És natural pensar que el cap més frustrant és el que es posa sobre la vostra espatlla en cada moment d’un projecte, preguntant-vos si heu pensat en això i recordeu comprovar-ho. Tot i això, pot ser igual de difícil treballar per a un cap que no es troba en cap lloc .
Imagineu-ho: cada vegada que digueu (o penseu), "només executaré el meu supervisor", no hi ha ningú. Així doncs, alternes entre desviar les preguntes que saps que no hauríem de respondre, prendre decisions executives a les quals no és positiu que et permeti plantejar i intentar esbrinar la millor manera de seguir.
Es tracta d’una situació d’enfonsament o natació. Algunes persones no saben el que han de fer i acaben sense fer res. Algunes persones prenen la seva nova llibertat massa lluny i s’assabenten del fet que van prendre el projecte fora del curs. I un tercer grup de persones troben la manera d’adaptar-se i fer-lo funcionar.
En un treball anterior, vaig treballar per algú que estava massa ocupat per ser el meu supervisor, així que em vaig ensenyar a completar projectes que satisfessin les seves expectatives sense necessitat de massa supervisió. Roba’m els passos si estàs en la mateixa situació i lluites per tenir èxit.
1. Estigueu realment clars amb els vostres objectius
Per sort, el meu gestor massa ocupat era molt conscient. Quan em va contractar, em va dir que no tindria temps per proporcionar una supervisió clàssica. La meva feina consistia en treure’m la feina i una part d’això volia dir com dirigir la meva pròpia càrrega de treball des del principi (també, vaig escriure la meva pròpia descripció de posició i el meu pla d’entrenament).
Això em va ensenyar que la clau –per a projectes de qualsevol mida– és clara les expectatives. Perquè quan el seu patró deixa clar que no té el temps (ni l’interès ni les habilitats) per proporcionar una gestió activa, fer la teva feina significa assolir els resultats que s’espera sense tenir gaire orientació.
De manera que, si hi ha algun moment per vèncer el proverbial cavall mort, és quan el teu cap difícil de localitzar t’assigna treball. Perquè encara que sigui impossible triar-li el cervell durant el procés, tens un públic captiu en el moment (o al correu electrònic) quan t’ho explica. Aquí teniu les preguntes que voleu fer:
- En quins motius s’està jutjant l’èxit del projecte?
- Quins són els paràmetres clau (pressupost, calendari, personal)?
- Estic habilitat per tirar endavant el projecte?
- Què més he de saber?
2. Prepareu-ho tot (però feu la sessió abans de finalitzar res)
Una vegada respostes a aquestes preguntes, treballeu cap a la línia de meta. Per exemple, el meu ocupat cap em va demanar que planifiqués un esdeveniment de divulgació al voltant d'unes vacances importants. Podria escollir la ubicació, la restauració, la decoració i el pressupost. No tenia temps ni interès per comparar un lloc amb un altre, i només va dir: "Confio en tu". És genial, però també és absolutament nerviós. (Com notaràs, "Com et sents de la roba i la il·luminació?" No va ser una de les meves preguntes claus al principi del projecte.)
Per tant, vaig plantejar-me un pla. Vaig trobar el que pensava que era el millor lloc i vaig negociar un preu. Vaig esbrinar menjar, capacitat, decoracions i tot el que sigui. Però abans de signar o confirmar formalment res, vaig establir una reunió amb el meu supervisor. Tot esperant fins que tingués un pla (o en alguns casos, les dues opcions principals), vaig demanar una reunió que valgués la pena. Sabia que no li anava a demanar-li una petita quantitat de decisions, i podia confirmar que anava pel bon camí.
3. Compartiu el raonament
Pot ser que la reunió no sigui tan explicativa com espereu. En aquest moment, espereu presentar el pla i fer que el vostre cap de confiança digui: "Brillant!" (I potser treballeu per a una persona veritablement absent que simplement es gronqui els vostres esforços, en aquest cas, continueu.)
Però és més probable que el seu supervisor només odie les minuciositats. Tot i que ella no volia ser empassada a tots els passos del camí, ara escolta i no entén per què creus que la conferència hauria de tenir lloc a una ciutat diferent, la meitat de temps, o dirigir-se al doble de persones.
D’entrada, l’interès (o la crítica) del vostre supervisor podria fer-vos sentir com si només haureu de tornar al quadre de dibuix o fer un cop d’ull que us hauria d’haver explicat tot això abans que hi dediqueu hores de treball. En canvi, respireu profundament i pregunteu si podríeu tenir uns moments per explicar per què creieu que aquesta és la millor (o la millor opció) d’opcions.
Expliqueu com la nova ciutat impulsaria el compromís amb una part no aprofitada de la vostra informació demogràfica o com la participació es va reduir el dia 2 dels darrers anys. Connecteu tot de nou als objectius que us van rebre. Demostreu que heu fet la vostra diligència deguda, heu analitzat altres opcions i només volíeu que passés temps a la millor. Apunteu-vos pel gran treball que heu fet, que farà una diferència!
4. Revisions de benvinguda
Potser el cap ho veu de la seva manera, o potser segueix impulsant cap part del pla. Si és així, recordeu-vos que és el vostre supervisor per un motiu. Si et diu que ha estat treballant amb aquest client des de fa una dècada i que mai respon positivament al sentir una nova idea per telèfon, aquesta és informació valuosa (fins i tot si llança una clau en els teus plans). Per tant, discuteix com podeu modificar la vostra estratègia per adaptar-se a aquesta nova informació.
Tingueu en compte: quan el vostre cap acudeix a proporcionar gestió i comentaris (per molt tard o limitat), si actueu com que bàsicament arruïna la vostra vida parlant, desanimareu la seva implicació futura i sigueu irrespectuosos. En el seu lloc, comparteix la importància de les seves idees. Aleshores, la propera vegada que inicieu un nou projecte, demaneu més informació completa a la conversa inicial.
Sí, pot resultar aclaparador tenir l'encàrrec de gestionar-se a si mateix, però si teniu el repte, potser podreu aprendre que sou capaços de fer més pel vostre compte del que mai havíeu pensat possible. Això pot ser una sensació molt gran i configurar-vos per gestionar responsabilitats molt més grans.
