L’altre dia, vaig lluitar per fer algunes anàlisis de dades, una tasca en la qual és ben poc que no estic gaire bé i que necessito dedicar-me seriosament a l’hora de fer-ho, quan el meu cap va enviar per correu electrònic una petició d’actualització d’un projecte diferent. No va ser una sol·licitud sensible al temps, però sense pensar-ho, vaig deixar tot per respondre.
Aquesta és una pràctica força habitual per a mi. Quan veig que el nom del meu cap apareix a la meva bústia d’entrada o a la finestra de xat, acostumo a arrabassar-me per respondre-la el més ràpidament possible.
El reflex acostuma a ser un tret distintiu de les persones que volen excel·lir en la seva feina. Sé que els meus informes directes responen a les meves peticions amb la rapidesa que sovint no tenen per a altres. I jo mateix sempre he respost als meus caps o a qualsevol persona per sobre d’ells amb la urgència d’una trucada del 911.
Però és una cosa bona?
Potser penseu que una resposta ràpida i ràpida a totes les necessitats del vostre cap està ajudant a la vostra carrera professional, però és hora de tornar a pensar aquesta estratègia. A continuació es mostren tres raons per les quals realment no cal que respongueu (i no sempre hauríeu de respondre) el més ràpidament possible.
No tot el que el seu cap t'envia és urgent
Això pot semblar un comentari “duh”, però tendim a creure que tot el que treballen els nostres superiors és extremadament important. Però de la mateixa manera que tot el que feu no és urgent, tampoc és la feina del vostre gerent. Si bé a ell o a ella li agradaria obtenir una resposta de forma ràpida, potser no farà gaire diferència si responguis avui, demà o dimarts.
Una excel·lent estratègia a implementar és quelcom que anomenem administrar o fer que el seu cap sàpiga el que necessites per aconseguir la teva feina (i fer-ho bé). Un exemple d’això és simplement preguntar al vostre cap si l’assumpte és urgent o si hi ha un termini. Podríeu dir una cosa així com: “Vaig veure la vostra sol·licitud dels números de la campanya de correu electrònic per al mes d’abril. Podeu fer-me saber quan voleu que tingueu, per prioritzar la meva feina? ”És possible que aprengueu que no necessita una actualització fins al final de la setmana, en aquest cas podreu abordar-la més endavant. temps.
És millor mostrar al vostre cap que es pot prioritzar que respondre immediatament
Com a directiu, és fantàstic saber que els meus empleats poden prioritzar la seva feina i no han de confiar en mi per dir-los què fer i quan fer-ho. Envio al meu informe directe actual moltes sol·licituds cada dia i valoro que em diu que arribarà a algunes d’elles més endavant perquè treballa en alguna cosa més sensible al temps. Em demostra que entén el nostre negoci i sap optimitzar el seu dia per fer les coses més importants.
Esteu fent mal al vostre propi treball
A l'exemple que he utilitzat anteriorment, he acabat perdent el meu lloc en l'anàlisi de dades i he hagut de tornar enrere i tornar a començar una part. Vaig acabar malgastant molt temps per respondre al meu cap sobre alguna cosa que ella va acabar sense necessitar de seguida. Si hagués esperat i acabat l’anàlisi, hauria acabat estalviant molt de temps, tot i que aconseguia el que necessitava molt abans d’esperar una resposta.
Al final del dia, a menys que el vostre treball estigui al capdavant i trucada del vostre cap, no hi ha recompensa per respondre en pocs segons cada vegada que us demani alguna cosa. Això no vol dir que no haureu de ser hiperconscients de les peticions del vostre cap ni ignorar-les. Una resposta ràpida dient que hi esteu i donant un calendari previst de quan es realitzarà us farà que el vostre gestor us asseguri que pot confiar en vosaltres per fer-ho i prioritzar-ho bé.
