Quan parlo amb col·legues ocupats o contactes professionals, una de les queixes més grans que escolto és "No tinc temps". No hi ha temps de lleure, ni temps per veure amics, ni temps per manejar aquests correus electrònics nous, ni temps per El gimnàs.
És cert que tots estem treballant més que mai, però per a la gran majoria de nosaltres, el mite inútil és exactament això: un mite.
Com Scott Behson ens va recordar recentment a Harvard Business Review , tots comencem cada setmana amb el regal de 168 hores noves. Behson desglossa la setmana, prenent 49 hores per dormir, 56 per a la feina, 7 per fer desplaçaments, 13 per encàrrecs i tasques rutinàries i 20 hores per a la família (cures infantils, cuina, etc.). Després de tot això, exposa el que sembla un fet impossible: hauríem de sobrar 23 hores completes. Es tracta de 1.380 minuts gloriosos a la setmana, sense comptar. Més de tres hores al dia!
En lloc de no discutir amb la fallada de Behson, vaig decidir prendre les seves 168 hores i intentar pensar en el meu temps de la mateixa manera que penso en diners: Com que només tinc una quantitat determinada, m’hauria d’assegurar que estic pensant en com i on gastar-ho.
Introduïu el pressupost del temps. Igual que la seva contrapartida financera, la idea és planificar quant de temps li agradaria passar en cada part de la seva vida (i quant li agradaria “estalviar” per fer exercicis més divertits o relaxants), i després fer el seguiment de la vostra despesa temporal per ajudar-vos a complir aquests objectius.
Per provar-ho en la meva pròpia vida, he creat un full de càlcul Excel·lent (en blanc que es pot descarregar aquí, només heu de fer clic a Fitxer> Descarregar com a qualsevol fitxer que vulgueu ) i he començat a emplenar-lo. Vaig plantejar les meves estimacions més agressives sobre quant treballo i em vaig donar set hores de son per nit (nou els caps de setmana!) I uns 30 minuts al dia amb molta aspiració a fer exercici i lectura. Després d’haver-me tret i com a tal, encara em quedaven 10 hores senceres sense comptar per passar en família, amics, aficions i entreteniment. Sorprenentment, trobar temps a la meva setmana pressupostada no va ser tan difícil com creia que seria, i no reflectia el temps que realment sentia com ho tenia cada setmana.
Aleshores, cap a on va anar tot el meu temps? Passaré el mes que ve a fer una auditoria de temps setmanal. Escrivint on realment estic passant el meu temps, sense judicis o intentant canviar les meves activitats de moment, espero descobrir alguns patrons i oportunitats interessants per recuperar-me algunes hores lliures. Espero que descarregueu un pressupost de temps, ajunteu-me i en pirateu-me (@acav) amb les vostres conclusions.
De la mateixa manera que un pressupost financer us pot sorprendre amb la quantitat que invertiu en Starbucks o en taxis, un pressupost de temps us pot ajudar a adonar-vos amb quina velocitat s’incorporen els vostres salts de Facebook de 10 minuts o quants programes de televisió realment veieu per setmana. I, a diferència dels diners, no podreu assolir el temps perdut, així que assegureu-vos que esteu gastant amb prudència.
