A l'Outlook, és fàcil crear una regla que reuneixi tots els missatges d'una adreça específica a una determinada carpeta. Si encara no teniu una carpeta configurada per a aquest propòsit, creeu una carpeta nova per al correu electrònic de l'individu.
Els vostres últims correus electrònics, organitzats i arxivats automàticament
Ja sigui correu de la vostra filla intel·ligent, millor client, amic més antic, darrer col·lega o veí preferit, es pot filtrar a la vostra pròpia carpeta immediatament.
Outlook pot enviar tots els missatges entrants a qualsevol carpeta automàticament mitjançant un filtre. També és fàcil d'instal·lar, especialment quan teniu un missatge del remitent a mà i llest.
Com filtrar el correu d'un remitent a una determinada carpeta
Perquè Outlook envieu els missatges d'un remitent automàtic de manera automàtica:
-
Obriu un correu electrònic del remitent dels missatges que voleu filtrar.
-
Aneu al Inici fitxa a la cinta.
-
Selecciona Regles | Sempre desplaça missatges des de: Remitent sota Moure.
-
Ressalteu la carpeta de destinació desitjada.
-
Feu clic D'acord.
Enviar el correu d'un remitent a una determinada carpeta a Outlook 2007 i 2010
Per indicar a Outlook 2007 i Outlook 2010 que enviïn automàticament els missatges d'un remitent particular:
-
Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre un missatge del remitent dels missatges que voleu filtrar.
-
A Outlook 2007, seleccioneu Crea una regla des del menú que apareix. A Outlook 2010, seleccioneu Regles | Crea una regla des del menú contextual.
-
Assegura't Des de Remitent està marcada.
-
Consulteu també Mou l'element a la carpeta.
-
Feu clic Selecciona la carpeta.
-
Ressalteu la carpeta de destinació desitjada.
-
Feu clic D'acord.
-
Feu clic D'acord de nou.
-
Per moure tots els missatges existents del remitent ubicats a la carpeta actual immediatament a la carpeta de destí del filtre, marqueu Executeu ara aquesta regla en els missatges ja en la carpeta actual. De qualsevol manera, la regla envia automàticament els nous missatges entrants del remitent en el futur.
-
Feu clic D'acord una vegada més.
