Podeu inserir fàcilment comentaris a Word per suggerir modificacions o revisions al document sense modificar el text del document. Així és com per afegir comentaris ràpidament a totes les versions de Word de 2010, incloses Word per a Mac i Word en línia.
Com afegir comentaris a Word
Afegir un comentari a un document de Word no triga en absolut, cosa que us permet afegir diversos comentaris sense problemes.
- Ressalteu una part del text al qual voleu fer un comentari. Si no voleu fer comentaris sobre un segment específic de text, situeu el cursor a prop de la part del document que es menciona rellevant per al vostre comentari. El vostre comentari es crearà a la posició del cursor.
- Seleccioneu el Revisió fitxa a la interfície de la cinta a la part superior de la finestra.
- Selecciona Nou comentari per inserir un nou comentari associat amb el text seleccionat o la posició del cursor
- Escriviu el text del vostre comentari al quadre. Quan estigueu a punt per confirmar el text, seleccioneu fora de la casella. El comentari ara es mostrarà al costat dret del document fins que s'hagi eliminat o resolt.
Consells addicionals per a comentaris en Word
- Els comentaris es poden editar com a text normal, però hi ha menys opcions de format. Els canvis bàsics, com el text en negreta i en cursiva, funcionaran, igual que la selecció de fonts.
- Les imatges es poden afegir als comentaris, però l'espai és tan petit que el destinatari probablement tindrà problemes per veure'ls. L'amplada de l'àrea de marcat no es pot ajustar, de manera que les imatges més grans es tallaran al costat dret.
- Una vegada que s'ha comès un comentari, el text queda ressaltat. Una línia de punts connectarà el text ressaltat al comentari, que apareix amb el nom de l'usuari que va crear el comentari. Si un usuari diferent obre el document, els comentaris apareixeran de la mateixa manera que els veieu.
Canviant el vostre nom als comentaris
Qualsevol comentari que creeu apareixerà amb el vostre nom tal com s'especifica a Word. Tanmateix, podeu canviar el nom i les inicials que apareixen a la part superior dels vostres comentaris des de Word:
- A Windows, podeu canviar el nom mostrat a Dossier > Opcions > General, a continuació, desplaceu-vos fins al Personalitzeu la vostra còpia de Microsoft Office secció.
- A macOS, trobareu la mateixa secció a sota Preferències > Informació de l'usuari.
Una vegada que trobeu les seccions abans esmentades, escriviu el vostre nom i les vostres preferències. Assegureu-vos de marcar la casella sota el vostre nom per forçar Word a utilitzar aquesta informació; això anul·la el nom del compte d'Office i el reemplaça amb el nom i les inicials especificades aquí.
