La setmana passada, una amiga del meu equip de futbol intramural em va explicar com havia aconseguit gairebé no fer res a la seva feina aquell dia i es sentia culpable per això. He estat allà abans i vaig poder relacionar-me realment amb ella. Quan voleu ser un bon empleat, teniu el desig de produir sempre un gran treball. Això no està malament. Tenir cura de la vostra feina i de la seva reputació professional és bo (fins a cert punt).
Però aquí teniu el cas: no sou un robot ni cap altre tipus de màquina. No teniu cap botó d’encesa o apagat ni us podeu connectar a una presa de sortida. I, certament, no es pot programar per funcionar a determinades tarifes o hores. Ets humà, recordes? Això vol dir que, malgrat les intencions que tingueu, la vida no sempre va tal i com estava previst. Així, no hi ha cap garantia de que funcionareu a nivells màxims de productivitat al 100% del temps.
Alguns dies seran millors que altres. La majoria dels matins, és possible que arribin a l’oficina sentint els ulls brillants i la cua densa. Creueu tots els elements de la vostra llista i només podeu veure la promoció a l'horitzó. Però de tant en tant, no es pot semblar que s’ajunta. Inicies un projecte només per trobar-te al mateix lloc hores després. Els companys de feina us distreuen més fàcilment i cada minut sembla el doble del normal. Vuit hores després, heu aconseguit poc o res. I et sents força descarat.
Però fer-se mal a tu mateix no és la resposta. "Les emocions negatives que creem en ser excessivament dures amb nosaltres mateixos no solament erosionen la nostra felicitat, sinó que canvien la nostra fisiologia", afirma Margie Warrell, autora de Brave: 50 Everyday Acts of Courage to Prospect in Work, Love, and Life i ambaixadora de la dona. a Negocis globals. "Assolir-se amb tu mateix en realitat restringeix la teva visió perifèrica de manera que, tant metafòricament com literalment, puguis veure menys oportunitats per afrontar els teus reptes, arreglar els teus errors i crear les oportunitats que vulguis."
En canvi, cal adonar-se que això passarà de vegades. I està bé . De tant en tant. Sens dubte no és una cosa que hagi de convertir-se en un hàbit i no està bé si fa que no perdi cap termini. (Si voleu, haureu d'esbrinar una manera de recarregar i tornar a entrar al joc el més aviat possible.) Però quan reconegueu que avui és una "pèrdua", això no vol dir que haureu d’anar immediatament a la vostra Alimentar-lo a Instagram i desplaçar-lo sense sentit fins que et dirigeixis cap a casa. Tampoc vol dir que hagis de posar els auriculars i posar-te al dia en aquells episodis d' Orange Is the New Black que acaba de caure a Netflix (ho sento).
Perquè encara que no pugueu avançar gaire (o cap) avanç, no heu de posar la vostra bandera blanca i rendir-vos a la mandra. En el seu lloc, intenteu fer aquestes tres coses i podreu ser productiu poc productiu.
1. Desactiveu la tecnologia i activeu el vostre cervell
T'ho creguis o no, una falta de motivació per afrontar els seus principals assumptes pot ser bona. Perquè en acceptar que no dediqueu temps a aquestes tasques, allibereu la vostra programació. I en lloc de permetre’t perdre’s als interwebs o discutir amb un company sobre la diferència entre el cafè gelat i el refredat fred (vull dir que tots dos són freds, quina diferència?), Hauríeu d’aprofitar les hores addicionals. Com, pregunta? Bé, pensant.
