El passat mes de gener, vaig decidir deixar el meu lloc de treball de consultoria en relacions públiques a casa per obtenir una posició in situ en un important gabinet d’advocats.
I, tot i que sabia que passar a una posició remota seria difícil, no esperava que el trasllat a una oficina física fos un canvi més difícil. (El fet que els taps de sobretaula estiguin arrebossats? Només la punta de l’iceberg.)
Si trobeu per una situació similar, aquí teniu uns quants consells que m’han ajudat (i alguns altres al mateix vaixell) a fer la transició el més indolora possible.
Sentir com a casa
Una de les coses més complicades de deixar la comoditat de l’oficina domèstica és que les comoditats a casa que us acostumen, com tenir una cafetera a l’abast del braç i portar suors tot el dia, deixen de ser factibles.
I, tot i que probablement mai no podreu pintar-vos les ungles ni tocar música de death metal al vostre taulell corporatiu, podeu facilitar la transició trobant diverses maneres de fer que la vostra nova oficina se senti més familiar. Coses com incloure una planta petita, emmagatzemar el cub amb el te favorit o demanar una cadira ergonòmica poden ajudar-te a sentir-te una mica més com a casa. Segons Courtney, un professional de relacions públiques de San Francisco, que va tornar a la seu de la seva companyia després de dos anys de treball remot, "Vaig portar una manta per estar més còmode mentre la climatització bufava. Els auriculars amb cancel·lació de soroll també van ajudar. "
A la meva oficina de casa, m’havia completat depenent d’una configuració tecnològica específica: un segon monitor i els auriculars del telèfon poden semblar coses petites, però en realitat van fer una gran diferència per a mi. Quan vaig arribar a la meva nova oficina, només vaig tenir un missatge de correu electrònic ràpidament al nostre departament informàtic per aconseguir tota la configuració amb la qual estava acostumat i va augmentar la meva eficiència i comoditat a l’instant.
S'adhereix a la vostra rutina
Cada empleat remot eficaç té una rutina d'assassí: és una estructura necessària en un entorn d'una altra manera totalment desestructurat. Déu beneeix a qualsevol que intenti interrompre la meva rutina matinal: te, farina de civada i missatge de correu electrònic.
Així doncs, fins i tot en el vostre nou món de reunions d’autor i reunions improvisades, intentar complir amb alguna aparença de la rutina familiar a la qual acostumaveu us ajudarà a ser el més productiu possible. Naturalment, alguns elements poden ser difícils d’implementar, per exemple, si la vostra rutina inclou plegar el safareig durant les trucades en conferència matinal, però si normalment designes la teva primera hora per revisar notícies del sector o abordar tasques mundanes, segueix-ne. Si preferiu deixar el temps a la tarda per afrontar grans projectes, no dubteu a comunicar aquesta preferència als vostres col·laboradors.
Dennis, un executiu tecnològic, va gestionar de forma remota un equip de 20 membres durant tres anys abans de traslladar-se a una oficina. Quan va començar a treballar des de casa, es va assabentar que establir límits al llarg del seu temps va afavorir la major eficiència per a ell, de manera que va mantenir aquest enfocament al seu espai de treball in situ. "El meu equip sap que les reunions ad-hoc només estan disponibles al matí. Tinc una política de portes obertes per a les qüestions que requereixen la meva atenció immediata, però si un empleat demana cinc minuts, m’asseguro que ens atenim a aquesta línia de temps. "
Sigui transparent
Per ser productiu quan treballeu a distància es requereix gairebé sempre una comunicació constant i proactiva amb els membres del vostre equip, no poden fer-se preguntes i fer-ho, de manera que cada missatge de correu electrònic o telèfon ha de ser perfectament detallat i clar. Així mateix, quan torneu als límits de maó i morter, pot ser temptador suposar que tothom està a la mateixa pàgina (o que la gent apareixerà si necessita alguna cosa) i relaxar una mica la vostra comunicació.
Però no caiguis en aquesta trampa. Especialment quan esteu treballant, manteniu la comunicació detallada que esteu utilitzat per prevenir malentesos i generar confiança entre el vostre equip. Quan Dennis va passar a un espai de treball in situ, va començar a proporcionar al seu equip documentació detallada sobre els projectes actuals, els objectius diaris i les mètriques. "Vaig aprendre en un entorn virtual que documentar els meus objectius diaris, inclosos els meus programes i tasques, em fa molt productiu, i també permet al meu equip saber què faig", afirma.
Branch Out, dins de la raó
Potser el canvi més important de tots passa des d’un aïllament total (i tranquil) a un despatx bullició d’activitat i xerrameca. I, tot i que això pot suposar un canvi ben rebut (Courtney es va adonar que realment “va faltar xerrar amb els suculents programes de televisió de realitat i el desacord de l’oficina general”), també pot ser difícil mantenir el mateix nivell de productivitat quan de sobte està envoltat de converses secundàries. "En l'entorn virtual, va ser més fàcil seguir un horari i mantenir-se concentrat", afirma Dennis.
Per cert, una mica d’autodisciplina és fonamental per al atac d’una nova socialització laboral. Proveu de bloquejar el temps per connectar-vos amb els companys i (de manera diplomàtica), quedant clar quan necessiteu temps per a vosaltres mateixos. Digueu, per exemple, que teniu un company que acostuma a voler compartir els detalls del cap de setmana tots els dilluns al matí, però sempre teniu el termini per entrar a un informe d’estat a les 10:30 hores. En comptes d’interrompre la història o distreure’s completament (maleducat), talleu-ho al pas. Envia un correu electrònic ràpidament quan entri per primera vegada: "Ei! Tinc moltes ganes de copsar el cap de setmana. Tinc un projecte amb el qual he de confeccionar les 10:30, per què no vinc a la vostra oficina a les 11 amb una mica de cafè? Aquest enfocament no només et permet dedicar-te a la teva feina, sinó que també et permet control d’una situació que d’altra manera podria sentir-se aclaparadora.
No hi ha dubte que treballar a distància és excel·lent. Però recordeu que molts dels avantatges -autonomia, rutina i comoditat, per citar alguns- són totalment transferibles. Si bé els ajustaments poden ser inicialment aclaparadors, amb la pràctica i la paciència, també podeu trobar èxit i satisfacció a “l'interior”.
