Tant si teníeu en compte una nova estratègia de màrqueting després de les hores, com si teníeu pensat en una idea d’història oportuna fins a un terreny de sortida a una presa de premsa, tots hem tingut moments en què la creativitat crida l’atenció i l’única manera de comunicar la brillant idea és a través del correu electrònic.
Igual que vendre un cap o clients sobre una idea en una reunió, plantejar una idea per correu electrònic requereix una gran estratègia. Voleu publicar algú la vostra idea fora d'aquest món a través del web? Aquí teniu tres consells importants a tenir en compte per donar-li la millor oportunitat d’èxit.
1. Mantenir-lo curt
Ha arribat el moment de seguir el principi KISS: mantingueu-lo senzill, estúpid. Moltes vegades, quan la gent s’entusiasma amb una idea, vol assegurar-se que l’expliqui correctament. I per fer-ho, aprofundeixen sobre com es va fer la idea, cap a on va i així successivament.
Per exemple, una vegada que un personal de la meva empresa, The Prospect, em va enviar una idea per a un article amb quatre paràgrafs divulgatius, que potser també havia enviat tot l’article! Va passar els dos primers paràgrafs on es va exposar on era i què menjava quan se li va ocórrer la idea (fet divertit: era un bunyol). Quan va arribar a la seva idea real, els meus ulls havien quedat gairebé glaçats (el pun definitivament era el que pensava).
Una norma general: quan aneu fent pit (o envieu qualsevol missatge de correu electrònic, realment), manteniu-lo fins a vuit frases. Per què evitar entrar en tants detalls? Perquè el que realment voleu és …
2. Obteniu la conversa sense connexió el més aviat possible
Si voleu que la vostra idea es converteixi en quelcom actuable, és crucial que la conversa es desviï de correu electrònic i que es tracti de debats de la vida real el més ràpidament possible. Els missatges de correu electrònic d’anada i endavant només us poden arribar fins ara, i quan més aviat la gent parli amb vosaltres i arribi a sentir el vostre entusiasme sobre la idea, més fàcil és aconseguir que s’emboliquin en ella i a bord.
Una manera senzilla de fer-ho? Acaba el vostre correu electrònic amb alguna cosa així com: "M'agradaria xerrar amb vosaltres sobre aquesta idea durant el nostre registre d'entrada setmanal" o "Podríeu fer una trucada ràpida la setmana que ve per parlar-ne?". absorbir la informació i preparar-se abans de parlar de la seva idea.
3. Respon a la pregunta "Què passa?"
És fàcil fer-vos tant entusiasme una idea que oblideu que encara heu de convèncer la persona que hi ha a l’altre extrem del correu electrònic. Independentment del que estigueu llançant, tingueu sempre en compte una pregunta: "I què?" Dit d'una altra manera, per què hauria de tenir compte a l'altra persona i què passa amb la vostra idea que canviarà la seva vida? En algun moment, el vostre correu electrònic hauria de respondre per què l’altra persona s’ha d’entusiasmar amb el que heu de dir.
Una plantilla d’exemple
A continuació, es mostra una plantilla que vaig utilitzar per enviar una idea a un cap de diverses setmanes sobre l'estratègia en xarxes socials. Vaig haver d’enviar un missatge de correu electrònic ja que anava a estar fora d’una ciutat durant un temps, però la idea s’havia d’implementar abans que tard.
Aquest correu electrònic és fantàstic perquè estableix el context de la primera frase, s’adapta a la idea, esmenta per què hauria d’importar-se el lector, obre la idea per parlar-ne per telèfon i ho fa tot ràpidament (en només quatre frases) . L’altra part pot llegir-lo ràpidament, digerir-lo i esbrinar els passos següents.
Ara, puja amb aquesta idea tan gran i boja! Si el manteniu senzill, convincent i el feu fora de línia el més aviat possible, heu aconseguit un gran avantatge.
