Quan penso en la neteja de la primavera, penso en el meu armari, i pel que realment he de passar per això: per esborrar les coses que no he portat tota la temporada, trobar un bon, fora del camí lloc per a coses que no porto gaire sovint i organitzar tota la resta en algun sistema que tingui sentit.
Però seré sincer: si vull abordar la zona de la meva vida, aquest és el major desastre, realment hauria de netejar el meu correu electrònic.
Sona familiar? Ho suposo. Així, aquest any he proposat alguns consells per esborrar el vostre armari i com aplicar-los a la safata d'entrada.
1. Esborreu què hi ha al darrere
Quan es tracta de correus electrònics, els més recents sempre criden l’atenció. Per tant, si voleu brollar net, el millor lloc per començar és amb els vostres missatges més antics sense llegir. Fins i tot si només respongueu als tres correus electrònics més antics, tindreu la sensació que haureu avançat, perquè són els que han estat recollint pols (i necessiteu respondre o arxivar realment).
2. Declutter i llençar algunes coses
Igual que amb el vostre armari, serà més feliç amb la vostra safata d’entrada si només conté el que necessiteu. De fet, els estudis demostren que disminuir la quantitat de correu electrònic que rebeu tindrà un impacte real en la vostra gestió del temps i els nivells d’estrès.
Per tant, prengueu aquestes primeres setmanes de primavera com a excusa per esborrar el que ja no necessiteu. Els butlletins que mai heu llegit, les notificacions de llocs de xarxes socials que ni us veieu, les llistes de correu electrònic que ja no us serveixen; tot això és un joc just.
No sabeu com començar a identificar aquests embutxacs? Prova això:
- Cerqueu "cancel·lar-vos de baixa" als butlletins de superfície dels quals podeu desactivar-los.
- Consulteu la vostra paperera si hi ha missatges de correu electrònic que encara no han llegit. Si ho heu suprimit sense mirar-ho, és probable que no ho necessiteu en primer lloc.
- Cerqueu "des de: sense resposta" per descobrir correus electrònics automatitzats de les empreses (prefereixo els correus electrònics de persones reals).
Al passar per cada pas, donar-se de baixa de tot allò que en realitat no necessites llegir o necessitar.
3. No cal diàriament? Posa-la en qualsevol altre lloc
Un cop hàgiu decidit quins butlletins i llistes de fulls de llista desitgeu continuar, considereu la creació de carpetes específiques (o, el que jo anomeno "bústies de sortida temàtiques") on els correus electrònics no essencials apareixen automàticament, en lloc de mostrar-vos a la safata d'entrada.
Al filtrar aquests missatges de correu electrònic per tipus i fer-los fàcilment accessibles sense estar al seu davant en tot moment, es reprèn el control. Es revisaran les ofertes de Fab.com i els nous estils de Banana Republic quan triïs, no quan ells decideix entrar a la safata d'entrada Comproveu els nous seguidors de Twitter quan decidiu que és el moment de la pausa a les xarxes socials. Et fas la idea.
Abans de començar amb filtres, decidiu els vostres temes. Quan vaig buscar la meva safata d'entrada per als delinqüents que perdien el temps, vaig decidir que els tres grans eren: llistes llistes de publicitat, xarxes socials i butlletins de notícies. Creeu etiquetes noves per a cadascuna d’aquestes.
Suggeriment: inicieu l’etiqueta amb un asterisc per portar-lo a la part superior de les vostres etiquetes, garantint que no us oblideu de consultar-les (per exemple, “* Social media” en lloc de “Social Media”).
A continuació, configureu els filtres perquè els correus electrònics rellevants puguin saltar directament a les vostres "bústies de sortida temàtiques". Els passos de Gmail per configurar els filtres són:
- Feu clic a la fletxa cap avall del quadre de cerca. Apareixerà una finestra que us permetrà especificar els criteris de cerca.
- Introduïu els criteris de cerca. Si voleu comprovar que la vostra cerca ha funcionat correctament, feu clic al botó de cerca.
- Feu clic a "Crea un filtre" a la part inferior de la finestra de cerca.
- Trieu les accions que voleu emprendre. En aquest cas, assegureu-vos de seleccionar “Omet la safata d'entrada (arxiveu-la)” i “Apliqueu l’etiqueta:” quan creeu el filtre.
- Feu clic al botó "Crear filtre".
Ara, tots els correus electrònics de [email protected] van directament a la meva bústia d'entrada temàtica "* Newsletter" per comprovar quan estic en mode de compres en línia. Us recomano que configureu la vostra configuració de les etiquetes de la safata d'entrada temàtica a "Mostra si no llegiu" per beneficiar-vos realment d'aquesta estratègia "fora de la vista, fora de la ment". I si bé les instruccions anteriors s’apliquen específicament a Gmail, molts altres sistemes de correu electrònic ofereixen funcionalitats d’ordenació i classificació similars.
La revisió de la safata d’entrada requereix una mica de temps, però ho prometo, val la pena. De la mateixa manera que un armari net us ajuda a trobar les coses que esteu buscant, una bústia d’entrada organitzada us assegurà que esteu gastant temps i energia als correus electrònics que necessiteu llegir.
Feliç neteja de primavera!
: Primavera netegeu el cubicle!
