Si sou un professional que viu al planeta Terra el 2014, coneixeu bé aquesta marca especial de cadenes de correu electrònic de programació anomenada horrible.
Comença amb: “Ens hauríem de posar al dia aviat!”, Avança amb “A la segona setmana d’un mes lluny”, i 19 missatges de correu electrònic després, s’aconsegueixen amb una data i una hora reals al calendari. A les cadenes de correu electrònic de planificació particularment dolenta, crec que es dedica més temps a buscar temps per recuperar-se, i en realitat.
Després d’unes massa d’aquestes, he decidit provar alguna cosa nova. Quan tinc clar que hi haurà una propera reunió (o una propera cafeteria, begudes o dinar), m’asseguro de programar-la en persona abans de marxar. Un grup d’amics d’universitat que s’atansen cada pocs mesos? Programat abans de sortir de la taula. Una excel·lent base de tacte amb un mentor? El següent és al calendari abans de separar-nos.
Fins ara, ha passat nit i dia. He vist la recompensa més gran, tant en l'àmbit professional com personal, amb grups. Tan bon punt hi hagi més de dos calendaris en joc, tenir una conversa ràpida en persona és un milió de vegades més fàcil que una cadena de correu electrònic asíncrona, en què sempre teniu els desconcertats que responen tan tard que la disponibilitat de tothom ha canviat i heu de començar. de nou. I un avantatge notable ha estat que tothom s’està sentint excel·lent des del temps que heu passat junts, de manera que la força de voluntat de fer que el treball funcioni estigui en un punt màxim.
Moralitat de la història? De vegades, saltar el correu electrònic completament i fer una bona programació personalitzada de forma antiga salva el dia.