Quan contracteu una nova posició, és temptador anar directament al currículum o la cartera més impressionants. Amb desenes d’aplicacions per llegir i no es té molt temps per prendre una decisió sobre qui s’ha d’entrevistar, la carta de presentació sovint s’oblida en el procés de contractació.
Però la veritat és que les cartes de presentació poden revelar molt sobre un candidat (tant bo com dolent), i val la pena dedicar-se a llegir-ne totes.
Preneu-lo des d’aquest panell d’11 empresaris d’èxit del Consell per a joves emprenedors, que comparteixen les raons per les quals demanen cartes de presentació i què pot dir-vos una carta ben documentada sobre un potencial contracte de contractació.
1. Proven d’adequació
Els currículums són una forma molt fàcil de rellançar de forma massiva els empresaris potencials. Les cartes de presentació no ho són. Si sol·liciteu una carta de presentació que inclogui certes dades, segur que obtindreu menys candidats de qualitat molt superior. Només s’aplicaran els que realment vulguin treballar amb vosaltres.
2. Li diuen qui és seriós
Sempre miro els candidats que escriuen una carta de presentació molt més seriosament. Prendre temps per fer-ne una de forma personalitzada significa que el candidat té un alt interès en la vostra organització i presta atenció als detalls. Aquells que només envien un currículum o una carta de presentació de plantilla indiquen clarament que sol·liciten nombrosos treballs alhora, i no us mereixeu cap correu electrònic.
3. Proporcionen més coneixement
Els currículums moderns solen ser llistes de llocs on la gent ha treballat i ha anat a l'escola, mentre que la carta de presentació dóna coneixement de com es pensa i es presenta la gent. Podeu explicar molt des del punt de mira de la carta de presentació, com algú explica les transicions i com emmarca el currículum. Si només sol·liciteu un currículum, us falta una peça important del trencaclosques.
4. Mostren habilitats de redacció
A un cop d’ull, les cartes de presentació són una forma eficaç i eficaç de jutjar les capacitats d’escriptura, la gramàtica i el nivell general d’educació general d’un contracte potencial. L’escriptura és especialment important tenint en compte que el correu electrònic és ara la forma de comunicació més dominant en el lloc de treball. Si els candidats no poden vendre’s i expressar el seu interès en paper, no val la pena entrevistar-los de manera personalitzada.
5. Mostren atenció als detalls
Una carta de presentació és una part important d’un factor clau: l’atenció al detall. Proveir un procediment específic de presentació (ja sigui una carta de presentació, un format de presentació del fitxer, qualsevol cosa) és la primera prova real a la qual van passar els candidats. Si no ho han fet correctament, vol dir que no han trigat en llegir els detalls i els suprimiria de la cerca.
6. Proven la creativitat
Qualsevol persona pot escriure una carta de borsa. Aquesta és una oportunitat per a candidats realment bons per separar-se de la multitud. Tenen habilitats de redacció impecables? Van anar més enllà i crear un lloc web per al procés de sol·licitud o fer alguna cosa única? Les persones que fan això, que coneixes, poden tenir una bona forma.
7. Proporcionen una oportunitat de destacar
És la primera oportunitat de qualsevol candidat per mostrar per què són diferents, especials i únics per al càrrec. Aquest és un element clau per a totes les startups. Necessitem gent preparada no només per convertir una manivela, sinó per ajudar a fabricar manivelles! Una pista per als candidats: a la carta, mostreu-vos que també heu pensat en què pot necessitar aquell inici específic.
8. Distingeixen el millor de la resta
Qualsevol pot presentar un currículum impressionant. És, sens dubte, l’afegit d’una carta de presentació genuïna, ben escrita i honesta que distingeix un candidat estel·lar d’un simple qualificat.
9. Donen l’element humà
Tenir la capacitat de resumir els assoliments, les aspiracions i els objectius de manera segura i sense to d’arrogància és difícil! Al voltant del 90% dels nostres clients consideren actitud i aptitud com a primera raó per escollir un candidat. Les cartes de presentació proporcionen als vostres candidats un llenç en blanc per pintar un quadre del seu passat, del seu present i del seu futur.
10. Poden fer riure
Gairebé m’encanta una gran carta de presentació més que un currículum assassí. Puc explicar més sobre l’estil, l’humor i la personalitat d’un candidat a partir d’una carta de presentació o d’una mostra d’escriptura que no pas d’un currículum. També puc saber si el candidat acaba d’enviar la mateixa carta de presentació a 1.001 treballs davant d’escriure alguna cosa personalitzada per a nosaltres.
11. Mostren persones per a qui són
Tot i que mai no podeu conèixer algú realment a través d’un currículum o carta de presentació, almenys una carta de presentació us ofereix una manera més personal de conèixer algú a un nivell més profund. Busco candidats que pensin fora de la caixa i estiguin disposats a ser únics, intel·ligents i creatius en les seves cartes de presentació. No totes les empreses poden ser així, però per a les empreses petites, qui sou com a persona ho és tot.
