Amb el meu primer fill, la meva aigua es va trencar d’hora i no tenia una bossa d’hospital envasada per endavant. El resultat: El meu marit, amb molt bon intenció, em va embalar tres parells de polaines massa petites i un dipòsit. (Per què sí, vaig acabar prestant-me generosament de les suors que havia envasat per ell mateix!)
La segona vegada, em vaig embalar la bossa de l’hospital aproximadament la mateixa vegada que vaig saber que tenia una nena i, sí, quan va néixer la meva filla, tenia la meva pròpia roba que duia.
Sé que estàs pensant que això tindrà una mica d’abast, però els meus missatges fora de l’oficina van seguir el mateix patró. Un embaràs: vaig escriure un tema frenètic “Em dirigeixo a l’hospital i no revisaré els missatges de correu electrònic” al meu supervisor, i vaig haver d’iniciar sessió al cap dels dies de donar a llum per escriure alguna cosa realment útil. Embarassada dos: tenia el meu fora de servei desat amb antelació, per la qual cosa hauria de preocupar-se (i ho era!).
Tant si el permís de maternitat serà d’unes quantes setmanes o uns mesos, el que respon a l’auto-resposta és la millor manera de recordar a la gent que no només no estàs disponible, sinó que també ets un professional que ho va pensar tot (bé, gairebé tot) per endavant.
A continuació, es mostra com elaborar un que funcionarà per a tothom:
Adreça els punts clau
Els millors missatges de permís de maternitat inclouen el següent: la data de retorn, com a mínim un punt de contacte i una indicació de la disponibilitat que teniu previst.
La vostra data de tornada, fins i tot una cosa tan vaga com "mitjan juliol", és molt important perquè proporciona a l'altra informació que necessita per avançar en conseqüència. Si esperen que la propera etapa del projecte estigui completa fins aleshores, sabran contactar amb alguna de les persones que heu indicat. Però si us envien un missatge de correu electrònic a l’hora de tornar, veuran que tornareu aviat.
Els punts de contacte múltiples són ideals perquè la gent posa la mà per diferents motius. Per fer la seva vida –com també la de les persones que us cobreixen– encara més fàcil, enumereu-ne algunes opcions. Penseu: “Per obtenir ajuda, poseu-vos en contacte amb Steve a. Totes les altres consultes, contacteu amb Jennifer a ”. (Simplement no us oblideu de preguntar-los prèviament a aquestes persones si podreu enumerar les seves dades de contacte.)
Finalment, val la pena esmentar que no tothom ignora completament la seva safata d'entrada mentre se n'ha anat. Algunes dones, ja sigui per mantenir-se una mica al cap, o per si hi ha un projecte o client amb el qual volen seguir connectades, esmenten que estaran disponibles amb un aforament limitat. Si és així, voldreu proporcionar una certa claredat sobre el que significa "més lent per respondre". Recordeu-vos que teniu permès establir els límits aquí, així que no tingueu por de ser sincers.
Ara, tenint en compte aquests tres punts, aquí teniu tres plantilles. No dubteu a copiar i enganxar directament (omplint els espais buits, per descomptat). O per barrejar i combinar. Només sabeu què té sentit el vostre paper a la vostra empresa.
Plantilla # 1 per a la mare que planeja desconnectar-se completament
Plantilla # 2 per a la mare que pensa estar connectada una mica
Plantilla # 3 per a la mare que vol divertir-se amb ella
Pot semblar una tonteria escriure això abans de sortir de la baixa per maternitat, però, quan arribi el moment, l’últim en què vol centrar-se és la revisió ortogràfica d’un missatge fora de lloc. T’estalviarà (i els teus companys de treball) molta estrès si ja està preparat per sortir al segon que estiguis preparat per sortir.
