no estan molt bé per al teu ocupador.
Feu un pla per conservar només l’or i treure’n la plata i el bronze. Això podria suposar delegar determinades tasques a un intern o ajudant, sol·licitar que un nou empleat s’afegeix al vostre departament o presentar un cas per què algunes tasques s’haurien d’eliminar del tot, en benefici de l’empresa.
Pas 3: afronteu les vostres pors i tingueu la conversa
Heu creat les vostres llistes. Sabeu quines tasques heu de conservar i que heu de suprimir.
Ara arriba la part difícil: trobar el coratge de parlar amb el vostre empresari o client per parlar dels canvis que voleu fer i, esperem, arribar a un acord.
Aquesta és la part on la majoria de la gent s’espanta i es queda enganxada. Potser et trobes pensant: "S'entendran malament i pensen que intento evitar les meves responsabilitats?" "¿Em perceben com un fadrí o un floc?" O "Què passa si decideixen que la meva posició ni tan sols és necessària? ja, període? "
Però tenir aquesta conversa amb el vostre empresari no ha de ser una festa tan inquietant. Aquí teniu un script que us ajudarà a situar els canvis que voleu fer en una posició positiva:
El vostre empresari quedarà impressionat per la vostra professionalitat i el vostre desig de contribuir a un nivell encara més elevat.
Si encara teniu malestar abans de la reunió, feu una acció per alliberar una mica d’aquestes ansietats perquè pugueu presentar un to tranquil i tranquil. Correr. Suor. Arruinar una bossa de puny. Trobeu les notes amb un amic proper. Parla amb un entrenador o mentor. Proveu els vostres punts claus davant d’un mirall. Reviseu la vostra llista de tasques d’alt valor per confirmar totes les maneres en què ja feu aportacions importants a la feina.
Aleshores, recordeu-vos que l’objectiu total d’aquesta reunió és esbrinar la manera d’afegir més valor a la vostra empresa o client, i no menys. No hi ha res vergonyós.
Si no aneu després del que voleu, no en tindreu mai. Si no ho preguntes, la resposta sempre no.
Nora RobertsTant si es tracta d’afegir una nova faceta a la descripció del vostre treball, restar una tasca sense sentit de la vostra tasca de fer, delegar una responsabilitat a algú altre, o sol·licitar un augment, un nou espai de treball o un horari flexible, no tingueu por de demanar alguna cosa que ho faci. et permet estar i fer tot el possible.
