Tant si treballes des de fa anys com si estàs començant, saps que tenir una bona reunió individualitzada amb el cap és crucial per a tenir èxit.
En el millor dels casos, aquestes reunions poden deixar que tant vosaltres com el vostre gestor se sentiu productius, energitzats i preparats per a la setmana i que treballin endavant. En el pitjor, poden deixar-vos sentir confosos, drenats o fins i tot desesperançats pel camí a seguir. (Llegint aquest article i adonant-te que ni tan sols les tens al calendari amb regularitat? A continuació, es demana com demanar al teu cap que estableixi les revisions setmanals.)
A continuació, es detallarà la manera d’aprofitar aquest temps per obtenir el que necessiteu per avançar.
Estableix una agenda
Les empreses més productives tenen un tipus d’estructura, que necessita prèviament fer alguna preparació prèvia. Bàsicament, no us apareixeu i xerreu; perdreu un temps preciós en les converses que es molinen.
Teniu una agenda clara: podeu utilitzar aquesta plantilla per crear-ne una i enviar-la al vostre cap abans de conèixer-vos.
Compartiu actualitzacions importants (però manteniu-les ràpidament)
És clau compartir qualsevol actualització important amb el vostre gestor; aquí he fet la setmana passada, aquí faig aquesta setmana, aquí teniu el resultat del projecte X, però tingueu cura de dedicar massa temps a discutir-los.
Abans del vostre moment en què tingueu en compte, considereu què voleu treure de les actualitzacions compartides. Recordeu que no heu de compartir- ho tot de manera personalitzada: moltes coses es poden explicar per correu electrònic o per Slack o per passar-hi el dinar.
En canvi, prioritzeu-los. A continuació, es presenten algunes preguntes per fer-se:
- És sensible al temps? Si és urgent, no espereu que la següent reunió proporcione una actualització. Mencioneu qualsevol cosa urgent en temps real perquè el vostre gestor us pugui ajudar ràpidament abans que el problema sigui massa dur.
- Què tan complicat és la meva actualització? Si us sembla que redacteu un correu electrònic de redacció al vostre gestor, és un bon signe que la vostra actualització s'adapta millor de manera personalitzada. D'altra banda, si és curt i dolç, seguiu-hi i envieu-hi un missatge de correu electrònic, però no deixeu que es talli en un preuat un a un.
- És aquesta l'oportunitat de compartir una victòria? No tingueu por de compartir i celebrar les vostres victòries. Ajudeu el vostre gestor a veure el vostre progrés i a reconèixer el vostre bon treball. Això també ajuda al vostre directiu a compartir la vostra feina amb lideratge amb qui potser no interactueu amb vosaltres de forma regular.
Fes moltes preguntes
Aquí s’utilitza el millor ús d’un per un: depurar un problema, pensar a través d’un obstacle, o recopilar comentaris o orientacions sobre com fer el següent pas endavant.
Feu preguntes que arribin al cor de les vostres preocupacions. Per exemple, si esteu enganxats a una estratègia potencial, podeu preguntar al vostre gestor: "Com us acosteu a X? La meva solució proposada és Y, hi ha algun feedback sobre això? ”
És important tenir en compte que el vostre paper com a individu no és només resoldre preguntes, sinó també proporcionar algunes reflexions inicials sobre com podeu resoldre aquests problemes. Està bé si les vostres idees no es cuinen del tot, però assegureu-vos que heu pensat mitjançant solucions potencials, en lloc de confiar plenament en el vostre gestor per resoldre aquests problemes.
Feu els compromisos en veu alta
Quins passos següents heu d’acceptar tots dos i el vostre gestor? Quines tasques es comprometrà a assumir el vostre gestor i què heu de dur a terme?
Articuleu i accepteu aquests compromisos a la darrera part del vostre producte únic, de manera que teniu clar què espereu entre ara i el vostre proper check-in. Pot ser tan senzill com el vostre gestor acceptant enviar un informe que us pugui ser útil o tan complex com acceptar la conversa difícil amb un client.
Discutiu a llarg termini
No tots necessiten ser a curt termini: recordeu discutir objectius a llarg termini.
Penseu en com us pot ajudar el vostre gestor a créixer a la vostra carrera i demaneu comentaris per ajudar-vos a guiar-vos.
Per exemple, pregunteu-vos a vosaltres mateixos i al vostre cap: "Què estic bé i com puc arribar al següent nivell?" "Quins són els meus punts forts?" "Quins són alguns buits de la meva experiència i quina ajuda necessito per obtenir allà? ”
Heu d’enviar aquestes preguntes amb antelació (alias, a l’agenda) de manera que el vostre gestor pugui preparar comentaris reflexius. Això també us dóna temps per reflexionar-vos i preparar-vos per a la vostra part de la conversa.
Aquests canvis senzills ajudaran que els vostres companys siguin més productius i mostrin al vostre gestor que sou proactius en la gestió del vostre treball i la vostra carrera professional i que confieu en les vostres capacitats per fer-ho.
