Inicialment, un full de càlcul era, i encara pot ser, un full de paper utilitzat per emmagatzemar i mostrar dades financeres.
Un programa de full de càlcul electrònic és una aplicació informàtica interactiva com Excel, OpenOffice Calc o Fulls de càlcul de Google que imiten un full de càlcul de paper.
Igual que amb la versió en paper, aquest tipus d'aplicació s'utilitza per emmagatzemar, organitzar i manipular dades, però també té diverses funcions i eines integrades, com ara funcions, fórmules, gràfics i eines d'anàlisi de dades que la fan més fàcil de treballar i mantenir grans quantitats de dades.
En Excel i altres aplicacions actuals, els fitxers de full de càlcul individuals es diuen com fulls de treball o llibres de treball.
Organització de fitxers de fulls de càlcul
Quan mireu un programa de full de càlcul a la pantalla, com es pot veure a la imatge de dalt, podeu veure una taula o una quadrícula rectangular de files i columnes. Les files horitzontals s'identifiquen amb els nombres (1,2,3) i les columnes verticals amb lletres de l'alfabet (A, B, C). Per a columnes més enllà dels 26, les columnes s'identifiquen amb dues o més lletres, com AA, AB, AC.
El punt d'intersecció entre una columna i una fila és una petita caixa rectangular coneguda com a cel·la. Una cel·la és per emmagatzemar dades al full de càlcul. Cada cel·la pot contenir un únic valor o element de dades.
Una col·lecció de files i columnes de cel·les forma un full de càlcul, que fa referència a una única pàgina o full d'un llibre.
Com que un full de treball conté milers de cel·les, cadascuna té una referència de cel·la o una adreça de cel·la per identificar-la. La referència de la cel·la és una combinació de la lletra de la columna i el número de fila, com ara A3, B6, AA345.
Per fer-ho tot, un programa de full de càlcul, com Excel, s'utilitza per crear fitxers de llibres que continguin una o més fitxes que continguin columnes i files de dades que emmagatzemen cel·les.
Tipus de dades, fórmules i funcions
Els tipus de dades que pot contenir una cel·la inclouen números i text.
Les fórmules són una de les característiques clau del programari de full de càlcul i s'utilitzen per fer càlculs, normalment amb dades contingudes en altres cel·les. Els programes de full de càlcul inclouen diverses fórmules integrades anomenades funcions que es poden utilitzar per dur a terme diverses tasques comunes i complexes.
Emmagatzematge de dades financeres en un full de càlcul
Sovint s'utilitza un full de càlcul per emmagatzemar dades financeres. Les fórmules i funcions que es poden utilitzar en dades financeres inclouen:
- Realitzar operacions matemàtiques bàsiques, com sumar columnes i files de figures.
- Trobar valors com ara guanys o pèrdues.
- Càlcul dels plans de reemborsament dels préstecs o hipoteques.
- Trobeu els valors mitjana, màxima o mínima en un rang de dades especificat.
Altres usos per a un full de càlcul electrònic
Altres operacions comunes que un full de càlcul es pot utilitzar per incloure:
- Gràfic o gràfic de dades per ajudar els usuaris a identificar tendències de dades.
- Ordenar i filtrar dades per trobar informació específica.
Tot i que els fulls de càlcul s'utilitzen extensivament per a l'emmagatzematge de dades, no tenen les mateixes capacitats per estructurar o consultar dades, així com els programes de base de dades de tota mena.
La informació emmagatzemada en un fitxer de full de càlcul també es pot incorporar a presentacions electròniques, pàgines web o imprimir en forma d'informe.
L'original "Killer App"
Els fulls de càlcul eren l'original aplicacions assassines per a ordinadors personals. Els primers programes de full de càlcul, com ara VisiCalc (llançat el 1979) i Lotus 1-2-3 (llançat el 1983), van ser els principals responsables del creixement de la popularitat d'ordinadors com l'Apple II i l'IBM PC com a eines empresarials.
La primera versió de Microsoft Excel va ser llançada el 1985 i va funcionar només en ordinadors Macintosh. Com que va ser dissenyat per a Mac, incloïa una interfície gràfica d'usuari que incloïa menús desplegats i apuntaba i feu clic a les capacitats amb un ratolí. No va ser fins el 1987 que es va llançar la primera versió de Windows (Excel 2.0).
