Outlook ofereix més d'una manera d'escriure correus electrònics; tria el que és correcte per a tu.
El moviment organitzador
Si manteniu els vostres missatges organitzats, és possible que alguns desplaceu-los des d'una carpeta d'Outlook a un altre.
Una manera senzilla i ràpida de transferir un missatge és amb una drecera de teclat pràctica. De cap manera en això, l'única manera, però, i no l'única manera ràpida.
Mou correus electrònics ràpidament a Outlook utilitzant el teclat
Per enviar correus ràpids a Outlook mitjançant una drecera de teclat:
-
Obriu el missatge que voleu moure.
Podeu obrir el missatge al tauler de lectura d'Outlook o a la seva pròpia finestra. També és suficient simplement seleccionar el correu electrònic en una llista de missatges.
-
Premeu Ctrl-Maj-V.
-
Ressalteu una carpeta.
Podeu fer clic a qualsevol carpeta amb el botó esquerre del ratolí o utilitzar les tecles amunt i avall per passar la llista fins que es ressalti la carpeta correcta.
-
Utilitzeu els botons de fletxa dreta i esquerra per ampliar i reduir les estructures de carpetes, respectivament.
-
Si premeu una lletra, Outlook passarà per la carpeta el nom comença amb aquesta lletra (en totes les carpetes visibles, per a les jerarquies col · lapses, Outlook només saltarà a la carpeta principal).
També podeu crear una carpeta nova directament en aquest quadre de diàleg:
Feu clicD'acord.
-
Assegureu-vos que la carpeta a la qual voleu que aparegui la nova carpeta es ressalta a sotaSeleccioneu on col·locar la carpeta:.
-
Escriviu el nom que voleu utilitzar per a la nova carpeta a sotaNom:.
-
Feu clic alNou … botó
-
Premeu Retorn. També podeu fer clic aD'acord, és clar.
Moveu correus electrònics ràpidament a Outlook utilitzant la cinta
Per enviar un correu electrònic o una selecció de missatges ràpidament a Outlook utilitzant la cinta:
-
Assegureu-vos que el missatge o els missatges que voleu moure són oberts o seleccionats en una llista de missatges de Outlook.
Podeu obrir un correu electrònic a la finestra o al panell de lectura d'Outlook.
-
Assegureu-vos que laInici es selecciona i amplia la cinta.
-
Feu clicMoure a laMoure secció.
-
Per passar a una carpeta que heu utilitzat recentment per moure-la o copiar, seleccioneu la carpeta desitjada directament des del menú que ha aparegut.
Si teniu carpetes amb el mateix nom en diferents comptes o només en diferents llocs de la jerarquia de carpetes d'un compte, Outlook no us dirà la ruta de la carpeta recentment usada explícitament; Per assegurar-vos on acabarà el vostre missatge, aneu al pas següent.
-
Per passar a una carpeta específica d'una llista, seleccioneuUna altra carpeta … des del menú i utilitzeu elMoure elements diàleg com a dalt.
Si seleccioneu una carpeta amb freqüència, també podeu configurar un accés directe pràctic per a la seva presentació.
Moveu correus electrònics ràpidament a Outlook utilitzant arrossegar i deixar anar
Per moure un correu electrònic (o un grup de correus electrònics) a una carpeta diferent utilitzant només el ratolí a l'Outlook:
-
Assegureu-vos que tots els correus electrònics que voleu moure es ressalten a la llista de missatges d'Outlook actual.
-
Feu clic a qualsevol dels missatges ressaltats amb el botó esquerre del ratolí i mantingueu premut el botó.
Per moure un sol missatge, només podeu fer-hi clic; assegureu-vos que no formi part d'un interval de missatges que es ressalti, però, o es mouran tots els correus electrònics seleccionats.
-
Moveu el cursor del ratolí a la part superior de la carpeta a la qual voleu moure els missatges.
Si la llista de carpetes està col·lapsada, moveu el cursor del ratolí sobre ell (manteniu premut el botó del ratolí) fins que s'expandeixi.
-
Si la carpeta desitjada està fora de vista cap amunt o cap avall, Outlook es desplaçarà la llista a mesura que arribi a una vora.
-
Si la carpeta desitjada és una subcarpeta col·lapsada, col·loqueu el cursor del ratolí sobre la carpeta principal fins que no s'expandeixi.
-
Allibera el botó del ratolí.
