Rebre una invitació a qualsevol esdeveniment social, ja sigui una boda, una barbacoa o una festa d’aniversari, és emocionant. Però, per molt divertits que puguin ser aquests esdeveniments, si les llistes d’invites inclouen els vostres companys de feina o el seu cap, també poden limitar-se a la molèstia. Com actua al voltant dels companys quan esteu fora de l’oficina? Si esteu fent la invitació, heu d’incloure a tothom?
Tant si ets l’amfitrió com el convidat, és probable que puguis beneficiar-te d’una mica d’actualització quan es tracti de l’etiqueta d’interactuar amb els teus col·legues en un entorn social, de manera que la gent et recorda per totes les raons correctes.
Vaig parlar amb Jacqueline Whitmore, experta en etiquetes empresarials i autora de Poised for Success: Mastering the Four Qualities that Distinguish Outstanding Professionals , i Lizzie Post de l’Emily Post Institute, que va oferir indicadors sobre com evitar alguns dels entrebancs potencials de barrejar negocis amb plaer.
La llista de convidats
Primer, expliquem quina pot ser la situació més complicada: un casament. Tant si sou la núvia com el nuvi, potser us sentiu obligats a convidar tot el vostre departament a les nupcials, a no ser que algú s’assabenti que no va fer la llista de convidats i que us donarà l’espatlla freda més enllà del vostre primer aniversari. Però no tingueu por, diu Whitmore.
"És incòmode", reconeix l'expert en etiquetes, "però no us haureu de sentir obligats a convidar tothom a l'oficina. En comptes d'això, inclogueu els del vostre departament immediat o els més propers. Si algú ho qüestiona, només pot dir que està limitat per la capacitat del local o dir alguna cosa així com: "Hem decidit mantenir-la petita, amb menys de 85 persones". "
Post coincideix i diu que la gent ha de tenir una pell gruixuda i s'adonarà que no tothom serà convidat a tots els esdeveniments.
"Dins d'un grup de vint persones, és possible que tingueu cinc persones que pengin moltes juntes", explica Post. “Potser és perquè són solters o estan casats amb nens. Sigui quina sigui la raó, si se sap que socialitzes com a grup, només has de mantenir-la per a aquestes persones. Però no facis la invitació a la feina, i si ets un convidat, no t'ho facis malbé. "
Post afirma, és important que la inclusió sigui important si es tracta d’un esdeveniment relacionat amb el treball, però quan es tracta de reunions casuals, “Et permet escollir els teus amics”.
El Plus-One
En parlar de seleccionar els vostres convidats, si us convida a portar algú amb vosaltres, Whitmore recomana triar aquesta persona amb prudència, per raons òbvies. Ningú no vol associar-se a un rebombori desconcertat o al gal que va col·locar tots els rotllos del sopar en un recipient per endur-se a casa.
"Si està borratxo, això et fa mal aspecte", afegeix Whitmore.
No importa l’ocasió, el vostre convidat i el seu comportament són una reflexió per a vosaltres. Qualsevol que triï, assegureu-vos que serà professional, atractiu i, finalment, deixarà la resta d’assistents amb una impressió positiva.
Ara teniu una situació molt complicada: què feu quan el convidat que voldríeu portar és el company de feina amb qui sortiu? Post publica que les normes sobre això estan dictades per la política de la vostra empresa. Si el col·laborador de cites és un no-segons el manual de l'organització, escolliu una altra persona o aneu sols. Si fins ara són acceptables per als empleats, podeu sentir-vos lliure per aportar-vos un altre valor significatiu.
Però, Post diu, igual que en qualsevol reunió, mantenir la PDA al mínim. Diu seure junts o posar un braç al voltant d'una espatlla és totalment adequat. Qualsevol cosa més enllà d’això, guarda per més endavant.
La regla única
Tant si teniu una boda com una barbacoa, hi esteu per raons socials, però encara no heu de "deixar que tot passi", aconsella Whitmore.
"No vull parlar del cercle del refrigerador d'aigua dilluns al matí. Recordeu-ho tot amb moderació. Això no significa que no pugueu gaudir, però que tingueu en compte el vostre comportament. Algunes persones poden beure tres còctels i deixar-se afectar. Alguns tenen el següent i el que saben, que estan borratxos. "
Whitmore afirma, fins i tot que els vostres col·laboradors no hi són, la seva reputació està en joc. Per exemple, si a l'esdeveniment us presenten un contacte de xarxa, no voldreu recordar-vos com la persona que va interrompre la conversa i va demanar a la flor de flor que mantingués el mojito perquè pogués endur-se el ball de pollastre.
