Totes les versions de Microsoft Outlook utilitzen fitxers PST per emmagatzemar missatges de correu electrònic, contactes, dades de calendari i altres dades d'Outlook. Amb el temps, aquests fitxers creixen en grandària i, com ho fan, el rendiment d'Outlook fa un cop. Mantenir les mides de fitxers PST reduïdes, ja sigui per esborrar informació antiga o per arxivar-la, manté l'Outlook funcionant al màxim.
Hi ha dos tipus i mides d'arxius PST.
Límits de mida PST per Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016 utilitzen un format d'arxiu PST capaç d'emmagatzemar dades Unicode, un estàndard que pot representar la majoria dels alfabets a les computadores. Aquests fitxers PST no tenen un límit de mida, però un límit pràctic de 20 GB a 50 GB es recomana.
Per raons de rendiment i d'estabilitat, no es recomana superar els 20 GB en els arxius PST d'Outlook 2003 i Outlook 2007.
Límits de mida PST per a Outlook 97 fins a 2002
Les versions Outlook 97 a 2002 utilitzen un format de fitxer PST restringit a l'anglès dels EUA. Cal codificar els caràcters de la llengua estrangera. Els fitxers PST tenen un límit de cable dur 2 GB que no es pot augmentar.
Com que el fitxer PST s'aproxima al límit o la mida màxima que es suggereix, podeu moure els missatges antics a un fitxer PST d'arxiu separat, o bé suprimir-los, és clar. Comproveu la mida dels fitxers usant el Mida total que es mostra al quadre de diàleg de mida de la carpeta.
Com arxivar els missatges PST a l'Outlook 2016
-
Feu clic Dossier.
-
A la Info categoria, feu clic Configuració del compte.
-
Selecciona Configuració del compte i aneu al Arxiu de dades pestaña.
-
Feu clic Afegeix.
-
Escriviu el nom de l'arxiu a sota Nom de l'arxiu.
-
Seleccioneu el format desitjat a sota Desa com a tipus. Fitxer de dades de l'Outlook és la millor opció.
-
Opcionalment, protegiu el fitxer amb una contrasenya.
-
Feu clic D'acord.
-
Feu clic Tanca.
Mou els missatges antics al fitxer PST d'arxiu de la mateixa manera que per a Outlook 2007 (vegeu més avall).
Com arxivar missatges PST a l'Outlook 2007
Per arxivar missatges PST o altres dades a l'Outlook 2007:
-
Trieu Dossier > Gestió d'arxius de dades des del menú d'Outlook.
-
Feu clic Afegeix.
-
Seleccioneu el format desitjat. Si no creu que necessiteu tenir accés a l'arxiu en una versió d'Outlook 2002 o anterior, seleccioneu Fitxer de carpetes personals d'Office Outlook (. Pst).
-
Feu clic D'acord.
-
Introduïu un nom de fitxer. Els arxius mensuals o anuals tenen sentit, però podeu triar un nom que funcioni millor per a vosaltres. No obstant això, planeja conservar el fitxer de menys de 2 GB. Els fitxers més grans no són tan eficients.
-
Feu clic D'acord.
-
Escriviu el nom del fitxer PST d'arxiu a sota Nom. Opcionalment, protegiu el fitxer amb una contrasenya.
-
Feu clic D'acord i Tanca.
Ara que heu creat un fitxer PST d'arxiu, podeu arrossegar i deixar anar carpetes senceres a la carpeta arrel que apareix a sota Carpetes de correu . També podeu fer clic amb el botó dret a la carpeta arrel designada després del fitxer PST, seleccioneu Carpeta nova des del menú, doneu-li un nom a la carpeta, seleccioneu-la Correu i articles publicats (o una altra categoria adequada) i feu clic a D'acord. A continuació, arrossegueu i deixeu anar correus electrònics individuals o grups de correus electrònics a la carpeta.
És possible que mai no hàgiu d'accedir als vostres fitxers d'arxiu, però no és difícil restaurar un arxiu PST d'Outlook.
