Potser vas dirigir-te a un improvisat sopar d’aniversari d’un amic ahir a la nit en lloc de plantejar-te punts per a la reunió del matí. Abans de colpejar el coixí, us vau prometre a vosaltres mateixos, que us despertareu d'hora i esbossarien els vostres punts de parlar, però, alerta de spoiler, això no va passar.
O potser realment no heu rebut aquesta invitació a la reunió fins al darrer minut (culparem Gmail).
En qualsevol cas, aquí esteu al vostre escriptori a les 9 del matí amb un venti latte, un compte enrere de 30 minuts i l’àngel Tim Gunn assegut a l’espatlla, xiuxiuejant-lo: “Fes-lo funcionar”. I, perquè funcioni, has de . Heus aquí com.
Oblida perfecte
Llança aquesta mentalitat de triple revisió, TOC, tipus A, a la paperera de reciclatge (perquè la podràs utilitzar més endavant, ara mateix, encara no). Ha arribat el moment d’utilitzar aquelles habilitats de remolc final de la setmana que teníeu tant de gust a la universitat.
Utilitzeu el poc temps que haureu de fer el màxim possible, centrant-vos en els punts principals de la reunió i res més. Aquí no esteu preparant-vos per a un episodi de campionat de Jeopardy : només intenteu no avergonyir-vos en conèixer el client o el nou projecte millor que les parelles despistades de The Newlywed Game . Si parlem d’objectius d’exhibició de jocs, voleu conèixer l’interès de les respostes més populars de “Survey Says” de Family Feud .
Conegueu el vostre "W" (i descriviu la "H")
Executeu el quadern i ompliu el següent com a una fitxa de treball: Qui , Què , Quan , On i Per què . A més, anoteu els tres punts més destacats que voleu indicar en com voleu assolir l'objectiu que és el motiu de la reunió. (S'ha demostrat que tres són un nombre fàcil i eficaç de punts a recordar; consulteu aquest article de Forbes a la Regla de 3.) Feu-ne el detall.
A continuació, feu una llista de les preguntes que haureu de respondre dels principals protagonistes de la reunió abans que tothom marxi. Amb el temps restant, educeu-vos sobre les preguntes que cregueu que faran aquells jugadors i una resposta breu (fins i tot si la resposta és "Estic investigant ara mateix i n'informaré sobre això a la propera reunió") .
Va passar una cosa divertida …
D’acord, això pot semblar una mica contrariüt, però triga 60 segons a escatimar els interessants titulars del dia i presentar-vos una anècdota, una broma o, només, un avís per iniciar la reunió. La xerrameca casual que provocarà escalfarà la sala, que al seu torn us ajudarà a pensar més clarament sobre els punts que acabeu de revisar fa uns minuts, millorant el vostre lliurament. A més, el fet de saber que teniu un tema de conversa a la butxaca posterior us calmarà els nervis i us farà sentir més confiat quan passeu per les portes de la sala de conferències.
Repeteix després de mi
No et demanaré que et miris al teu mirall compacte (o pitjor, el bany de l’oficina) per repetir-te afirmacions positives. Tanmateix, us demanaré que torni a reproduir situacions passades en què vàreu completar el vostre camí cap a l'èxit, com en aquell moment que el vostre professor d'escriptura creativa us va posar al lloc per compartir la tesi que no vau preparar. No vas suar, només vas crear una trama al lloc, emmirallant Ratatouille i inserint un llenguatge hipster per camuflar la veritat, dient coses com "amb una nova sensació d'onada".
Recordar el bé que heu passat amb un avís curt abans augmentarà la vostra confiança. També us heu de recordar que la majoria de reunions i presentacions que us posen nerviosos són realment oportunitats fenomenals, ben merescudes i que canvien de carrera per brillar davant de persones influents de la vostra carrera. Una vegada que la trobada sigui quelcom positiu i emocionant, aquests nervis es convertiran en adrenalina, cosa que us permetrà explotar a tothom.
Així que aneu-los. La preparació de reunions i presentacions no sempre ha de demanar un guió i pràctica, confia només en la vostra experiència i poder per arribar a l’oportunitat improvisada. I només penseu: després de passar per aquest esdeveniment corporatiu, sereu a casa, enredant-vos al llit, on tot això serà un somni.