Post aconsella complir la norma de beguda de Post Institute. “Mai no sabeu com de fortes són les begudes, o si avui és el dia que algú us deixarà fora dels peus. Err pel costat de la precaució. Mai perdràs amics al no prendre aquesta segona copa. "
El codi de vestimenta
Si teniu dubtes sobre el codi de vestimenta d'esdeveniment, no tingueu por de preguntar-vos al vostre amfitrió, afirma Whitmore. Arribar amb un vestit de sobre o poc vestit us farà sentir incòmode, per la qual cosa val la pena esforçar-vos a revisar.
Si es tracta d’un esdeveniment anual, Post recomana consultar als col·legues que han assistit anteriorment. Hi ha una gran diferència entre la festa de la piscina i la festa al voltant de la piscina, assenyala.
Si preferiu no preguntar o no esteu segurs de qui més convida, considereu la vostra cultura de la companyia; per exemple, si porteu uns texans cada dia, probablement espereu que els vostres col·laboradors es presentin a una barbacoa a l'aire lliure a calçotets. Si la vostra oficina és formal, els assistents poden preferir uns texans ben cuidats i unes bruses o camises ben cuidades.
Però, fins i tot si coneixeu el codi de vestimenta, veure que el vostre capçal canvia d’un vestit de punyeta a un vestit de bany definitivament pot resultar complicat, i és probable que el vostre superior senti de la mateixa manera. Per fer-ho una mica més fàcil per a tothom, vestiu-vos de forma conservadora per a l’ocasió i conserveu el vestit de bany i l’entredat en una bossa i canvieu si cal.
La conversa
Sobretot si hi ha un silenci atabalat o incòmode en la conversa, potser tindreu la temptació d’omplir-lo d’una història de treball, però intenteu resistir-vos.
"No hauria de parlar en absolut de la botiga", diu Whitmore. “Si esteu de boda, és una celebració. Fins i tot si assistiu a un esdeveniment post-treball amb un grup de companys, utilitzeu la vostra discreció. Deixeu la conversa relacionada amb el treball. Alguna cosa pot aparèixer i ho podeu comentar, però no hi dediqueu gaire temps. "
Discutir altres temes permetrà als vostres companys que tingueu passatemps fora de la feina, que us poden ajudar a construir relacions més profundes. I no deixeu de preguntar als vostres companys sobre els seus propis interessos, ja que podríeu trobar que teniu més en comú que només el vostre ocupador.
Regal de regals
Quan es tracta d’un regal de casament, Whitmore diu que una bona regla general és cobrir el cost del menjar. Sí, fins i tot si heu hagut de volar pel país i deixar anar un paquet a un hotel, perquè assistir al casament és la vostra elecció. Si trieu més o menys la quantitat del vostre sopar. Tanmateix, assegureu-vos de cobrir també els costos del vostre hoste, si en traieu un.
Si assistiu a un esdeveniment més casual, portar un regal és una manera perfecta de mostrar el vostre agraïment per la invitació. Però no feu més feina per a un amfitrió que ja està ocupat. Les flors són precioses, però requereixen que l'amfitrió trobi un gerro i que faci una mica de retallada o arranjament. El vi també és agradable, però a menys que conegueu les preferències dels vostres amfitrions, pot ser difícil desafectar la selecció correcta.
En lloc d'això, considereu aportar alguna cosa que us agradi que el vostre col·lega també apreciarà, com una caixa de bombons que pot servir per als convidats o després gaudir.
Si heu rebut una invitació d'última hora o us heu oblidat de recollir una mica, considereu la possibilitat de fer una donació a la caritat favorita del vostre amfitrió al seu nom després de l'esdeveniment.
Mitjà de comunicació social
Potser heu tingut una gran volada en les noces d’un col·lega o en la festa de la platja, però paga per demanar permís abans de publicar imatges de l’esdeveniment a les xarxes socials. No tothom vol que la seva vida social estigui documentada i compartida, així que comproveu amb ningú a les fotos abans que us trobeu en una conversa incòmoda.
Si ho teniu tot clar, Post diu que no us sentirà malament per ofendre possiblement els companys de treball que poden veure que heu assistit a una sortida, quan no van fer cap problema.
"Una vegada més, la gent reconeix que no es pot convidar a tots els esdeveniments a cada esdeveniment", diu. “Tots som adults; no ens hauríem de tan fàcil ofendre ”.
Hauríeu d’assistir absolutament a esdeveniments socials amb els vostres companys de treball, però recordeu-vos, el que passa a aquestes reunions no necessàriament hi és. Disfruteu-ne, però tingueu en compte aquests consells d’etiquetes per mantenir la vostra reputació intacta.
