Hi ha algunes peticions a la vida difícils de rebutjar. Per exemple, quan un vell amic es troba inesperadament a la ciutat i necessita un lloc on allotjar-se, se sent obligat a dir "sí", independentment de com estigui ocupat, perquè realment no es pot pensar en una manera acceptable de dir "no. ”
De la mateixa manera, moltes persones se senten obligades a dir “sí” quan se’ls demana recomanar o escriure una carta de recomanació per a un col·lega. Però, i si la persona que sol·licita l’adopció és algú que no coneixes molt bé? Què passaria si la seva actuació fos tan poc impressionant que us resultaria difícil trobar un sol atribut positiu? O, el pitjor de tot, què passa si no poguessis -amb una bona consciència, recomanar a aquesta persona per a qualsevol feina?
Per exemple, recentment una dona em va parlar d’un intern que va supervisar durant sis mesos. Es va graduar en una escola de dret superior i va ser aplaudit per la seva escriptura, però mancava de professionalitat. Es va vestir de manera inapropiada, va maleir davant la presència de directius i no va voler fer feina que veia com "a sota d'ell". La signatura li va parlar formalment del comportament en diverses ocasions, però no va canviar res.
Quan ell després li va demanar que li recomanés una feina amb una firma de consultoria política, va acceptar. "Per què faríeu això?", Li vaig preguntar. Ella va respondre amb timidesa: "No volia cremar un pont amb ell."
Malauradament, és probable que la seva deshonesta recomanació cremi un pont amb l'empresa que rep el Sr. Underperformer. Vet aquí la pregunta: val la pena unir-se a vosaltres (i a la vostra empresa) a algú en el qual no creieu: posar la vostra pròpia reputació i marca?
En la majoria dels casos, no ho és. Per descomptat, dir "no" és més fàcil dir que fer-ho, així que hi ha tres maneres de rebutjar una sol·licitud no desitjada.
1. Consulteu el manual del vostre empleat
A continuació s’explica el millor cas: moltes empreses tenen polítiques que prohibeixen als empleats escriure cartes de recomanació. Això vol dir que és hora que elimineu el manual de l'empleat i feu una ullada; si teniu sort, tot el que haureu de dir al sol·licitant és: "Malauradament, la nostra política de l'empresa prohibeix a tots els empleats escriure cartes de recomanació, però Em permet confirmar el títol i les dates d’ocupació amb el vostre potencial ocupador. "
2. Tenir una política personal
Tot i que la vostra empresa no emeti directrius per a les cartes de recomanació, tens tot el dret a crear la teva pròpia política. La regla aquí és mantenir-la senzilla, concisa i sense marge d’argument. Si un col·lega que no experimenta, o algun company, realment, us acosta per fer una recomanació, és just dir alguna cosa així com: “Ho sento, no escric recomanacions a causa de la responsabilitat que els comporta. Espero que ho entengueu. ”Intocable.
3. Ajuda'm a ajudar-te
Si un company s’acosta a tu i no sembla que coneguis bé la persona, és just dir que no coneixes prou la seva feina. A continuació s’explica com pot semblar: “Tant de bo pogués ajudar, però no crec que treballem prou junts perquè escrigui la brillant recomanació que mereixeu.” Tot i que això fa que sigui una conversa difícil, també demostra que tenir el cor de l’interès de l’altra persona.
Aquest tipus de resposta també podria aplicar-se a una situació en què un antic col·lega us acosta. En lloc de dir que no treballàveu prou junts, podeu compartir que ja fa massa temps que heu treballat junts perquè parleu eficaçment del seu treball. I per a un experimentat? Proveu un simple “Voldria que us pogués ajudar, però no crec que sóc la millor persona per parlar amb les vostres capacitats per aquest paper. Molta sort."
Quan accepteu allotjar al vostre amic a l’últim minut, el pitjor dels casos és que acabeu cansat al mig de la jornada laboral. Escriure una carta de recomanació no merescuda, però, no és igual de lliure de conseqüències. Quan el senyor Underperformer s’enfonsa en la seva propera feina, no només sacrificàveu una o dues hores del vostre preuat temps, sinó que sacrificàveu la vostra reputació. Penseu amb atenció abans de dir “sí” a la següent persona que us demani una recomanació.
Dit això, també tingueu en compte que el dia d’avui a un intern amb un funcionament poc alt pot ser el cap. Per tant, com ho faríeu en qualsevol altra situació professional, seguiu amb tacte i bon criteri.
