A l’hora de fer un canvi de feina, tenir-ne dret és realment important. Heu d'encertar les paraules clau, la missatgeria, el format correcte. Heu de trobar les persones adequades per a vosaltres mateixos i les paraules adequades per a la vostra carta de presentació i la correspondència de seguiment.
I, per l'amor de tot, heu de clavar el plantejament.
Però, oh, oh, hi ha tantes consideracions: tantes coses que tots ens endevinem a l’hora de sol·licitar una feina.
Hauríeu de fer de la carta de presentació el cos del correu electrònic o l’adjunteu per separat? (O els dos?) S'adreça a la persona amb el seu nom o passa amb el senyor / la senyora So-and-So? (I, la mateixa regla s'aplica per a tots dos?) Quina casualitat o formal ha de ser? Hi ha un format correcte o incorrecte per a les cartes de presentació i els correus electrònics? La carta de presentació ha de ser una pàgina o menys? Quant de temps ha de ser el correu electrònic d’introducció?
Holy Hannah: n'hi ha prou perquè els cogombres més freds entre nosaltres comencin a sentir-se bojos. I això fins i tot abans de fer una introducció.
Respiracions profundes, tothom. Respiracions profundes. Anem a dividir aquestes cartes de presentació en trossos manejables. Aquí teniu el que heu de saber:
La carta de presentació ha de ser un fitxer adjunt o només el correu electrònic?
La resposta breu és: tampoc. Tampoc tots dos.
Si pregunteu a 10 reclutadors de contractistes que prefereixen, probablement rebrà cinc que diuen adjunt i cinc que diuen correu electrònic. Però aquí hi ha una bona notícia: gairebé tots informaran que no us farà ni trencar cap de les dues formes. Per tant, no deixeu que aquest tema us reveli.
Crec que és un defensor de la "carta de presentació com a organisme del correu electrònic", i aquí és el motiu: us dóna l'oportunitat de fer una primera i memorable impressió inigualable al mil·lisegon que els ulls del crític obren la seva safata d'entrada. Podeu dibuixar algú amb una increïble línia d'obertura i, a continuació, mostrar les formes en què podríeu contribuir a l'equip.
Si, en canvi, decidiu anar amb la carta de presentació com a fitxer adjunt, heu de ser breus i dirigir el lector als fitxers adjunts.
Manteniu-lo breu si seguiu aquesta ruta. Els que rebran el final de la recepció no apreciaran haver de llaurar a través d’un correu electrònic molt llarg i tots els vostres fitxers adjunts.
Per últim, ni tan sols pensar en reproduir la carta de presentació tant al correu electrònic com al fitxer adjunt. Això és ridícul (i, això et fa semblar totalment indecís).
Ara que ja ens hem explicat, responem a les altres preguntes que probablement us mengen:
Faig servir una salut de primer nom o una de més formal?
Això es respon millor amb “depèn”, tant per a la carta de presentació com per al correu electrònic que els acompanya. (Ho sé, simplement faig la meva part per simplificar les coses aquí.)
Amb tota serietat, el millor és valorar el to i l’estil de l’organització a la qual intenteu unir-vos, i després endevinar quina salut seria la més adequada i apreciada. Podeu fer-ho força fàcilment si reviseu la pàgina web de l'empresa i la presència de les xarxes socials.
Recordeu, sereu contractats per al següent paper si (i només si) sou un "sí" a aquestes tres preguntes
- Creiem que pot fer aquesta feina?
- Ens agrada ella?
- Creiem que hi cabrà?
Dit això, si podeu presentar-vos d’una manera que implique que fora de les portes que sigueu un triple sí, esteu de negoci.
Es permet un estil de conversa?
En general, crec que els sol·licitants d’ocupació tenen una mica massa de debò sobre “adequat” i acaben perdent de vista que hi ha una persona real al final de la recepció (suposant que envieu un correu electrònic directament a la vostra sol·licitud).
Endevina què? A la gent li agrada llegir atractiu i conversacional. Es nota quan un sol·licitant sembla genuí, amable i interessant. S’agraeixen quan llaurar a través de la seva pila de candidats no se sent com una escomesa total.
En aquest cas, tret que sol·liciti un paper dins d'una indústria o organització estructurada o molt conservadora, heu de dir que sí, es permet un estil de conversa. Certament, aquest no és el moment de rebutjar un munt d’argot o d’utilitzar un llenguatge que pot ofendre, però és correcte que la vostra carta de presentació o el missatge de presentació de correu electrònic es llegeixi com si fos una persona real.
Només heu d’estar segur i deixeu-ho clar, en ambdós casos, per què voleu treballar per a l’empresa i què, concretament, podeu passejar per les seves portes i entregar-los.
SEGUIU A ESCRIURE-TE PER ESCRIURE LA TEVA CARTA DE COBERTA?
Per sort, coneixem persones que en són experts.
TROBEU LA NOSTRA COPA DE LLETRA ENTRENADORS ESCRIT
La norma de pàgina única per a les cartes de presentació continua essent certa? Què hi ha d'un correu electrònic?
Les “regles” dures i ràpides em tornen boig en general, per la qual cosa no vaig a anunciar la longitud exacta que han de tenir la vostra carta de presentació o el vostre correu electrònic d’introducció. Simplement us suggeriré que hi entreu, que us adreceu ràpidament al destinatari i, a continuació, enunciaré, específicament, com i per què teniu un sentit perfecte per al paper que seguiu. I després embolicar-lo.
Si podeu eliminar-lo amb una lletra de presentació d’una pàgina, del tot. Si necessiteu pàgina i mitja? Mentre trinqueu qualsevol blabber innecessari, feu-vos fora. (I aquest article us explica com retallar-lo perquè sigui el més eficaç possible.)
Si us adjunteu una carta de presentació, heu de tornar al missatge de correu electrònic i no us redunden.
Pots fer aquestes coses bé, de veritat. Posa't les coses més importants, fes servir els detalls que realment importen i acudeix al negoci de fer la teva entrada genial, bé, una que sigui fantàstica.
