Skip to main content

Com parlar amb el cap sobre la vostra càrrega de treball: la musa

Anonim

En un món ideal, tindreu una feina perfecta per omplir el dia. Però siguem reals: Les probabilitats que acabareu de mostrar i que tingueu en compte amb el nombre exacte de tasques són minces. És molt més probable que, almenys, de vegades, us sentiu aclaparat, infrautilitzat o avorrida.

Per fer el salt a una llista de projectes que s’ajusti al flux de treball, haureu de conversar amb el vostre cap. Pot estar massa ocupada per adonar-se dels signes que suposa que són obvis (com ara una marca de temps de les 23:00 al vostre correu electrònic), o pot pensar que funciona per a vosaltres (perquè mai no li heu dit cap altra cosa i no és un lector mental).

Per tant, programeu un temps per parlar i dir-vos allò que passa realment. La comunicació oberta és el primer pas (llegiu: essencial) cap a buscar una solució.

1. Quan hagueu de fer massa

És fantàstic que el vostre directiu tingui fe en les vostres capacitats, però fins i tot el dia més productiu després d’implementar tots els consells, trucs, aplicacions i pirates que podeu trobar, encara us esteu ofegant en el treball. Recordo que vaig plorar durant tota la meva setmana a la meva pausa per dinar, perquè no sabia com anava a fer-ho tot i vaig pensar que si li digués al meu cap, es penediria d'haver-me contractat.

Bé, vaig mantenir la conversa amb ell i, en lloc de adonar-me de les meves pitjors pors, ens va portar a portar un intern per poder obtenir ajuda. Recordeu que tothom té setmanes més ocupades que les habituals, i hi ha qui sempre sembla estressat; de manera que, tret que digueu al vostre gestor que aquesta no és fugaç i no és la vostra típica expressió, ell no té forma de saber-ho.

Què dir

La conversa pot ser intimidatòria, perquè no vol que el seu supervisor pensi que és ineficient o no és capaç de fer la seva feina. Per tant, no digueu simplement: "No puc fer X", "No tinc temps d'introduir-me a Y", o "He oblidat el que sembla el meu apartament". la vostra càrrega de treball general i, a continuació, dirigiu-vos al supervisor durant el temps que triguen els projectes i els punts que hagueu identificat.

És important pensar algunes solucions abans de la reunió (més enllà de la voluntat de sortir a temps). Beneficiaríeu de convertir un projecte en solitari en un esforç grupal? Hi ha algun glitch tècnic o un procés antiquat que faci que una tasca regular tingui més temps del que hauria de fer? Centreu-vos en allò que podeu fer –en suggeriments i innovacions– i el vostre capçal serà molt més receptiu a la part de la discussió on es discuteixi d’impedir tasques de prioritat inferior.

Relacionat : Què heu de fer quan el vostre cap és inquietant i espera que sigueu massa

2. Quan hagueu de fer massa poc

Quan era gerent del programa de beques, una de les preguntes que ens faríem als sol·licitants era "Què faríeu si no tinguéssiu prou feina?" Abans que respongueren, una mirada solia fulminar-se a la cara, que semblava dir: espera, és un problema real al món laboral?

Ho és, i és terrible. (Pregunteu a la persona que m’envia un missatge de correu electrònic un parell de mesos a la seva posició que deia que no sabia quantes hores més podia passar al GChat cada dia.) Penseu-hi: dediqueu tot aquest temps feina a buscar. alguna cosa que val la pena; i llavors, sentir que no fas res és desmoralitzar. Per no dir, si realment no estàs fent res, saps que pots ser substituïble.

Què dir

Conversationbviament, es tracta d’una conversa delicada, sobretot si hauríeu esmentat tot el vostre temps lliure una mica abans. El truc aquí és ser sincer (però no posar-hi un punt massa fi sobre quantes hores heu passat a comprar aparadors al telèfon). Desitgeu que el vostre pare estigui impressionat amb la vostra transparència i el vostre desig de fer més.

De nou, voldreu venir armats amb idees. Heu notat zones que semblen escasses? Pot somiar alguns projectes que s'ajusten als objectius de l'empresa? Tindria sentit que passessis temps en altres equips?

A més, no marxeu sense preguntar al vostre cap si hi ha algun lloc on pugui utilitzar ajuda. Podríeu passar d’un membre de l’equip infrautilitzat a MVP.

3. Quan tingueu un problema amb qualitat, no amb quantitat

De vegades, teniu prou feina per a estar ocupat, però tothom té la feina de treballar. Potser tingueu la sensació que sempre us demanen que us encarregueu de coses que acaben de créixer. O, potser, la càrrega de treball tenia sentit ara fa un any, però ara t’agradaria rebre un repte i provar alguna cosa nova.

Per descomptat, fa por admetre que realment no esteu fent allò que esteu fent i, per descomptat, tothom ha d’acceptar una mica de treball gruixut. Però un bon cap us agrairà que vau augmentar el vostre desig de créixer i ser reptat. Demostra que preferiu avançar on esteu més que anar a un altre lloc per desenvolupar-vos professionalment.

Què dir

Començar el gestor que esteu interessats en projectes nous i diferents és un començament. Però, per tenir una conversa realment reeixida, voldreu pensar en quins tipus d'habilitats us agradaria utilitzar o desenvolupar. Voleu més tasques que us ajudin a desenvolupar certes habilitats dures o toves? Voleu estar format per a la gestió? Et sentiràs més compromès si tinguessis més interacció amb els teus companys?

Quan expresseu quins tipus d'oportunitats esteu buscant, oferiu al cap un marc perquè consideri canvis en el vostre paper. I, fins i tot si no pot canviar les coses ara mateix, pot ser que us pugui parlar d’oportunitats interessants del pipeline (i de com podeu preparar-vos per ser el candidat intern).

Sovint podeu avançar molt en problemes relacionats amb la vostra feina treballant un tema amb el cap. És probable que trigui més d’una conversa, així que voldreu demanar que programeu reunions de seguiment per comprovar el seu funcionament. Només conèixer-ne dos a la mateixa pàgina pot ser desconcertant. I, el pitjor dels casos, si el cap no és receptiu, és millor que ho sàpiga abans que tard.