La majoria de la gent estaria d’acord que respondre un correu electrònic des del telèfon tarda més que respondre des del vostre ordinador. Com a resultat, la majoria de les vegades utilitzem les nostres bústies de seguretat mòbils per llegir correus electrònics i respondre ràpidament, però estalviem missives llargues quan estiguem al nostre taulell.
Aquesta estratègia no deixa de ser la correcta, però, i si podríeu estalviar temps en respondre els correus electrònics als quals responeu des del telèfon? Com? Si personalitzen el text automàtic.
Com funciona
De forma similar a les respostes enllaçades de Gmail, el text automàtic és una eina que us permet escriure una abreviació personalitzada que s'expandeix fins a un error de text complet. Per exemple, escriure "rl8" es pot ampliar a "Executo tard", la qual cosa és útil quan es corre a una reunió.
La clau és triar les abreviatures que altrament no escrivíeu. Si, a l'exemple anterior, he triat "tard" com a sigla, aleshores quan escrivís "tard" s'exploraria a la frase completa, no és útil en el 90% dels casos que estic fent servir "tard" en una frase. .
Però si configureu algunes sigles estratègiques per a algunes de les frases que escriviu més sovint, us estalviareu temps escrivint correus electrònics. Bonificació: també funcionen en els vostres textos, així com en qualsevol altre lloc del dispositiu mòbil.
Alguns dels meus textos automàtics preferits
- rl8: "Estic corrent tard. Sigueu-hi el més aviat possible."
- l00k: "Gràcies per haver-ho enviat. Vaig a fer una ullada i vaig a tornar-hi aviat."
- g2g: "Es veu bé, gràcies"
- l8r: "Estic una mica xafogor ara mateix, però podeu enviar-me un correu electrònic en dues setmanes per recuperar-ho?"
- dscr: una descripció de 2-3 línies del que fa la vostra empresa
- eml: La vostra adreça de correu electrònic
- weba: L’URL del vostre lloc web o bloc
- phn: El vostre número de telèfon
- adr: la vostra adreça de carrer (les dreceres no permeten la devolució de la línia, de manera que aquesta s’expandirà en una línia)
- twt: El vostre gestor de Twitter (la mateixa idea es pot utilitzar per a un enllaç de Facebook o altres canals de xarxes socials)
- drv: "Estic conduint ara mateix, et respondré tan aviat com estigui fora de la carretera".
Preparat per configurar-lo? Seguiu aquestes instruccions per a iOS o Android i comenceu a estalviar temps.
