Les jornades laborals poden ser imprevisibles. Alguns dies volen sense esforç, mentre que d’altres sembla que s’arrosseguen endavant i endavant.
El mateix es pot dir del vostre enfocament. Mentre que alguns dies estigueu centrats en làser en les vostres tasques, d’altres us trobareu bé, una mica distrets. Posem-nos-ho bé: no tot el que fem a la feina és divertit, i de vegades és més fàcil sintonitzar-lo (o sintonitzar el vídeo de YouTube).
Llavors, com es pot enrotllar a tu mateix, sobretot quan saps que has de dedicar-te al negoci?
En primer lloc, sempre és una bona idea esborrar qualsevol pla de petites tasques complicades. D’aquesta manera, la teva ment no es molestarà en res que haguessis fet. També sé que el meu entrenament del migdia ajuda a augmentar el nivell d’enfocament durant la resta de la tarda.
Però, què més podeu fer, sobretot quan tingueu lloc als dies més difícils? Per no preocupar-me: vaig mirar quatre escenaris habituals de treball i vaig oferir alguns consells sobre com tornar a sortir al camí.
Quan esteu en una reunió
Les reunions més curtes són iguals a una millor atenció, però, malauradament, no totes les reunions són curtes i dolces. Si sabeu que una reunió pot trigar una estona, intenteu pensar en algunes maneres proactives d’acabar-la una mica més aviat, tot aconseguint tot. La reunió té una agenda i un cronometrador designat? Si no és així, considereu voluntaris per redactar-ne una o ser la persona que segueixi tot el camí.
Si no hi ha cap manera d'escurçar les coses, demaneu que el facilitador de la reunió prengui notes, la qual cosa us mantindrà escoltant activament. També potser voldreu seure davant o al costat del presentador; si hi ha més ulls, menys probabilitats tindreu de sortir.
Per últim, no tingueu por de parlar quan creieu que el grup necessita una pausa. Si han passat 90 minuts seguits sense respirar i et trobes inquiet, és possible que tots els altres també apreciaran la possibilitat de reagrupar-se.
Quan necessiteu completar una tasca difícil
Les tasques difícils sovint requereixen concentració i tranquil·litat. Malauradament, és probable que habitis en una granja cubicle plena de forts companys de treball i activitat constant. A més, sempre hi ha internet, interessat i preparat per atreure’t a notícies, vídeos divertits i xarxes socials.
Si sabeu que us distreu fàcilment totes aquestes coses, és hora de prendre mesures. Pots reservar una petita sala de conferències? Podeu treballar a la biblioteca local? Si no podeu canviar l’entorn, proveu els taps orelles o els auriculars que cancel·len el soroll. No es pot treballar en silenci complet? Creeu una llista de reproducció de música o sons relaxants que us ajudin a concentrar-vos. Aplicacions com Noisli o Coffitivitat poden proporcionar diferents sorolls de soroll blanc, com la pluja que cau o fins i tot una cafeteria molt ocupada.
Mentre hi esteu, tanqueu el navegador (o utilitzeu una aplicació com Autocontrol o Freedom, que us fa sortir un període de temps determinat), canvieu la configuració del missatger instantani a "No us molesteu" i aviseu els veïns. estàs treballant en alguna cosa que requereixi enfocament. Si són gent digna, respectaran el vostre temps i us deixaran sols (i esperem que mantingueu el volum a les converses).
Quan treballeu en una tasca rutinària
Tot i que algunes tasques requereixen molta atenció als detalls, n’hi ha d’altres de vegades tan rutinàries que ens avorrim immediatament, i comencem a despistar-nos o a distreure’ns el nostre telèfon intel·ligent, els nostres veïns o la nostra manicura.
Són els moments en què el meu iPod és el meu millor amic. De la mateixa manera que algunes cançons fantàstiques m’ajuden a passar per una corrent esgotadora, les melodies adequades també m’ajuden a mantenir-me i mantenir-me (una mica) feliç a mesura que acabi aquesta tasca tediosa. Si el treball també requereix temps, assegureu-vos d’establir objectius petits, juntament amb les recompenses. Si això no us motiva a fer-vos lluitar, feu més difícil amb vosaltres mateixos: digueu a un amic el vostre objectiu i feu una aposta. Per exemple, si no aconseguiu el vostre objectiu, deureu el dinar a la vostra col·lega o, fins i tot, una donació a la seva organització benèfica preferida.
Quan esteu a la formació
L’entrenament realment pot posar a prova el teu enfoc i concentració, sobretot si dura tot el dia o fins i tot durant diversos. Actualment, molts entrenaments s'imparteixen pràcticament, cosa que fa que sigui encara més difícil focalitzar-los. És difícil emocionar-se amb l’aprenentatge durant tot el dia en una habitació, començant per la pantalla d’un ordinador.
El millor consell que he rebut mai sobre la formació ha estat: Després d’acabar, envia un correu electrònic al seu cap, explicant-li què has après i com vas a fer servir específicament aquestes coses. La primera vegada que vaig fer això, al meu cap li va encantar. Això en si mateix és un gran motiu per parar atenció i prendre bones notes. A més d’escriure el que diu l’instructor, mantingueu actiu el vostre cervell preguntant-vos com podeu aplicar els coneixements a la vostra feina. Poseu-vos en contacte amb l'instructor una llista d'almenys dues bones preguntes. I, per descomptat, mantingueu la vostra beguda cafeinada a la vostra elecció en tot moment.
Digueu-nos! Què fas per enfocar?
