Després d'haver aconseguit el coratge de dir-li al seu cap que abandoni, és temptador passar les dues setmanes següents fent, no, res. Tot i que aquest pla sembla temptador, només us causarà més estrès més endavant, i també (amb molta facilitat) pot cremar ponts amb els vostres col·laboradors.
Per assegurar-vos que tingueu grans referències futures i connecteu de forma duradora amb tothom amb qui treballeu, planifiqueu ajudar el vostre empresari a lligar extrems solts de manera que pugueu sortir del mateix camí que vau arribar, amb una nota alta. Nou nou empresaris del Consell de Joves Emprenedors proporcionen alguns suggeriments basats en les seves pròpies experiències en la gestió dels empleats que abandonen la feina.
1. Transferiu els vostres coneixements
És difícil: mai no se sap tot el que un empleat sap i fa fins que no se’n vagin. Una bona transició implica una bona transferència de coneixement: formar un reemplaçament o documentar totes les petites coses que no formen part de la descripció del lloc de treball. Una de les millors coses que pot fer un empleat quan passa a una nova oportunitat és assegurar-se que el seu anterior ocupador està configurat per tenir un èxit continuat.
2. Feu-lo disponible després de marxar
El més probable és que no trobeu un reemplaçament abans que l’empleat marxi per a bé. I, per molt detallat que expliqui el rol i les responsabilitats del lloc de treball per a la propera persona, hi haurà preguntes. El millor que pot fer un empleat és oferir-se a disposició per telèfon o correu electrònic quan sigui possible, o fer temps en un cap de setmana per formar el seu successor. Per descomptat, compensat pel seu temps.
3. Feu totes les preguntes abans de marxar
Desitjo que tots els empleats en trànsit resolguessin tots els seus problemes (i problemes que preveuen tenir!) Abans de marxar. Una vegada que un empleat marxa, l'empresa es concentrarà plenament en el futur. Comprendre altres persones amb negocis sense acabar (“Em vaig oblidar d’introduir XYZ al sistema”, “Tinc una pregunta sobre el meu COBRA” o “Em vaig mudar i no vaig actualitzar la meva adreça”) és una enorme oportunitat per a la gestió. .
4. Doneu una mica més de dues setmanes
Això no sempre és possible, però m’encanta quan un empleat se’n va i dóna una mica més de temps que dues setmanes. Com més avís algú pugui donar, millor. Vaig tenir un empleat que es va quedar fins que vam trobar un substitut, i després vaig estar a formar aquesta persona durant uns dies. Això va facilitar molt el procés a mi i al personal i va assegurar que va deixar una nota positiva.
5. Actualitzeu el vostre manual
Per a cada paper de la nostra empresa, disposem d’un manual, un document compartit de Google que descriu amb molt de detall el desenvolupament dels seus treballadors. No és més que una guia informativa. De fet, el manual té com a objectiu donar resposta a qui , què , quan , on , per què i com passa per a la posició. Per als futurs empleats, poder llegir sobre l'estratègia i com executar-la ajuda sens dubte en qualsevol transició.
6. Feu una derivació als empleats
Les referències s'han convertit en un mètode eficaç i freqüent per trobar nous candidats qualificats. Abans de marxar els empleats, s’agrairia si poguessin referir-se a uns quants grans pel paper que deixen, de manera que no ens quedi a la recerca de l’empleat adequat. Podrien recórrer els seus companys o companys de feina anteriors per trobar un ideal idoni per a la seva posició.
7. Impliqueu-vos en el procés de contractació
Ningú entén millor els detalls de la feina millor que la que realitza. Portar els vostres empleats al procés de contractació us ajudarà a oferir a vosaltres i als vostres responsables de contractació algunes novetats sobre el que el candidat pot omplir millor les sabates.
8. Deixa amb gràcia i integritat
Per què cremar ponts? En el món interconnectat actualment, és immadur i poc professional deixar-ho en mals termes. Manteniu relacions positives i preneu amb vosaltres les lliçons apreses de la vostra experiència. Surt com un campió, amb gràcia i integritat.
9. Dóna una entrevista amb sortida honesta
Un empleat que marxa és una oportunitat per obtenir més informació sobre quin procés va funcionar bé i quins no. Una cosa que és útil a la sortida és una entrevista honesta que crea un diàleg obert sobre la transició perfecta.
