Skip to main content

Què fer quan no us sentiu preparat per a un projecte difícil

Anonim

Finalment, el vostre capdavant us permet liderar un nou projecte. Però en lloc de sentir-se emocionat, en una paraula, sentiu pànic! Aquests no són els nervis que acompanyen la sortida de la vostra zona de confort; creus que no tens les qualificacions adequades i estàs veritablement preocupat per la seva capacitat d’executar.

El vostre primer instint pot ser la decaure, potser suggerir a un col·lega que sembli més adequat o aclarir que, encara que aquest projecte no sembli adequat, en un futur voldríeu tenir en compte les noves oportunitats.

Però abans de dir-li al seu cap "no", prengui el temps per obtenir més informació. Utilitzeu les tres preguntes següents per determinar si sou, de fet, la persona adequada per a la feina.

1. "Per què jo?"

Està bé, clarament no us suggereixo que us dirigiu literalment al vostre supervisor i pregunteu: “Per què jo?” Però el primer que heu de conèixer és per què heu estat escollits per al projecte. Si hagués estat arbitrari, a la “estem embolicats ara mateix, i tothom hauria d’assumir alguna cosa addicional”, allà no semblarà pressionar per suggerir una nova tasca diferent que s’ajusti més estretament a les vostres capacitats.

Tot i així, és tan probable que el vostre supervisor volgués assignar-vos a aquest projecte (al cap i a la fi, el seu treball). I saber que una raó específica pot proporcionar un full de ruta per a la vostra participació amb èxit.

Per exemple, imagineu-vos que teniu l’encàrrec de dirigir un procés de contractació d’un nou membre de l’equip, malgrat que no tingueu experiència en recursos humans. Tot i que és possible que pensis que no pots fer una feina tan bona com algú amb antecedents en el personal, pot ser que el teu cap t'hagi triat específicament perquè vol algú que pugui examinar els sol·licitants sobre especificacions tècniques que coneguis millor que ningú.

Esbrinar per què han estat triats us ajudarà a identificar les habilitats que el vostre supervisor espera que utilitzeu en el projecte. A més, conèixer la decisió era intencional pot proporcionar-vos un impuls addicional de confiança per adquirir alguna cosa nova.

2. "Formo part d'un equip?"

Encara us preocupa que no tingueu totes les eines necessàries per executar? Bé, potser no necessiteu tota la perícia.

No proposo que la vostra participació amb un projecte depengui de la base que puguis recolzar en els companys d'equip. Tanmateix, cal conèixer les persones amb qui treballes i quins són els seus punts forts, perquè pot ser que les teves habilitats es complementin i et permetin abordar el projecte amb èxit.

Per exemple, he format part de diversos dissenys de llocs web tot i que no puc codificar. A primera vista, sembla difícil de creure: no és HTML un requisit necessari per reestructurar un lloc web? No en el meu cas, cada cop, l'empresa ja tenia algú que gestionava el lloc web tècnicament, però necessitava algú que visualitzés un nou aspecte que resultés més fàcil d'utilitzar i estèticament agradable. Per tant, he enviat redissenys en esquemes de Word, diapositives en PowerPoint i Photoshop JPEG, qualsevol format que tingui sentit per al membre de l'equip encarregat de la seva implementació.

Simplement hauria pogut rebutjar el projecte per la manca de competències tècniques, però buscant com la meva experiència va col·locar amb la del meu company d'equip, vam poder fer un gran treball en alguna cosa que cap de nosaltres no hauria pogut fer. tot sol. Recordeu que la vostra capacitat (o la seva falta) en una àrea pot tenir poc a veure amb la vostra capacitat per avançar en el projecte en general.

3. "Quina és la línia de temps?"

Abans de decidir si podeu emprendre o no aquest difícil projecte nou, considereu el calendari. Si necessiteu aprofundir en algunes habilitats i aprendre d'altres, farà una diferència important si tindreu temps per assistir a un entrenament o si heu de funcionar abans de final de la setmana. Una tasca que es fa “ahir” no us permetrà consultar molts recursos més enllà de Google. D’altra banda, si es tracta d’un projecte que s’executarà durant el proper trimestre o si es tracta del primer d’una sèrie de noves iniciatives, tindreu temps per omplir els buits.

Si aquest és el cas, sigueu sincers amb el vostre cap sobre l’expertesa que sentiu que us manca i prepareu-vos amb un pla de joc per obtenir-lo. Informeu-vos al vostre supervisor que la “fase 1” del projecte (a diferència de “Abans de començar ..” que indica que no esteu preparat) està revisant les bones pràctiques, consultant amb experts o qualsevol altra cosa que us ajudarà a assolir el màxim. resultat exitós.

Quan el temps ho permeti, un enfocament que inclogui l'adquisició de noves habilitats o coneixements serà especialment atractiu, ja que vol dir que estareu preparats per assolir el terreny amb tasques similars en el futur.

Té sentit que voldríeu evitar configurar-vos per fallar. Però això no vol dir que haureu d’assumir que no esteu qualificat per a projectes nous i desafiants. Abans de prendre una decisió de qualsevol manera, recopila informació suficient per veure com podeu contribuir a un resultat exitós. I després, recorda: probablement estàs preparat per més del que fins i tot n’adones.