Penseu en una reunió recent, quan algú només semblava atraure i implicar a tothom al voltant de la taula. Algú com Sheryl Sandberg de Facebook o Richard Branson de Virgin - algú que té la capacitat d’entrar a la sala de juntes, demanar atenció i deixar que tothom desitgi més. Algú que tingui aquest factor “és”.
En el negoci, això s’anomena presència executiva. Tot i que pot semblar que algunes persones "només ho aconsegueixen", la presència executiva és realment una cosa que probablement han treballat molt per aconseguir-ho. De fet, com a professional de relacions públiques, una part del meu treball és preparar portaveus de la companyia per a entrevistes o converses importants i he treballat amb molts líders i executius per desenvolupar el seu "factor".
També ho podeu aconseguir, i de fet, és important desenvolupar si actualment esteu a la suite C o no. Per tant, abans de dirigir-vos a la propera gran reunió, tingueu en compte algunes coses que he resultat útils per desenvolupar la vostra presència de directius.
Sigueu polits, preparats i preparats
Una persona amb bona presència executiva mai deixa que la gent vegi suar. No se li molesta de córrer de reunió a reunió, no s’enfonsa quan parla i sembla com la persona que, fins i tot en el moment de la crisi en plena nit, encara podria aparèixer mirada.
Com s’aconsegueix aquest tipus de velocitat (encara que s’està executant de reunió a reunió)? Primer, abans d’entrar a l’habitació, prengui sempre un instant ràpid per compondre’t: respireu profundament, alliseu els cabells i alenteu.
Però el que és més important, dediqueu prèviament temps extra a preparar-vos per a qualsevol cosa. Penseu en les preguntes que pot tenir el vostre cap o client i prepareu una resposta ben pensada, que us evitarà que hagueu de remenar les notes o que es rebutgin: "No ho sé." Estigueu tranquil, recollit i la persona amb totes les respostes i se’l veurà com a líder.
Mentiu el vostre llenguatge corporal
A la propera reunió, mira al nostre voltant i observa com tots estan asseguts. Típicament, les persones tímides o poc segurs es tancaran i es faran petites creuant les cames i els braços. Imagineu-vos un Steve Jobs atabalat, evitant que us mirin. Sembla impressionant? No tant.
Les persones amb presència executiva demanen més control sobre la sala. (Alguna vegada heu sentit a parlar de la potència? Consulteu la portada de la Fortuna de Marissa Mayer.) Estigueu (o assegueu-vos) alts, mireu-vos inclinats inclinant-vos lleugerament cap endavant i agafeu l’espai posant els braços sobre la taula i no acoblant-los al cos.
A més, assegureu-vos de mantenir un contacte visual sòlid amb tots els espais de la sala, cosa que no només és responsable, sinó que mostra la confiança. (Tot i que no s'excedeixi; encara cal parpellejar!)
Parlar alt
Ja ho heu escoltat abans, perquè us prengueu seriosament en una reunió, parleu amb claredat, amb fermesa i amb prou veu perquè la gent us senti. Eviteu que s’acabi al final d’una frase o utilitzeu un llenguatge esponjós com “Espero que ho hagi fet” o “Crec que obtindrà resultats”.
A més, no tingueu por del silenci. Tanta gent s'ambularà només per omplir el silenci, la qual cosa pot conduir a declaracions que no son intel·ligents. Voleu deixar als altres penjats en totes les vostres paraules, sense intentar mantenir-vos despertos mentre miren el rellotge i es pregunten quan acabareu.
Feu que els altres se sentin especials
Com va dir Maya Angelou, "La gent oblidarà el que vas dir, la gent oblidarà el que vas fer, però la gent mai no oblidarà com els vas fer sentir". En general, una de les millors maneres d’aconseguir la presència executiva és fer sentir a tots els que t’envolten. com si ell o ella fos l’única persona de l’habitació.
Pot semblar contraintuïdor, però sovint la millor manera de fer-ho és escoltant realment els altres. No obstruïu la conversa i no parleu sobre els altres ni interrompeu-la. Quan algú està parlant, mantingui el contacte visual, inclina’t cap a ella i assenteix amb el que diu. Aleshores, respondeu atentament al que heu escoltat i feu bones preguntes per demostrar que esteu atent. Com més escolteu a altres persones, més us voldran escoltar.
Quan es tracta de la presència executiva, recordeu que les accions parlen més fort que les paraules. Per tant, aprofiteu per reflexionar sobre tot el que feu i com la poden percebre els que us envolten. Mitjançant la pràctica, coneixereu les habilitats anteriors fins que un dia sereu la persona que tothom vol parlar i escoltar. Molt aviat, la gent dirà: "Ella només ho aconsegueix".
