Comprovo el meu correu electrònic de treball cada dia. Però fins i tot jo, la persona que comprova la meva safata d'entrada durant les hores fora de servei i emmagatzema respostes en els esborranys, tinc la idea de veure un correu electrònic del meu cap durant les vacances.
Això és perquè quan no és prou difícil (i rar) de desconnectar-se, un missatge del supervisor et fa sentir que has de tornar a activar el cervell. Podríeu omplir-vos de pànic que alguna cosa important fos o per molèstia que no passés res important i el vostre gestor només creu que sempre haureu d'estar disponibles.
Independentment, els correus electrònics durant les vacances són una situació que desitgeu incloure al vostre lloc perquè pugueu gaudir la resta del dia.
A continuació us detallem com fer-ho:
1. Configureu un missatge fora de lloc amb antelació
Hi ha una manera senzilla de respondre de forma instantània sense pensar-ho ni tan sols: deixeu que el vostre auto-resposta respongui per vosaltres!
Si el cap t'envia un correu electrònic i ha d'esperar una resposta, se sent com qualsevol altre dia. Però si reben una resposta automàtica que no comprovareu el correu electrònic fins a la propera jornada laboral, és un recordatori que esteu prenent el dia lliure.
Aprofiteu l'ocasió per infondre una mica de personalitat i demostreu que esteu ocupats fent alguna cosa que no sigui la feina. Sembla així:
Plantilles el vostre missatge fora de oficina
O:
Hola,
2. Envia la resposta més curta possible
Potser has oblidat de configurar-lo i ara el cap t'envia un missatge rere missatge.
Si prefereixen la seva nota amb alguna cosa com "no cal que respongueu", endavant i ignoreu-la. Segur, seria preferible que no escriguessin cap lloc, però, procedent d’algú que ha tingut aquell cap, és més fàcil desactivar les vostres notificacions per correu electrònic que convèncer el vostre gestor perquè canviï els seus hàbits.
Ara, si us confongueu si voleu sentir-vos enrere i començar a sentir-vos incomods, envieu una nota d’una sola línia que deixi clar que no teníeu la intenció de treballar avui. Tot i que us heu comunicat amb ells en temps real en vacances, voldreu omissar la xerrada petita.
Això és perquè respondre com sol fer (penseu: Començar la nota “Bones Festes! No puc esperar en saber com va sortir el vostre pastís!”) Es normalitza i fomenta el seu comportament. En el seu lloc, prova una de les accions següents:
És possible que el seu cap no tingui límits de correu electrònic i és possible que tinguis la temptació (o la pressió) d’enviar-los la mateixa resposta que la que faries un dia laboral normal. Però, tingueu en compte que potser simplement han trobat una finestra per posar-se al dia en el treball i, si responeu d’una manera típica, suposaran que feu el mateix.
En expressar clarament que no donareu una resposta reflexiva, esteu dibuixant un límit important per a aquestes vacances i per a les futures.
