Envia un munt de correu electrònic a la feina. No necessiteu que us ho digui. I suposo que el vostre objectiu és aconseguir que la gent els llegeixi. Això és bonic. Però no és un repte. I sense desafiament, no pots convertir-te en el company de feina que estàs pensat.
Avui m'atreveixo a fer alguna cosa encara més atrevida que l'enviament de missatges ben escrits als vostres companys: obstruir la seva safata d'entrada amb coses que fan que la gent digui: "Sé que Jenni havia d'haver utilitzat el correu electrònic abans de treballar aquí, però tot el que fa em porta. creure que és una viatgera del segle XVII que tracta d’encaixar en els temps moderns. "
Per ajudar-vos a arribar a aquest punt, he recopilat 15 consells provats.
- CC tots els que heu conegut.
- Excepte Carla, l’associat de màrqueting que vau conèixer recentment al bany. BCC ella i no li diguis per què. Seguiu endevinant.
- Obriu sempre amb "Males notícies …" o "Això és més espantós del que sona, però …"
- Sempre estigui a prop de "Jo necessitaré això per EOD". Guanyes si no està clar què necessites exactament. També si mai heu necessitat res d’aquesta persona fins avui.
- Mantenir-lo vag. Què és "tot?" Si algú rep el vostre correu electrònic i sap per què l’heu enviat, ho esteu fent malament. Si teniu problemes per clavar-ho, comenceu a fer que la línia de l'assumpte es faci com "notes", "actualització" o "cap tema".
- O, a la plana, podeu posar tot el missatge a la línia de l'assumpte. A continuació, escriviu alguna cosa com “FYI”.
- Empenyeu-vos a col·locar 1.000 paraules en cada correu electrònic. Se sent massa fàcil? Feu un pas més enllà sense prémer Enter una vegada que escriviu. És així, parlem d’un paràgraf sòlid. No és agosarat. Sense cursiva. Sense subratllats. Amb una excepció! Al final escriureu "pensaments?"
- Redacteu tots els vostres missatges durant la jornada laboral. Però torç! Manteniu-los enviats fins a les 2 del matí. Després, foc ràpid !
- No adjunteu mai el fitxer adjunt. No disculpeu mai.
- Respondre a tots. Sempre.
- Reenvia un fil realment llarg. Estic parlant tant de temps que va començar fa aproximadament sis anys i que la majoria de les persones inicialment incloses ja no treballen a l'empresa. Escriviu "vegeu a continuació". Premeu Enviar.
- Combina el llenguatge súper fred i les abreviatures poc professionals amb temes realment seriosos. Proveu "Sup. Només heu de registrar-vos en el pla de rendiment que tenim en marxa. LMK si creus que aconseguiràs aquest objectiu aquest mes. A més, aquesta hora feliç aquesta nit? ”
- Anoteu el que us sembla. Ignora els tradicionalistes que són com "Hauríeu d'utilitzar frases completes" i "La gramàtica existeix per una raó" i només escriviu. Acabeu-ho amb: "Espero que tingui sentit i tingueu el que necessiteu ara per a aquesta gran presentació que determinarà si aconsegueu augmentar aquest any."
- Memoritzeu aquest mantra: “La vida és massa curta per a la revisió ortogràfica”.
- Escriviu un correu electrònic d’alta qualitat que sigui breu, dolç i inclogui els propers passos que es facin efectius. A continuació, tanqueu-ho amb alguna cosa que la gent realment pugui sobreanalitzar com "Bona sort", "La vostra en moments difícils" o "Des".
Llegiu això i sentiu-vos poc convençuts: aquesta és la ruta que heu de fer?
Gran obra! Heu passat la prova que no us heu registrat per realitzar-la.
L’enviament del correu electrònic és vital per al 2017. I això vol dir que també podreu treballar per millorar el vostre funcionament. I la bona notícia és que ni tan sols és difícil: des de posar 10 segons de pensament a la vostra assignatura fins a utilitzar plantilles per evitar aquests quatre errors comuns, podeu millorar bastant fàcilment.
Aleshores, què espereu? Comenceu a omplir les bústies d’entrada de la gent amb coses que volen llegir i respondre.
(I també aviseu-me a Twitter si he perdut alguna cosa en aquesta llista.)
