Com tancar amb gràcia un projecte d’obra: la musa

Anonim

Recentment, he tancat un projecte en el qual havia estat treballant durant els darrers mesos. Va ser un moment sentimental per segur: deixar de passar el meu temps en alguna cosa que havia estat una gran part del meu dia era, sens dubte, una píndola difícil per empassar. Tot i això, va ser un experiment des del primer moment, i sabia que, un cop obtinguts els resultats que necessitàvem, acabaria.

Haver d’acabar -i en l’argot corporatiu, posta de sol-, una iniciativa de la qual heu estat part crucial ha de tenir lloc a la vostra carrera, ja sigui per acord o per algú altre. Potser s’esgota el pressupost, potser és un problema d’ample de banda, potser es canvien els objectius i les prioritats, potser algú va cometre un error assignant-lo en primer lloc.

Independentment, saber embolicar-ho tot en un bonic llaç és una habilitat important: només perquè s’acaba el seu final no vol dir que no tingueu la responsabilitat d’acabar-lo de manera fluida i professional. A més, quan hàgiu acabat correctament, podeu utilitzar tot el que heu après i aconseguit per a l'avanç de la carrera futura.

Aquí és com:

1. Reuneix tots els fets

Abans de fer res, heu d’entendre per què s’acaba aquest projecte. Feu preguntes, parleu amb els membres de l’equip rellevants i enteneu què significa això a llarg termini.

Per als principiants, això us pot proporcionar confiança i perspectiva, sobretot si us preocupa que acabi per alguna cosa que vau fer (o no).

Això també us ajuda a prendre decisions més educades cap endavant. Quan sàpigues per què un projecte ja no és necessari, pots fer opcions més intel·ligents per a iniciatives futures i assegurar-te que estiguis a la mateixa pàgina a:

  • ja sigui una iniciativa permanent, de prova o temporal
  • com es mesurarà l’èxit
  • quines són les expectatives de la línia del temps

2. Establiu una data de finalització i prepareu-la

A continuació, encerteu els petits detalls. Quan es completarà això? Qui ajudarà a embolicar extrems solts? Què cal fer per fer-ho abans? Qui ha de ser notificat?

Un cop conegut tot això, podreu començar a preparar-vos immediatament, tant per al darrer dia com per al que es produeix després (si hi ha alguna cosa). Un cop acabat, tindreu més temps a les mans, per tant, descobreix com voleu passar el vostre temps avançant i quins altres projectes us agradaria iniciar o formar part. Assegureu-vos de parlar amb el vostre cap per tenir una idea del que volen que us centreu i que tingueu prioritat.

Aprofiteu també el temps que teniu per completar aquest projecte. Hi ha algun experiment que heu volgut intentar provar? O, una habilitat que busques construir? Feu servir aquest tram per provar qualsevol idea o pensament d'última hora.

3. Notifica al teu equip (i a qualsevol altra persona que hagi participat)

Això és clau: tothom que hi hagués participat d’alguna manera o altra, tant si ajudaven, aportaven comentaris, com si el seguien passivament, haurien de ser enviats.

Envieu un correu electrònic o configureu una reunió on s’expliqui el per què del projecte s’acaba, què significa això per a cada membre de l’equip i l’empresa i quins seran els propers passos. Doneu als vostres companys l'oportunitat de fer preguntes i aportar comentaris (i anoteu aquesta informació al cinquè pas).

4. Aprofiti el temps per celebrar els principals jugadors i els compliments

Això va de la mà del tercer pas, però és tan important reconèixer tot el treball dur i els èxits associats amb el projecte. Assegureu-vos de trucar i celebrar els que us han ajudat i cridar els resultats positius que tingueu.

A més, celebra’t! Tant si va ser o no un "èxit", heu liderat alguna cosa i, sens dubte, heu adquirit habilitats al llarg del camí (fins i tot si aquestes habilitats són una millor gestió de projectes). Per tant, aprofiteu-vos per sentir-vos orgullós de la feina que heu realitzat.

5. Feu una anàlisi reflexiva

Un cop tancat la botiga, aplegueu tot el que heu recollit al llarg del projecte, tant qualitatiu com quantitatiu:

  • Què vas fer?
  • Per quant temps ho vas fer?
  • Qui hi va participar? Que van fer?
  • Quins resultats estaves esperant?
  • Quins resultats va obtenir?
  • Quins resultats no heu obtingut?
  • Què va sorprendre?
  • Quins errors es van cometre?
  • Quina lliçó es va aprendre?

Defineix quin és l’èxit per a aquesta iniciativa específica, com ho vas aconseguir (o no) i què es pot aprendre per al futur, i anota-ho tot en un informe.

Hem creat la plantilla perfecta per fer-ho.