Penseu en la vostra setmana laboral mitjana: Quantes de les vostres tasques diàries s’ajusten a la descripció original de la feina que vau contractar?
El possible és que, amb el pas del temps, d’un afany de demostrar-se a vosaltres mateixos, heu assumit diverses responsabilitats que no queden fora del terreny del vostre rol principal. Però, quina part d’aquest nou respon de comptes contribueix al vostre avenç professional -i quina quantitat només us fa funcionar?
Els millors intèrprets poden ser un objectiu principal de sol·licituds addicionals, perquè gaudeixen del repte i solen buscar noves maneres de demostrar les seves habilitats. Però, trobeu que esteu dient que sí cada vegada que el vostre cap demana que feu una punyalada en un projecte que no està relacionat amb les vostres competències bàsiques perquè simplement voleu semblar un jugador d'equip?
Si ho fa, potser es troba a la vora del creixement, que viu a la feina i no és capaç de trobar temps per a tu o els seus amics. I el que és pitjor, és possible que es mogui cada dia amb un núvol de por que se li va passar pel cap, preguntant-se: "Com a la terra ho faré tot això?"
Sovint, diem que sí a projectes addicionals perquè pensem que es pot pagar amb una promoció, una pujada o una altra recompensa. Adoptem la mentalitat de: “Només necessito rebotar el cul per als propers dos mesos; llavors puc relaxar-me. "
Massa sovint, aquests dos mesos vénen i van, però la promoció mai arriba. Et veus cada cop més frustrat, però no t’alentis perquè, potser, potser, aquest mes, el teu cap reconeixerà tota la feina que estàs realitzant i t’agradarà. Es pot convertir en un cicle sense fi.
Encara que no us passi res per assumir responsabilitats addicionals, si no teniu cura de traçar la línia en algun lloc, pot arribar a ser un problema. Quan teniu massa al vostre plat, no només la qualitat del vostre treball pot començar a patir, sinó que també podreu donar un cop de mà a les vostres relacions i compromisos fora del treball.
Això vol dir que hauria de deixar de dir sí a responsabilitats addicionals? Absolutament no! Però us correspon assegurar-vos que esteu d’acord per les raons correctes.
Si sou algú que acostuma a acceptar totes les sol·licituds addicionals que us presenten, aquí teniu la forma de fer la valoració quan convé tornar-hi.
Quan pateixin les vostres responsabilitats laborals primàries
Pot ser perillós acceptar-ne més si repercuteix en la vostra capacitat per satisfer els requisits laborals que us van contractar.
Per exemple, digueu que treballeu a RRHH, però se us ha demanat assistir a algunes conferències relacionades amb el màrqueting perquè aquest equip no té personal. Ben aviat us trobareu que passeu tant de temps fora del vostre escriptori en esdeveniments (que, veritablement, hauran de fer-ho algú que tingui contacte directe amb el client i conegui els aspectes externs del màrqueting, no vosaltres!) Que les vostres responsabilitats laborals principals, com Comença a patir la formació de nous empleats i entrevistar possibles contractacions.
Si es tracta d’una tasca que permetrà evitar les seves responsabilitats bàsiques, desbordar-se i comprometre la seva capacitat de lliurar de forma constant una alta qualitat de treball, tot sense cap avantatge significatiu, el millor és declinar-se i centrar-se en el que ja hi ha al vostre plat.
Quan es tracta d'alguna altra cosa
El teu cap li demana que facis la feina d’un intern i que canviïs la tinta de la impressora, tot i que siguis directiu?
Independentment de la vostra funció, és fàcil deixar-vos xuclar en realitzar tasques que "no són la vostra feina", com un representant de vendes que es troba ell mateix o ella mateixa que treballa constantment trucades d'atenció al client. Hi ha alguna cosa que s'ha de dir per adoptar un estil de treball integral, però si el deixes anar massa lluny, es pot abusar de la voluntat de presentar-se.
Com detecteu aquestes tasques de xuclar el temps? Pregunta’t: això contribueix al meu desenvolupament professional de manera estratègica? Si la tasca no s’enllaça d’alguna manera amb el creixement professional, no tingueu por de dir que no i defalleixi la responsabilitat. (Però segueix sent una bona idea oferir una solució proactiva, com ara entrenar un altre membre de l’equip per fer la tasca.)
Quan no hi ha estratègia de sortida
No assumeixis responsabilitats addicionals fins que no entenguis tot l’abast de què hi ha, quant temps trigarà, amb qui treballaràs i quant durarà el projecte. Voleu evitar la comunicació errònia pel camí i, el més important, no voleu que sigui un acord obert. Pot ser que sigui feliç de ser un jugador d’equip, però al final del dia tens les responsabilitats bàsiques, i haurien de ser les teves prioritats.
Per exemple, si el vostre capari envia una sol·licitud força vaga, com ara demanar-vos que superviseu una nova iniciativa i proporcioneu orientació estratègica, obteniu les dades sobre què significa exactament això. Quant de temps es necessitarà en el projecte? És previst que assistiu a determinades reunions o estigueu en trucades setmanals? Assegureu-vos que tingueu una imatge nítida i clara d’allò que hi ha abans d’afegir que sí per protegir-vos d’encaixar-vos en una situació de final obert i inacabable.
Quan no contribuirà al vostre conjunt d’habilitats, creixement o xarxa
Fins i tot una responsabilitat addicional que no s’ajusta exactament a la descripció del vostre lloc de treball pot ser l’oportunitat de posar-vos davant de persones importants. Per exemple, demanar-vos ajudar a crear un pont de vendes per a una reunió d’empresa és una oportunitat fantàstica per posar el vostre treball davant de l’alta direcció.
D'altra banda, un projecte en solitari com presentar informes antics per al vostre gestor ofereix zero possibilitat d'expandir la vostra xarxa de manera significativa. Com que té poc potencial de creació de relacions i és essencialment treballat, és millor transmetre-ho en favor de les tasques d’estiraments que us ajudaran a créixer.
Si decidiu rebutjar una sol·licitud, manteniu la conversa emocionalment neutra. Centra’t en com pot afectar els objectius de l’empresa, no els seus nivells d’estrès.
I si esteu d’acord a assumir un nou treball, esbosseu clarament el que espereu que suposarà la nova responsabilitat, com ara, per exemple, una millor tasca en el futur, un pas cap a una promoció o una menció a la reunió del consell, de manera que no ho feu acabar en una situació sense sortida.
Aprendre a dir que sí als tipus adequats d’oportunitats -i a dir-ho no als altres- és un exercici per establir fronteres saludables en el treball. Parlar per tu mateix no només us estalviarà de l’ansietat d’assumir més del que podeu manejar, sinó que mostrarà maduresa, confiança i fortes habilitats d’autogestió al vostre cap i als altres de l’oficina.
Recordeu que el fet de definir límits i complir-los no us demostra que no tingueu cap impuls o ambició, ja que demostreu que sou un empleat d’alt valor que prioritza fer la feina a mà.
