Fins i tot al nostre món hiperconectat, les targetes de visita són una eina de xarxa important. Són convenients, són eficients i mantenen la distància social adequada (com d’extrany seria ser assotar el mòbil en una conferència i demanar a la VP de màrqueting que introdueixi el seu correu electrònic i número de telèfon?).
Una vegada que rebeu una targeta, el que feu amb ella (i la informació important que conté) és fonamental. Quan rebo una targeta d’un nou contacte, generalment la guardo en un portàtil dedicat al moneder fins a la propera vegada que estic al meu ordinador. A continuació, enregistro la informació del contacte als meus contactes de Google o escric un missatge de correu electrònic “gràcies, agradable per conèixer-te”, en aquest cas, el seu correu electrònic es guardarà automàticament al meu historial i obtindré informació addicional de contacte mitjançant la signatura del correu electrònic. quan ell o ella respon. Després d'això? Vaig deixar la targeta a la paperera.
No és un sistema perfecte, però fins ara no he pogut trobar-ne un de millor tecnologia optimitzada. Durant un temps, vaig provar l’aplicació CardMunch de LinkedIn, però em va semblar inútil haver d’utilitzar dues aplicacions de contacte separades: els contactes natives del meu iPhone i una aplicació només per a persones de les quals havia recollit una targeta de visita. En qualsevol cas, CardMunch s'ha tancat.
Al seu lloc? Una solució digital que pot ser simplement la brutícia de pagament de la targeta de visita que he estat buscant (potser, literalment, mai no se sap quan i com un nou contacte pot pagar dividends!). LinkedIn s’ha associat amb el sagrat graal de l’organització digital, Evernote, per crear un mode de targeta de visita per a la seva càmera integrada d’aplicació que explora les dades de les targetes físiques de visita i genera automàticament una versió digitalitzada. En pocs segons, podeu connectar-vos amb aquesta persona a LinkedIn, compartir les vostres dades amb ell o ella o desar el vostre contacte directament a la llibreta d'adreces del vostre dispositiu.
La part més fresca és la qualitat automàtica màgica de la tecnologia. Per capturar una imatge de la targeta de visita, només cal posar-la sobre qualsevol superfície contrastada i emmarcar-la al mode de càmera de targeta de visita d'Evernote. La càmera trobarà les vores de la targeta i agafarà una foto, no cal fer cap toc ni clic. A més, a diferència de la vostra llibreta d’adreces estàndard, la integració de l’eina amb Evernote significa que podeu fixar fàcilment notes, imatges, documents o dos (a “Felicitar a Mike per la seva promoció”) a contactes per obtenir una base de dades més rica que mai. (Consulteu el vídeo següent per obtenir un tutorial senzill!)
Actualment, l'escàner de targetes de visita Evernote només està disponible a Evernote per a iPhone i iPad, però aviat arribarà a Evernote per a Android.
Ara, sortiu i recolliu targetes de visita. No es tancaran la cartera durant molt de temps, però tindreu la informació al vostre abast durant els propers anys.