És clar, sempre ho fas, ja ho sé. Però quan esteu baixant en mode bestial, els vostres pensaments giren al voltant del projecte, deixant poc espai per a la pluja d’idees i pensar fora de la caixa. "La investigació en neurociencia i psicologia demostra que el desgast mental facilita la creativitat, la planificació i els desitjos immediats a favor de les recompenses futures", afirma Josh Davis, autor de Two Awesome Hours: Strategies Basades en la Ciència per aprofitar el millor temps i obtenir el màxim temps. Feina important feta "Cadascun d'ells pot ser important per treballar eficaçment. No moltes altres coses que fem pot tenir un impacte tan ampli. "
Així que agafeu un coixinet de paper i un bolígraf i veieu cap a on us porta la ment. Qui ho sap: és possible que identifiquis un enfocament diferent d’un projecte que t’està impactant o que generarà idees noves per al teu equip.
2. Prepareu-vos per demà
Avui pot ser un rentat, però haureu d’estar a punt per demà. I la millor manera de fer-ho és planificar-lo adequadament.
Anoteu els elements que haureu de fer demà. En una altra secció, poseu-ne els que haureu de fer, però no són tan urgents. Al costat de cadascun d'aquests, vull posar la seva data de venciment futura o la data proposada per completar-la. D’aquesta manera, tinc una millor imatge al cap de com sortirà la propera setmana. Si no creieu que això us ajudarà a prioritzar, està bé! Pots provar una d'aquestes cinc maneres d'organitzar la teva llista de tasques.
Quan tingueu en compte les tasques d’alta prioritat que abordareu demà, decidiu com les executareu. Per exemple, diguem que heu d’enviar una factura a un client per tal de rebre el pagament a temps. Quins són els passos que cal fer per fer-ho? Algú necessita aprovar-ho primer, com el vostre departament de comptabilitat o el vostre gestor? En cas afirmatiu, heu de convocar una reunió al calendari? Necessiteu convertir el document de Word a PDF? Prepareu-vos per a tenir èxit exposant-ho tot, és com triar el que voleu lluir la nit anterior. Serà molt més fàcil preparar-se al matí si no gastes 30 minuts debatent sobre la teva opció.
3. Obteniu qualsevol tasca de neteja fora del camí
No, no em refereixo a fer un munt de safareigs o, finalment, a arrebossar el fogó. (Tot i que, si treballeu des de casa, potser no serà una idea tan horrible). Estic parlant d’aquelles coses que voleu fer, que se solen llançar al camí en lloc de les vostres tasques més pressionants.
Això pot incloure: ordenar la safata d'entrada i respondre als correus electrònics que triguen menys d'un minut (per exemple, "Heu enviat el fitxer al client?" "Sí"); pagar les factures de targeta de crèdit; concertar cita per a la revisió física o dental anual; fer el seguiment d’aquella execució de màrqueting descaradament intel·ligent i coneguda en un esdeveniment de xarxa el mes passat; i netejar la taula (i l'escriptori).
Obtenir aquestes petites coses del camí us ajudarà a centrar-vos en els més grans demà (els que ara esteu ben preparats). És com desaparèixer el jardí, de manera que només us preocupa el creixement de les verdures o de les flors més precioses (FYI, m’agraden els liles i els girasols, per si voleu enviar-ne qualsevol).
I aquesta última –organitzar l’espai físic on treballes– té uns avantatges enormes , segons Neil Patel, cofundador de Crazy Egg i Hello Bar. "En primer lloc, proporciona una sensació de control i competència, que condueix a nivells més alts de productivitat", diu Patel. “En segon lloc, el fet que estigui organitzat defensa les distraccions. La vostra oficina organitzada pot absorbir el treball entrant i posicionar-lo per tenir èxit. "
No ets perfecte, ni a la feina ni a la vida personal. En lloc d’intentar combatre aquest fet, acceptar-lo i tirar endavant. Quan us trobeu desmotivats, no sempre intenteu obligar-vos a treballar en els vostres projectes. Passareu molt de temps amb les rodes girant pel fang i no arribareu enlloc. Aprofiti aquest "temps d'inactivitat" i et beneficiarà molt més. Però, si trobeu això passant sovint, bé, potser haureu de revaloritzar la vostra situació.
