Hi ha moltes paraules que hauria d'utilitzar per descriure el seu cap, però raonable no seria un d'ells.
Ho aconsegueixes: el teu directiu té molt al seu plat, cosa que significa que és fàcil per a ella perdre de vista exactament el que et demana.
Però, si bé podeu entendre per què aquestes demandes totalment impagables continuen augmentant, això no significa que vulgueu mantenir la càrrega.
Com es pot gestionar amb èxit i dir-li al seu patró que les seves expectatives no són realistes, sense que sembli que és pudent, mandrós o poc fiable? A continuació, es mostra com es pot afavorir educadament en diverses situacions habituals.
Quan el cap us ofereix un termini no raonable …
El vostre supervisor va deixar caure al vostre pupitre per dir-vos que necessita un informe important. I, ni tan sols és el pitjor: ho necessita demà. Ja sabeu que, fins i tot si tragueu un galó de cafè i trageu un tot, no hi ha cap manera de fer-ho.
Què voldreu dir: "Esteu fent broma, monstre insensible? Per descomptat, estic bé amb la meva feina, però això no vol dir que tinc un mètode màgic per agafar cinc dies de treball en només vuit hores. "
Què hauríeu de dir: “Entenc que això ha de ser una prioritat. Tot i això, he revisat els requisits d’aquest projecte i sé que no podré fer un treball sòlid amb aquesta data límit actual. Podríem pressionar la data de venciment fins divendres? ”
Quan el cap t'assigna alguna cosa que definitivament no és la teva feina …
Sabeu que hauríeu de mantenir-vos lluny de dir allò que temia "No és la meva feina!", A l'oficina (hi ha maneres molt millors d'enviar aquest mateix missatge). Tanmateix, i què passa quan el teu directiu intenta encarregar-te d’un deure que, sens dubte, està fora de la descripció del teu lloc de treball, com agafar la seva tintoreria o portar el seu gos al preparador? Bé, aleshores tens dret a recular una mica.
Què voldreu dir: "Què és això? El diable porta Prada? No sóc el vostre ajudant personal i no és la meva feina atendre els vostres capritxos i desitjos. Programa la teva pròpia cita com a dentista i deixa’m fer la meva feina real, t’assegles a tu. ”
Què heu de dir: "Ho sento, però no us puc evitar perquè tinc els gràfics per a la presentació de vendes i els gràfics de la nova garantia de màrqueting a la meva llista de tasques aquesta setmana i penso dedicar-hi la meva plena atenció i energia per a aquells. Vam decidir junts durant la setmana passada, que eren prioritats. "
Quan el cap continua treballant a la feina …
El vostre supervisor, evidentment, us apassiona un superheroi de productivitat, perquè continua fent malbé tota mena de tasques i tasques sense que hi hagi cap tipus de preocupació per la pila de treballs que ja hi ha al vostre plat. Et sents més enllà d’estirar molt prim i saps que has de parlar abans que la teva llista de tasques sempre creixents t’ofegui literalment.
Què voldreu dir: "Mireu això, per què no? No, aquesta no és la meva versió escrita de tota l’enciclopèdia. És la meva llista de tasques. I, per què, no prengueu la vostra aparença innocent, "Hey, esteu ocupats?" en un altre lloc i troba algú amb una mica menys de treball, si us plau i gràcies ”.
Què hauríeu de dir: “Agraeixo que confieu en mi amb aquesta tasca. Tot i això, faig molta feina al plat per aquesta setmana. Podem asseure’ns i parlar amb el que estic treballant actualment per esbrinar què s’hauria de prioritzar? ”
Quan el cap suposa que està disponible a totes les hores …
No importa si es tracta de cap de setmana, vacances o vacances durant una setmana que haureu advertit al vostre gestor durant mesos, però encara suposa que hauria de poder contactar amb vosaltres en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.
Què voldríeu dir: "Per molt que m'agradin els vostres freqüents panells d'entrada quan intento gaudir del meu temps lliure, m'agradaria recordar-li que, malgrat la creença popular, realment tinc una vida fora de l'Oficina. Tu em persegueix com un mal somni i la meva corda és penjada per un fil. "
Què hauríeu de dir: "Per utilitzar el meu temps fora de la feina per relaxar-me i recarregar-me realment, vull recordar-vos que normalment no comprovo la meva safata d'entrada quan no estic en" mode de treball ". M’asseguraré de situar-me bé a les mateixes coses quan torni a l’oficina i el meu horari normal de treball. "
Administrar-se sempre és difícil, però sobretot quan el seu cap no té clarament coneixement del que és realista i del que és totalment raonable.
Tot i que potser estàs cridant per dins, és totalment possible retrocedir-lo d’una manera educada i professional. Utilitzeu els exemples anteriors com a guia i segur que definireu uns límits saludables amb el vostre gestor, sense semblar que estigueu fent les responsabilitats.
